شارك إصدارات PDF من ملفات Google Drive دون تحويلها يدويًا

يمكنك فعل الكثير مع مستندات PDF على Google Drive ، مثل تحويل أي مستند Google Drive إلى ملف PDF. لكن هل تعلم أنه يمكنك ذلك أيضًا مشاركة إصدارات PDF من ملفاتك مباشرةً ؟ ليست هناك حاجة لتحويل كل مستند إلى ملف PDF يدويًا في كل مرة.

هناك فوائد واضحة لاتباع نهج Direct-to-PDF عند المشاركة:

ليست هناك حاجة لتخزين إصدارات PDF متعددة من نفس الملف.
لا يتعين عليك إعادة تنزيل إصدار PDF ومشاركته في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغيير بسيط على المستند المصدر. سيحصل دائمًا أي شخص لديه رابط PDF على أحدث إصدار للتنزيل.
يمكن للمتعاونين عرض الملف في أي جهاز (ميزة مميزة لتنسيق PDF).
وفر مساحة في مجلد Google Drive الخاص بك. ملفات PDF الكبيرة تستهلك مساحة!

من الواضح أن التحويل التلقائي من المستند إلى PDF يعمل بشكل أفضل مع الملفات التي تنوي مشاركتها للعرض بدلاً من التحرير.

أحصل على إعلانات عشوائية على جهاز android الخاص بي

حدد المستند الذي تريد مشاركته.
انقر على يشارك الموجود في أعلى اليمين.
أدخل الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة المستند معهم.
اختر مستوى الإذن (تعديل ، تعليق ، عرض) الذي تريد منحه.
انقر فوق انسخ الرابط في صندوق المشاركة. الصق الرابط في بريدك الإلكتروني.
بعد لصق الارتباط ، قم بتغيير نهاية عنوان URL قبل إرساله. قم بتعديل نهاية عنوان URL ، مع استبدال تحرير؟ usp = تقاسم مع تصدير؟ تنسيق = pdf

على سبيل المثال:

قبل: https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/ edit?usp=sharing
بعد: https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/ export?format=pdf

أرسل رابط PDF المعدل. يمكن لأي شخص لديه الرابط النقر فوقه لتنزيل نسخة PDF من الملف مباشرةً. من الجيد دائمًا الإشارة إلى أنك ترسل مستند PDF للتنزيل المباشر.

أفضل المواقع لشراء كتب جامعية

هل جربت هذه الطريقة المباشرة لإرسال ملف PDF عبر Google Drive من قبل؟ ما هي نصيحة التعاون المفضلة لديك؟

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني مقارنة بين Canon و Nikon: ما هي ماركة الكاميرا الأفضل؟

Canon و Nikon هما أكبر اسمين في صناعة الكاميرات. ولكن ما هي العلامة التجارية التي تقدم أفضل تشكيلة من الكاميرات والعدسات؟

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنتاجية
بي دي إف
مستندات جوجل
أدوات التعاون
جوجل درايف
قصيرة

نبذة عن الكاتب سيكات باسو(تم نشر 1542 مقالة)

سايكات باسو هو نائب محرر الإنترنت والويندوز والإنتاجية. بعد إزالة وسخ ماجستير إدارة الأعمال وعمله التسويقي لمدة عشر سنوات ، أصبح الآن متحمسًا لمساعدة الآخرين على تحسين مهاراتهم في سرد القصص. إنه يبحث عن فاصلة أكسفورد المفقودة ويكره لقطات الشاشة السيئة. لكن أفكار التصوير الفوتوغرافي والفوتوشوب والإنتاجية تهدئ روحه.

المزيد من Saikat Basu

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

تعذر إكمال تثبيت نظام التشغيل mac

انقر هنا للاشتراك