كيفية إنشاء قائمة مهام مخصصة في جداول بيانات Google

غالبًا ما تُستخدم تطبيقات جداول البيانات مثل جداول بيانات Google لتنظيم البيانات وتمثيلها ، ولكنها أيضًا أدوات قوية لإنشاء قوائم مخصصة وحتى تطبيقات. باستخدام Google Sheets ، يمكنك إنشاء قائمة مهام قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة بطريقة تلبي احتياجاتك تمامًا من هذه القائمة.

اجعل فيديو اليوم

تحتوي جداول بيانات Google بالفعل على قالب قائمة مهام يمكنك استخدامه ، ولكن إذا لم تكن هذه القائمة هي ما تبحث عنه ، فيمكنك أيضًا إنشاء قائمة مهام في جداول بيانات Google من البداية. تابع القراءة لمعرفة كيف!

نموذج قائمة مهام جداول بيانات Google

كما ذكرنا من قبل ، تحتوي جداول بيانات Google بالفعل على قالب قائمة مهام مضمّن فيه. إذا كنت تبحث عن قائمة عامة ، وتريد البدء بسرعة ، فقد يكون استخدام القالب فكرة جيدة.

فتح أوراق جوجل .
على الصفحة الرئيسية ، تحت ابدأ جدول بيانات جديدًا ، تحديد عمل قائمة .

ستفتح جداول بيانات Google الآن قائمة مهام لك. تم إعداد القائمة بالفعل. كل ما عليك فعله هو إضافة المهام والتواريخ والبدء في تحديدها!

كيفية إنشاء قائمة المهام المخصصة الخاصة بك في أوراق Google

إذا كان قالب قائمة مهام Google Sheet لا يلبي احتياجاتك ، أو إذا كنت من محترفي جداول البيانات أكثر من اللازم لتقبل القوالب ، فيمكنك أيضًا إنشاء قائمة المهام الخاصة بك من البداية.

لإنشاء قائمة مهام ، سنقوم أولاً بإنشاء الهيكل العام للقائمة. بعد ذلك ، سنضيف قائمة منسدلة لتحديد حالة كل مهمة. أخيرًا ، سننشئ مرشحًا لفرز المهام وتجميد الرؤوس ثم إخفاء الأعمدة الإضافية. مع وضع هذا المسار في الاعتبار ، دعنا نبدأ في إنشاء قائمة مهام في جداول بيانات Google.

الخطوة 1. إنشاء الهيكل العام

يعتمد الهيكل العام لقائمة المهام كليًا على ما تحاول إخراجه من القائمة. في هذا المثال ، سنضيف الرقم والتاريخ والمهمة والحالة.

هذه الخطوة بسيطة ، حيث تحتاج فقط إلى كتابة العناوين في الصف الأول من كل عمود. لسهولة القراءة ، لك ولجداول بيانات Google ، من الأفضل ضبط تنسيق عمود التاريخ على التاريخ.

لن يتصل هاتفي بجهاز الكمبيوتر الخاص بي

حدد ملف تاريخ عمودي. هذا هو العمود ب في هذا المثال.
استبعاد الخلية الأولى من التحديد بالضغط باستمرار كنترول والنقر عليه.
اذهب إلى شكل قائمة.
اذهب إلى رقم ثم حدد تاريخ .

الخطوة 2. إنشاء قائمة الحالة المنسدلة

بمجرد إضافة العناوين ، حان الوقت لإنشاء قائمة منسدلة لعمود الحالة. إلى إنشاء قائمة منسدلة في جداول بيانات Google ، نحتاج إلى استخدام أداة التحقق من صحة البيانات.

حدد الخلية الأولى الموجودة أسفل حالة عنوان.
اذهب إلى بيانات القائمة ثم حدد تأكيد صحة البيانات .
تعيين معايير إلى قائمة العناصر .
في مربع النص المجاور له ، أدخل قائمة العناصر. في هذا المثال ، سنضيف لم يبدأ و في تَقَدم و مكتمل .
انقر يحفظ .

الآن ، لديك قائمة منسدلة في الخلية الأولى. إذا كنت تريد إضافة هذا إلى الخلايا أدناه ، فما عليك سوى الحصول على مقبض الملء التلقائي واسحبه إلى الخلايا الأخرى الموجودة أسفله.

الخطوة 3. إضافة تنسيق شرطي

يمكن أن يؤدي ترميز قائمة المهام الخاصة بك إلى تسهيل القراءة والحصول على إحساس فوري بكيفية أدائك. بمساعدة التنسيق الشرطي ، يمكنك تعيين لون كل مهمة لتغييرها بناءً على حالتها.

على سبيل المثال ، يمكننا جعل المهام لم تبدأ ، وجارية ، ومكتملة باللون الأحمر والأصفر والأخضر على التوالي.

التطبيق لمعرفة من الذي ألغى متابعتك على instagram

اذهب إلى شكل القائمة وحدد تنسيق مشروط . سيؤدي هذا إلى فتح جزء التنسيق الشرطي على اليمين.
أدخل النطاق بالكامل ، باستثناء الرؤوس ، ضمن تنطبق على النطاق . يمكن أن يكون هذا شيئًا مثل A2: D20. يمكنك دائمًا تحديث هذا كلما تجاوزت مهامك النطاق.
يتغيرون تنسيق الخلايا إذا كان إلى صيغة مخصصة .
بالنسبة للصيغة ، أدخل البرنامج النصي أدناه:
```
=$D2="Not Started"
```
نظرًا لأن هذا مرجع نسبي ، وليس المرجع المطلق كما في Excel ، سيتم تعديل الصيغة لكل صف وفقًا لذلك.
قم بتغيير نمط التنسيق حسب رغبتك. سنذهب باللون الأحمر.

حان الوقت الآن لإنشاء قواعد للحالتين قيد التقدم والمكتملة. العملية هي نفسها ، مع تعديل في الصيغة ونمط التنسيق. انقر أضف قاعدة أخرى وتغيير الصيغة والأسلوب.

صيغة في تَقَدم سوف يكون:

=$D2="In Progress"

ولل مكتمل :

=$D2="Complete"

بمجرد تعيين كل شيء ، انقر فوق تم. الآن ، إذا قمت بتغيير الحالة في كل مهمة ، فسيتغير اللون وفقًا لذلك.

الخطوة 4. إنشاء عامل تصفية

يؤدي إنشاء عامل تصفية لقائمتك إلى إضافة ميزة مفيدة لفرز القائمة بأكملها استنادًا إلى عمود واحد. على سبيل المثال ، يمكنك فرز القائمة حسب التاريخ والرقم والحالة والمزيد في أي وقت.

حدد الصف الأول. هذا هو الصف الذي يحتوي على الرؤوس.
في القسم الأيمن من شريط الأدوات ، حدد رمز مسار التحويل المسمى قم بإنشاء عامل تصفية .

هذا هو! سيظهر رمز بجوار الرؤوس. بمجرد النقر فوقها ، يمكنك فرز الجدول حسب تفضيلاتك.

الخطوة 5. إخفاء الأعمدة الإضافية

نظرًا لأنك لن تتعامل مع أعمدة غير تلك المتعلقة بالقائمة ، فمن الأفضل إخفاؤها عن العرض لإعطاء القائمة مظهرًا أفضل.

كمبيوتر متصل بالإنترنت ولكنه لا يعمل

حدد العمود الأول الذي تريد إخفاءه. سيكون هذا العمود E في هذا المثال.
قم بالتمرير إلى اليمين وصولاً إلى العمود Z.
يمسك تحول على لوحة المفاتيح الخاصة بك ، ثم انقر فوق العمود Z. يجب الآن تمييز الأعمدة من E إلى Z.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق عمود.
يختار إخفاء الأعمدة EZ .

يجب أن تبدو قائمتك أفضل بكثير الآن!

الخطوة 6. تجميد الرؤوس

أخيرًا ، حان الوقت لتجميد الرؤوس حتى لا تفقدها بعد التمرير لأسفل. بمجرد تجميد الرؤوس ، ستبقى في مكانها بغض النظر عن المسافة التي تمررها بعيدًا.

حدد صف الرؤوس. هذا هو A1: D1 في هذا المثال.
اذهب إلى رأي قائمة.
اذهب إلى تجميد ثم حدد صف واحد .

حاول التمرير لأسفل في قائمتك الآن. ستلاحظ أن الرؤوس تظل ثابتة حتى تعرف دائمًا ما تبحث عنه.

احصل على الأشياء باستخدام جداول بيانات Google

كانت جداول بيانات Google بالفعل بمثابة دفعة كبيرة للإنتاجية من خلال تسهيل العمليات الحسابية وجمع البيانات ، ولكن يمكنك الآن استخدام جداول بيانات Google لتحسين جوانب أخرى من حياتك اليومية.

هناك المئات من تطبيقات قائمة المهام ، ولكن لا يمكن أن يكون أي منها جيدًا مثل التطبيق الذي قمت بإنشائه بنفسك. الآن بعد أن عرفت كيفية إنشاء قائمة المهام الخاصة بك في 'جداول بيانات Google' ، حان الوقت للمضي قدمًا وإنجاز مهامك!