Home-theater-designers
ربما تكون على دراية بـ Microsoft OneDrive ، أداة التخزين السحابية للشركة. لكن Microsoft تقدم أيضًا منتجًا يسمى OneDrive for Business. هل هذه الأدوات متشابهة ، ولماذا تستخدم؟
هيا نكتشف. سنبحث في الغرض من كل من OneDrive و OneDrive for Business ، ثم ننظر إلى الاختلافات بينهما.
ما هو Microsoft OneDrive؟
إذا كنت قد استخدمت Windows لأي فترة من الوقت ، فمن المحتمل أنك على دراية به OneDrive . هذه هي خدمة المزامنة والتخزين السحابي الشخصية من Microsoft والتي تتيح لك الوصول إلى ملفاتك من أي جهاز.
كان OneDrive يُعرف في الأصل باسم SkyDrive وتم طرحه للاختبار في عام 2007. في 2013-2014 ، أدت المشكلات القانونية إلى قيام Microsoft بتغيير الاسم إلى OneDrive ، والذي ظل عالقًا منذ ذلك الحين.
أولئك الذين يعرفون خدمات المزامنة السحابية الأخرى مثل Dropbox سيفهمون OneDrive جيدًا. بعد تسجيل الدخول إلى OneDrive على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، سترى مجلدًا خاصًا يسمى OneDrive في دليل المستخدم الخاص بك. أي شيء تضعه هناك تتم مزامنته مع خوادم Microsoft.
android auto لا يعمل مع s8
بعد ذلك ، يمكنك تثبيت برنامج تطبيق OneDrive على أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة الأخرى التي تستخدمها. إذا قمت بتسجيل الدخول بنفس الحساب ، فيمكنك الوصول إلى هذه الملفات من أي مكان.
يمكن لأي شخص يقوم بالتسجيل للحصول على حساب Microsoft مجاني الوصول إلى OneDrive بسعة تخزينية تبلغ 5 غيغابايت مجانًا. يتضمن هذا حسابات البريد الإلكتروني @ outlook.com ، ولكنك لست بحاجة إلى عنوان بريد إلكتروني في Outlook للحصول على حساب Microsoft. إذا كان لديك تسجيل دخول إلى Xbox أو Skype أو Office ، فيمكن أن يكون هذا حساب Microsoft أيضًا.
ما هو OneDrive for Business؟
في جوهره ، يعد OneDrive for Business تقريبًا نفس خدمة OneDrive. صفحة نظرة عامة على Microsoft على OneDrive for Business بغض النظر عن الخدمة التي تستخدمها ، 'كل شيء في OneDrive.'
يمنح استخدام الخدمة مع حساب Microsoft الشخصي الوصول إلى الإصدار القياسي من OneDrive ، بينما يؤدي تسجيل الدخول باستخدام حساب العمل أو المدرسة إلى OneDrive for Business. بالطبع ، هناك اختلافات في ما يقدمونه.
أحد الاختلافات الرئيسية في OneDrive for Business هو أن مسؤولي النظام يقررون مكان استضافة الخدمة. يمكنهم الاحتفاظ بها في سحابة Microsoft ، والتي تشبه إلى حد كبير OneDrive الشخصي. مع هذا الإعداد ، يحصل كل مستخدم على 1 تيرابايت على الأقل من المساحة.
ومع ذلك ، يمكن لمستخدمي الأعمال أيضًا استضافة مكتبة OneDrive for Business الخاصة بهم على خادم SharePoint. هذا يسمح لهم باستضافة كل شيء على الخادم المادي الخاص بهم بدلاً من استخدام سحابة Microsoft. إذا فعلوا ذلك ، يقرر المسؤولون مقدار مساحة التخزين التي يحصل عليها كل مستخدم.
ارى دليلنا إلى Windows Server لمعرفة المزيد عن نظام التشغيل هذا وكيفية استخدام الشركات للخوادم الفعلية.
عادة ، تتمتع المؤسسات بإمكانية الوصول إلى OneDrive for Business كجزء من خطة Office 365 الشركة. بناءً على الخطة ، قد يكون لديهم OneDrive فقط ، أو كلاهما OneDrive و SharePoint. يمكن أن يؤثر ذلك على كيفية استخدام الشركات لـ OneDrive for Business.
OneDrive for Business و SharePoint
إذا لم تكن مألوفًا ، نقطة مشاركة هي عبارة عن منصة تعاون تقدمها Microsoft للاستخدام التجاري. نظرًا لأنه قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ، تستخدمه شركات مختلفة بطرق مختلفة.
ولكن في كثير من الحالات ، يعمل مثل موقع ويب داخلي للشركة يقوم بتخزين وإدارة وتنظيم المستندات والإجراءات والأخبار والمعرفة المشتركة المماثلة. مقارنةً بـ OneDrive ، حيث تكون الملفات خاصة ما لم يشاركها المستخدم ، يسمح SharePoint للشركات بتحديد من يمكنه رؤية الصفحات والوصول إلى الملفات بالضبط.
قبل سنوات ، قدمت Microsoft أداة تسمى Microsoft SharePoint Workspace ، والتي كانت تُعرف سابقًا باسم Microsoft Office Groove. كان هذا أحد تطبيقات سطح المكتب الذي سمح لأعضاء الفريق الذين لم يكونوا متصلين دائمًا أو لديهم تصاريح شبكة مختلفة ، بالتعاون في مستندات SharePoint.
لقد قام بمزامنة ملفات SharePoint من مكتبة الخادم إلى نظامك لإبقائك على اطلاع دائم. عندما كنت تعمل دون اتصال بالإنترنت ، فسيؤدي ذلك إلى تخزين تغييراتك مؤقتًا ثم تحديث المكتبة عند الاتصال بالإنترنت مرة أخرى. بدءًا من Office 2013 ، أوقفت Microsoft هذه الأداة ، واستبدلها OneDrive for Business.
وبالتالي ، إذا أراد أحد الموظفين مزامنة ملفات الشركة من SharePoint إلى أجهزته المحلية بهذه الطريقة ، فيجب عليه استخدام OneDrive for Business.
OneDrive for Business بدون SharePoint
بالرغم من هذه الوظيفة ، لا يتعين عليك استخدام OneDrive for Business مع SharePoint.
رتِّب أمازون حسب عدد المراجعات
على سبيل المثال ، عند النظر إلى ملف صفحة أسعار Office 365 ، ال أوفيس 365 بيزنس لا تتضمن الخطة SharePoint ، ولكنها تحتوي على OneDrive. يسمح ذلك للشركات باستخدام OneDrive كأداة تخزين ملفات مركزية دون استخدامه لمزامنة بيانات SharePoint.
في هذا الاستخدام ، يعمل OneDrive for Business بشكل مشابه لـ Dropbox Business. من المألوف إذا كنت قد استخدمت إصدار المستهلك ، ولكنه يتضمن عناصر تحكم وميزات إضافية للاستخدام التجاري.
على سبيل المثال ، يسمح OneDrive for Business لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات بتقييد ما يمكن للمستخدمين القيام به. يمكنهم حظر خيارات مشاركة معينة ، وضبط المزامنة ، وإلغاء تنشيط حسابات المستخدمين بسهولة عندما يترك الموظف الشركة.
يتضمن OneDrive for Business أيضًا سياسات استبقاء متقدمة ، مما يسمح للشركات باسترداد المستندات حتى بعد حذفها.
بهذه الطريقة ، يعد OneDrive for Business أكثر تقدمًا من إصدار المستهلك ، حتى بدون تكامل SharePoint.
باستخدام OneDrive Yourself
مع كل هذا الحديث عن OneDrive و OneDrive for Business ، قد تشعر بالارتباك بشأن ما يعنيه ذلك بالنسبة لك. لحسن الحظ ، ليس الأمر صعبًا جدًا على المستخدم النهائي.
التحقق من حسابات OneDrive وإضافتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
إذا كنت تستخدم Windows 10 ، فيمكنك معرفة كيفية إعداد OneDrive لديك ، وإضافة حساب آخر ، من خلال اختصار رمز علبة النظام الخاص به.
للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أيقونة سحابة OneDrive باللون الأزرق أو الرمادي في الزاوية السفلية اليمنى من الشاشة وانقر فوق إعدادات . قد تضطر إلى النقر فوق السهم لإظهار المزيد من الرموز. إذا لم يكن OneDrive قيد التشغيل ، فاكتب OneDrive في قائمة ابدأ للعثور عليه وتشغيله.
على ال حساب الصفحة ، سترى الحساب الذي تستخدم OneDrive معه. إذا كان حسابًا شخصيًا ، فمن المرجح أن يكون له عنوان بريد إلكتروني عام مثل gmail أو ياهو . ستحتوي حسابات الأعمال دائمًا على مجال مخصص ، مثل @ acme.com .
بينما لا يمكنك ربط حساباتك الشخصية والتجارية في OneDrive ، يمكنك إضافة أكثر من حساب OneDrive إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر إضافة حساب هنا وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد العمل أو المدرسة لإضافة حساب OneDrive for Business الخاص بك.
بعد القيام بذلك ، سيكون لديك مجلدين من OneDrive على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك بعد ذلك نقل الملفات بينها إذا لزم الأمر. راجع دليلنا الأساسي لاستخدام OneDrive للحصول على مزيد من المعلومات.
استخدام OneDrive على الويب
إذا كنت لا ترغب في استخدام تطبيقات سطح المكتب لسبب ما ، فيمكنك الوصول إليها دائمًا OneDrive على الويب . ما عليك سوى تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الشخصي أو حساب الأعمال الخاص بك ، ثم استخدام مبدل التطبيق في الزاوية العلوية اليسرى للتبديل إليه OneDrive .
هنا سترى جميع الملفات التي قمت بتخزينها في الخدمة. إذا قمت بتسجيل الدخول إلى حساب أعمال يستخدم SharePoint ، فيمكنك التبديل إليه نقطة مشاركة باستخدام نفس الجلاد.
مزامنة ملفات SharePoint مع OneDrive
من المحتمل أن يوجهك مسؤولو تكنولوجيا المعلومات لديك إلى مزامنة مكتبة SharePoint مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا لزم الأمر. هذا بسيط مثل التنقل إلى مكتبة SharePoint المعنية والنقر مزامنة على شريط القوائم.
سترى بعد ذلك مطالبة بفتح OneDrive على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا قمت بالفعل بتسجيل الدخول إلى OneDrive باستخدام حساب الأعمال الخاص بك ، فسيبدأ في المزامنة. عدا ذلك ، ستحتاج إلى تسجيل الدخول أولاً.
يمكنك استرداد الرسائل المحذوفة على ماسنجر
OneDrive و OneDrive for Business ، بدون الغموض
نأمل أن يكون الفرق بين OneDrive الشخصي و OneDrive للأعمال واضحًا الآن. إذا كنت لا تزال غير متأكد ، فإليك ملخصًا موجزًا:
- OneDrive هي خدمة التخزين السحابي من Microsoft والتي يمكن لأي شخص استخدامها لمزامنة الملفات عبر الأجهزة.
- يعد OneDrive for Business نفس الخدمة بشكل أساسي ، ولكن لاستخدام الشركة. يتضمن أدوات إدارة متقدمة.
- بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام OneDrive for Business اختياريًا لمزامنة مكتبات SharePoint الخاصة بالشركة مع الكمبيوتر المحلي الخاص بك.
سيحدد الحساب الذي تستخدمه لتسجيل الدخول إلى OneDrive الخدمة التي تستخدمها. إذا لم تكن متأكدًا أو كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة ، فتحدث إلى مسؤولي النظام لديك.
لمزيد من المعلومات حول أدوات أعمال Windows ، تحقق من نظرة عامة على مجالات Windows .
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية تنظيف جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي يعمل بنظام Windows باستخدام موجه الأوامرإذا كانت مساحة التخزين على جهاز الكمبيوتر الشخصي لديك منخفضة ، فقم بتنظيف الملفات غير المرغوب فيها باستخدام أدوات موجه الأوامر السريعة هذه.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- شبابيك
- إنتاجية
- تقنية الأعمال
- سحابة التخزين
- مايكروسوفت ون درايف
Ben هو نائب محرر ومدير Onboarding في MakeUseOf. ترك وظيفته في مجال تكنولوجيا المعلومات ليكتب بدوام كامل في عام 2016 ولم ينظر إلى الوراء أبدًا. لقد كان يغطي البرامج التعليمية التقنية وتوصيات ألعاب الفيديو والمزيد ككاتب محترف لأكثر من سبع سنوات.
المزيد من Ben Stegnerاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك