كيفية التخطيط ليوم اللحاق بالركب باستخدام جداول بيانات Google

بينما تعمل بجد للبقاء مطلعًا على مهامك اليومية ، تلاحظ أن بعض المهام في منزلك تتراكم. أشياء مثل تنظيف المزاريب أو تنظيم خزانة تقصد الوصول إليها ، لكن العناصر ذات الأولوية الأعلى تستمر في إعاقة الطريق.

على الرغم من أنه يبدو غير مرغوب فيه ، فقد تحتاج إلى التخطيط ليوم اللحاق بالركب وإنجازها كلها مرة واحدة - أو على الأقل أكبر عدد ممكن منها. سيساعدك قالب قائمة المهام في جداول بيانات Google على القيام بذلك ، بالإضافة إلى مساعدتك في معرفة من أين تبدأ.

اجعل فيديو اليوم

كيفية البحث عن قالب قائمة المهام واستخدامه في جداول بيانات Google

بمجرد تسجيل الدخول إلى حسابك في جداول بيانات Google ، سترى مطالبة في أعلى الصفحة بـ ابدأ جدول بيانات جديدًا . هنا ، يمكنك اختيار العمل بورقة فارغة أو قالب مستخدم حديثًا. تقترح Google أيضًا برامج أخرى يمكنك استخدامها.

إذا كنت لا ترى عمل قائمة على الشاشة ، يمكنك العثور عليه عن طريق تحديد ملف معرض النماذج في الزاوية العلوية اليمنى. انها تحت شخصي يتجه بالقرب من القمة. انقر في الورقة وقم بتسميتها يوم اللحاق بالركب ، بما في ذلك التاريخ بجانبه.

ستلاحظ بعض معلومات العنصر النائب التي تخبرك بكيفية عمل النموذج. يستخدم التنسيق الشرطي للمهام التي يتوسطها خط ويتوسطها اللون الرمادي عند قيامك بإيقاف تشغيلها. بالطبع ، يمكنك تغيير هذا إذا كنت ترغب في ذلك ، ولكن لا يلزم أن تكون قائمة اللحاق بالركب جميلة لإنجاز المهمة.

كيفية التخطيط ليوم اللحاق بالركب باستخدام جداول بيانات Google

فكرة يوم اللحاق بالركب هي أنك تحاول معالجة أكبر عدد ممكن من المهام المتراكمة خلال هذا التاريخ. المهام المتراكمة هي تلك التي تريدها أو تحتاج إلى القيام بها ، ولكنك قمت بتعليقها للتعامل مع الأولويات الأخرى. ومع ذلك ، قد يتذمرون منك. من المحتمل أن تفكر في واحد أو اثنين الآن.

كيفية استخدام ssd و hdd معًا

سيؤدي يوم اللحاق بالركب إلى مسح بعض هذه المهام من عقلك. يمكنك التخطيط للقيام بذلك في يوم عطلة أو في يوم غير مشغول للغاية بالتزامات أخرى. لا تتمثل الفكرة في تجاوز الأعمال المتراكمة بالكامل ، ولكن معالجة أكبر عدد ممكن من العناصر.

لذلك ، للتخطيط ليوم متابعة باستخدام نموذج قائمة المهام ، لن تحتاج إلى عمود التاريخ. بدلاً من ذلك ، يمكنك استبدالها بـ أولوية أو وزن .

عمود الأولوية

فكرة عمود الأولوية هي تعيين رقم بين واحد وثلاثة لمهمتك. واحد هو أعلى أولوية ، وثلاثة هو الأدنى. بدلاً من قضاء بعض الوقت في التركيز على الترتيب الذي تريد القيام به دون معرفة كيف سيذهب اليوم ، يمكنك اختيار ما هو التالي أثناء عملك.

عمود الوزن

باستخدام عمود الوزن ، يمكنك تعيين رقم بين واحد وثلاثة بناءً على المدة أو التحدي الذي قد تستغرقه المهمة. واحد هو الأبسط ، والثالث سيتطلب أكبر قدر من التركيز أو الطاقة. بهذه الطريقة ، لن تقضي الكثير من الوقت في تنظيم قائمتك عند إنشاء خطتك.

اختر ما تريد القيام به بناءً على الوقت وما تشعر به. أفضل مكان لتبدأ به هو واحدة من أقل المهام المرغوبة أو الأكثر صعوبة لإبعادها عن الطريق.

إضافة المهام الخاصة بك

تجنب الإفراط في التفكير في مهامك أثناء كتابتها. الخطوة الأولى هي إدخالهم في قائمتك ، والخطوة التالية هي إضافة أولوية أو وزن بدلاً من محاولة التنبؤ بأفضل ترتيب.

كيفية استخدام وظيفة الفرز في قالب قائمة مهام أوراق Google

إذا كنت تريد التعرف سريعًا على جميع المهام ذات الأولوية القصوى أو المهام ذات الأهمية الأثقل ، فانقر فوق الأسطر الثلاثة بجوار عنوان العمود. تظهر قائمة حيث يمكنك الاختيار فرز من الألف إلى الياء أو فرز Z-A .

كيفية إيقاف تشغيل 5g على samsung

سيعطيك الفرز من الألف إلى الياء أقل رقم أولاً و Z-A هو الأعلى. إن أسرع طريقة لإيقاف الفرز هي استخدام ملحق الغاء التحميل الخيار في يحرر القائمة أو CMD + Z أو CTRL + Z .

بعض النصائح للتخطيط والمتابعة خلال يوم اللحاق بك

يعد إنشاء قائمتك أمرًا واحدًا ، ولكن عليك الآن المتابعة. بمجرد التحقق من بعض العناصر ، ستكون سعيدًا بذلك. فيما يلي بعض النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار طوال العملية:

أنشئ قائمتك مسبقًا لتجنب استخدام وقت اللحاق بالركب في التخطيط. يمكنك القيام بذلك جيدًا في وقت مبكر والإضافة كما تفكر في الأشياء أو حتى في اليوم السابق. أيا كان يعمل على نحو أفضل بالنسبة لك.
تجنب الإفراط في التفكير أثناء كتابة قائمتك الأولية. قم بتدوين الأشياء فور وصولها إليك ، ثم راجعها.
أثناء استعراضك لقائمتك لتحديد الأولويات أو إضافة وزن لمهامك ، قد تلاحظ بعضًا من الأمور التي يصعب وضعها. خاصة مع المهام التي تستمر في تراكمها ، قد ترغب في تقييم ما إذا كانت تحتاج إلى القيام بها على الإطلاق أو إذا كان بإمكانك تركها للتركيز على أشياء أخرى.
يمكن مشاركة مستندات Google وجداول البيانات بسهولة ، مما يعني أنه يمكنك المشاركة في يوم تعويضي مع صديق.
لا تقلق إذا لم تتمكن من تجاوز قائمتك في يوم واحد ؛ ما عليك سوى نقل المهام إلى يومك التالي اللحاق بالركب. أو بدلاً من ذلك ، اكتبها على ملف تراكم في برامج مثل Notion وافعلها ما تستطيع.
إذا كنت تقيم مهامك حسب الوزن ، فهذا لا يعني أنه يجب عليك القيام بكل المهام الثلاثة أولاً. اذهب مع التدفق على هذا.
أفضل مكان للبدء هو المهمة الأكثر تحديًا ، ولكن إذا كنت تكافح من أجل التحفيز ، فابحث عن بعض المكاسب السريعة للوصول إلى الأخدود.
لمعالجة المهام المتبقية في قائمتك وتجنب الحاجة إلى يوم آخر للتعويض قريبًا ، اعمل على عنصر واحد متراكم في اليوم إذا كان بإمكانك - حتى لو كانت خمس عشرة دقيقة فقط.

تعرف على قالب قائمة المهام في جداول بيانات Google

إن مواجهة تلك المهام المزعجة في الأعمال المتراكمة الخاصة بك أمر مخيف. هناك سبب لعدم قيامك بفعلها على الفور ، ولكن إخراجها من قائمتك سيكون مصدر ارتياح. في بعض الأحيان ، تحتاج فقط إلى يوم تعويضي لتضع نفسك في عقلية إنجاز المهام - ونموذج قائمة المهام في جداول بيانات Google هو المكان المثالي للتخطيط دون عناء.