ما هو منع فقدان البيانات (DLP)؟

تضمن ميزة منع فقدان البيانات (DLP) عدم فقدان البيانات السرية أو الحساسة أو سرقتها أو توزيعها عن غير قصد. يمكن استخدامه لمنع انتهاكات البيانات وحماية سمعة المنظمة.

ربما سمعت عن DLP في الأخبار ، ولكن ما هو بالضبط؟ وكيف يمكنك استخدامه لحماية بياناتك؟

اجعل فيديو اليوم

ما هو منع فقدان البيانات (DLP)؟

منع فقدان البيانات (DLP) ، المعروف أيضًا باسم منع تسرب البيانات ، هو ممارسة لتحديد المعلومات السرية ومراقبتها وحمايتها. يمكن أن يشمل ذلك أرقام الضمان الاجتماعي أو معلومات بطاقة الائتمان أو الأسرار التجارية.

يتم استخدام DLP لمنع التسريبات العرضية لهذه المعلومات ، بالإضافة إلى الهجمات الضارة التي قد تسعى لسرقتها.

هذا ضروري لأنه إذا وقعت هذه المعلومات في الأيدي الخطأ ، يمكن لمجرمي الإنترنت استخدامه لسرقة الهوية أو الاحتيال أو الأنشطة الضارة الأخرى. يتضمن عادةً استخدام مجموعة من التقنيات بما في ذلك تشفير البيانات ومراقبة النشاط وتدريب المستخدم.

بصرف النظر عن ذلك ، من أجل الحفاظ على الامتثال لمعايير الصناعة وخصوصية البيانات ، تستخدم العديد من المؤسسات DLP لحماية معلومات التعريف الشخصية (PII) ومعلومات الأعمال الخاصة.

على سبيل المثال ، افترض أنك تعمل من المنزل أو في مؤسسة بها بيئة إحضار جهازك الخاص (BYOD). في هذه الحالة ، يمكن لمؤسستك استخدام تقنيات DLP لحماية بياناتها الحساسة الموجودة على جهازك.

كيف يعمل منع فقدان البيانات؟

تعمل تقنية DLP بعدة طرق مختلفة.

أولاً ، يمكن استخدامه لتحديد البيانات الحساسة. يتم ذلك عادةً من خلال البحث عن أنماط محددة أو كلمات رئيسية في الملفات ورسائل البريد الإلكتروني. بمجرد تحديد هذه البيانات ، يمكن بعد ذلك استخدام DLP لمراقبة كيفية استخدامها ومشاركتها.

قد يشمل ذلك تتبع من يصل إلى البيانات ، وماذا يفعلون بها ، وأين يتم إرسالها.

يمكن للمؤسسات أيضًا استخدام DLP لمنع مشاركة البيانات الحساسة بطرق غير مصرح بها. على سبيل المثال ، يمكن لبعض حلول DLP حظر إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على معلومات حساسة إلى حسابات البريد الإلكتروني الشخصية. قد يقوم الآخرون بتشفير الملفات التي تحتوي على بيانات حساسة بحيث يمكن للمستخدمين المصرح لهم فقط فتحها.

بصرف النظر عن ذلك ، باستخدام DLP ، يمكنك ، بصفتك صاحب عمل ، منع موظفيك من القراءة أو الكتابة من محرك أقراص USB. هذا يمنع النقل غير المصرح به للبيانات.

وعندما يتعلق الأمر بالكشف ، يمكن لأصحاب الأعمال استخدام تطبيق DLP لمراقبة رسائل البريد الإلكتروني الواردة بحثًا عن المرفقات المشبوهة أو روابط التصيد الاحتيالي.

لماذا لا يتم تسليم النصوص الخاصة بي

الأنواع الثلاثة من حلول DLP

هناك عدة أنواع مختلفة من حلول DLP المتاحة ، ولكل منها مزاياها وعيوبها.

1. حلول DLP في أماكن العمل

تختار بعض المؤسسات تثبيت برنامج DLP على الخوادم ومحطات العمل الخاصة بهم. يتيح لهم ذلك مراقبة جميع الأنشطة على هذه الأجهزة وتحديد أي بيانات حساسة يتم الوصول إليها أو مشاركتها. تُعرف حلول DLP هذه باسم On-Premise DLP. أنها توفر أعلى مستوى من التحكم والرؤية ولكن يمكن أن تكون معقدة لنشرها وإدارتها.

2. حلول DLP المستندة إلى الشبكة

في هذا ، تختار المؤسسات نشر مستشعرات DLP في النقاط الرئيسية في شبكتها ، مثل خوادم البريد الإلكتروني أو بوابات الإنترنت. هذا يسمح لهم بمراقبة حركة البيانات الحساسة التي يتم إرسالها خارج المنظمة. عادةً ما تكون حلول DLP المستندة إلى الشبكة أسهل في النشر من الحلول المحلية ولكنها توفر رؤية أقل للنشاط على الأجهزة الفردية.

3. حلول DLP المستندة إلى السحابة

أخيرًا ، تعتمد بعض حلول DLP على السحابة ويتم تقديمها كخدمة. يمكن استخدامها لمراقبة النشاط عبر المؤسسة بأكملها ، بغض النظر عن مكان تخزين البيانات أو كيفية الوصول إليها. عادةً ما تكون هذه الحلول هي الأسهل في النشر ولكنها قد لا تقدم نفس مستوى التحكم والرؤية مثل الحلول المحلية.

لماذا يعتبر منع فقدان البيانات مهمًا؟

يمكن أن يكون لفقدان البيانات عواقب وخيمة على كل من الأفراد والمؤسسات.

يمكن أن تؤدي سرقة الهوية إلى خسائر مالية والإضرار بسمعتك. يمكن أن يؤدي خرق البيانات إلى الإضرار بسمعة شركتك ويؤدي إلى غرامات باهظة. باستخدام DLP ، يمكنك المساعدة في منع حدوث هذه الأحداث.

يمكن أن يساعدك DLP أيضًا على تلبية متطلبات الامتثال ، مثل تلك التي حددها الاتحاد الأوروبي اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) .

بموجب القانون العام لحماية البيانات (GDPR) ، يجب على المؤسسات اتخاذ خطوات لحماية البيانات الشخصية لعملائها وموظفيها. وهذا يشمل ضمان الوصول إلى هذه البيانات واستخدامها فقط من قبل الأفراد المصرح لهم. يمكن أن يؤدي عدم الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات إلى فرض غرامات باهظة.

يمكن أن يساعدك DLP أيضًا في تلبية المتطلبات التي حددها معيار أمان بيانات صناعة بطاقات الدفع (PCI DSS). يتطلب هذا المعيار من المؤسسات التي تعالج مدفوعات بطاقات الائتمان اتخاذ خطوات لحماية هذه البيانات من الوصول إليها أو السرقة.

كيفية تحويل png إلى pdf

بخلاف ذلك ، يعد منع فقدان البيانات أمرًا مهمًا لأنه يمكن أن يساعد في حماية الأسرار التجارية لشركتك والمعلومات الحساسة الأخرى. يمكن لمنافسيك استخدام هذه المعلومات للحصول على ميزة عليك. باستخدام DLP ، يمكنك التأكد من أنه لا يتم الوصول إلى هذه المعلومات واستخدامها إلا من قبل الأفراد المصرح لهم.

أفضل الممارسات لمنع فقدان البيانات

هناك بعض أفضل الممارسات التي يمكنك اتباعها للحفاظ على أمان بياناتك:

تشفير ملفاتك : من أفضل الطرق لحماية بياناتك هو تشفيرها. هذا سيجعله غير قابل للقراءة إذا وقع في الأيدي الخطأ.
تدريب موظفيك: من المهم تدريب موظفيك على كيفية التعامل مع البيانات الحساسة. يجب أن يعرفوا كيفية التعرف عليه وماذا يفعلون إذا صادفوه.
راقب شبكتك: يجب عليك مراقبة شبكتك بحثًا عن أي نشاط مشبوه. سيساعدك هذا في تحديد أي وصول غير مصرح به إلى بياناتك.
تنفيذ حل DLP: يمكن أن يساعدك حل DLP في حماية بياناتك عن طريق تحديد ومراقبة ومنع المشاركة غير المصرح بها للمعلومات الحساسة.

لماذا يجب عليك اختيار DLP في مؤسستك؟

تتطور تقنية DLP باستمرار ، ويتم تطوير حلول جديدة طوال الوقت. نظرًا لأن المؤسسات أصبحت أكثر وعياً بالحاجة إلى حماية بياناتها الحساسة ، فقد أصبح DLP حلاً شائعًا بشكل متزايد.

DLP هي أداة أساسية لأي عمل أو فرد يريد حماية بياناته. يمكن أن يساعد في منع فقدان البيانات وتلبية متطلبات الامتثال وحماية سمعتك. اتبع أفضل الممارسات لمنع فقدان البيانات للحفاظ على أمان بياناتك.