كيف تقوم بتقييم المشروع (بالأدوات)

كيف تقوم بتقييم المشروع (بالأدوات)

يقوم مديرو المشاريع بتقييم مشاريعهم لمعرفة ما إذا كانت المشاريع تلبي أهداف وغايات الشركة والفريق. يمكن أن يساعدك تقييم المشاريع بعد الانتهاء على فهم التأثير بشكل أفضل وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين.





يعد تقييم المشروع أمرًا حيويًا لأي مشروع لأنه يمكن أن يوفر رؤى ودروسًا للمشاريع المستقبلية. بمجرد إتمام عملية تقييم المشروع ، فإن مشاركة نتائجك مع أصحاب المصلحة وأعضاء فريقك أمر ضروري. في حين أن هناك العديد من الطرق لتقييم المشروع ، فإليك الخطوات الأساسية التي يجب عليك اتخاذها ، بغض النظر عن الطريقة التي تختارها.





اجعل فيديو اليوم

1. تطوير خطة التقييم

  صورة لعملية التخطيط

أثناء إنشاء مشروعك ، يجب أن تفكر في الأهداف والغايات التي تريد تحقيقها ومشاركتها مع فريقك ، مما يوفر لهم مسارًا واضحًا للمضي قدمًا. يمكن أن تساعدك الأهداف والغايات التي تحددها في اختيار طريقة تقييم المشروع التي تريد استخدامها.





على سبيل المثال ، إذا كان هدف المشروع هو زيادة إنتاجية الفريق ، فقد ترغب في مراجعة البيانات المتعلقة بإكمال المهمة كأداة لتقييم معدلات الإنتاجية. قد تكون مهتمًا بالتعلم كيفية تحديد معالم المشروع لزيادة الإنتاجية .

2. حدد مصدر التقييم والاستعداد للتنفيذ

  صورة لكلمة بيانات مع وصلات في الخلفية

تتمثل الخطوة الأولى في اختيار الطريقة التي تريد بها جمع البيانات للتقييم. يمكنك أن تقرر استخدام المقابلات أو مجموعات التركيز أو الاستطلاعات أو دراسات الحالة أو الملاحظة. اختر أداة تقييم تناسب الأشخاص الذين تتطلع إلى الحصول على معلومات منهم ، مما يعني تحديد الأشخاص الذين تريد تضمينهم.



كيف تجد مراجعات على الأساتذة

سواء كنت تخطط لإجراء مقابلة أو استطلاع آراء ، يجب عليك إعداد الأسئلة مسبقًا. إذا كنت تستخدم مجموعة مركزة ، فيجب عليك إرسال الدعوات وتحديد تاريخ وسرد الأسئلة.

بعد أن تختار مصدر التقييم وتكون جاهزًا للتنفيذ ، يجب عليك مشاركة جدول زمني مفصل وتفويض المهام ، حتى يكون فريقك مستعدًا للخطوة التالية. إذا كنت غير متأكد من تحديد من يفعل ماذا ، فقد تكون مهتمًا بمعرفة أفضل النصائح لتحديد أدوار ومسؤوليات الفريق .





3. تنفيذ تقييم المشروع

  صورة بالكلمات اجعل الأشياء تحدث مكتوبة بأنابيب الطلاء

أثناء تقدم المشروع ، تعد مراقبة جميع العناصر أمرًا بالغ الأهمية لضمان أنه ضمن الميزانية ويعمل وفقًا للجدول الزمني. من المفيد إنشاء تقارير الحالة التي تشاركها مع الفريق ، بحيث يكون الجميع على دراية بحالة المشروع.

تختلف عملية التنفيذ بناءً على أدوات وطرق التقييم التي تختارها. قد يساعدك إذا ركزت على:





  • تقييم ما قبل المشروع : هذا هو المكان الذي تقوم فيه بتطوير أهداف وغايات المشروع التي ستستخدمها لتحديد جدوى المشروع.
  • التقييم المستمر : مراقبة التفاصيل مثل الميزانية وجودة العمل والجدول الزمني.
  • تقييم ما بعد المشروع : قياس نجاح المشروع على أساس النتائج والأثر.

4. راجع البيانات

  صورة إحصائيات الكلمات بيد تحمل عدسة مكبرة

بمجرد جمع البيانات للتقييم ، حان الوقت لتحليلها بحثًا عن نقاط الضعف والقوة والاتجاهات. إنها أيضًا فرصة للتحقق مما إذا كان المشروع قد اقترب من تحقيق الأهداف والغايات المحددة في البداية. يمكنك استخدام أهداف الفريق وأهدافه لترجمة البيانات الواردة للخطوة التالية.

5. إنشاء تقرير لفريقك

  صورة من التقارير

بعد إكمال تحليل البيانات ، من الضروري تلخيص نتائج التقييم. يجب عليك اختيار التنسيق الذي يلبي احتياجات القارئ ، وهم أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق.

بعد الانتهاء من كل مشروع ، يعد تقديم تقرير عن تقييم مشروعك عادة قيمة. يمكنه جذب الانتباه إلى المجالات التي تحتاج إلى تحسين ، وإبراز التأثيرات المقصودة وغير المقصودة ، وتحديد ما إذا كان الفريق قد حقق أهدافه وغاياته أم لا. قبل كتابة تقريرك ، قد تكون مهتمًا بمعرفة أفضل أنواع تقارير إدارة المشاريع التي يجب أن تعرفها .

كيفية إصلاح sim غير متوفر mm 2

6. ناقش الخطوات التالية

  صورة الأسهم تظهر التقدم

الخطوة الأخيرة في عملية تقييم المشروع هي مناقشة الخطوات التالية بناءً على النتائج. من الضروري بدء مناقشة حول نتائج التقييم.

يمكن للمناقشة أن تلهم الأفكار المبتكرة لتحسين الفريق وتقوية التواصل وتقديم اقتراحات سريعة لتحسين المشاريع المستقبلية. إذا كنت تريد أن يبرز تقريرك لأصحاب المصلحة ويجذب انتباه فريقك ، فقد ترغب في معرفة كيف يمكنك دمج أفضل النصائح لإبراز تقارير مشروعك .

الأدوات التي يمكنك استخدامها لتقييم المشروع

فيما يلي الأدوات التي يمكنك استخدامها لتقييم مشروعك. قد تجد أن بعضها مناسب لمشروعك أكثر من البعض الآخر.

1. المسوحات

  صورة لشخص يكمل استطلاعًا على جهاز لوحي

الاستطلاعات هي أداة تقييم تتيح لك تحديد شعور مجموعة من الأشخاص قبل بدء المشروع ثم مسحهم بعد ذلك. يمكن لعملية التقييم هذه قياس أشياء مختلفة ، بما في ذلك احترام الذات والتفضيلات والإنجازات والمواقف.

سيكون من الأفضل إذا قمت باستطلاع آراء أعضاء جمهورك المستهدف. يمكنك معرفة ما إذا كانت مشاعر الناس قد تغيرت بشكل إيجابي بعد الانتهاء من المشروع ، وإذا كان هذا هو هدف المشروع ، فأنت تعلم أنك حققته. يمكنك إجراء المسح بعدة طرق ، بما في ذلك عبر الهاتف أو الورق أو إلكترونيًا.

ما هو تطبيق واحد لواجهة المستخدم الرئيسية

2. الملاحظة

  صورة لصورة مربعة مع ملاحظة الصور المربعة الأخرى وتدوين الملاحظات

تسمح لك الملاحظة بتقييم أو مراقبة الموقف أو العملية أثناء توثيق ما يراه ويسمعه المراقب. يمكن أن توفر رؤية السلوكيات والإجراءات في سياق طبيعي نظرة ثاقبة وفهمًا للشيء الذي تقوم بتقييمه. عند استخدام الملاحظة ، من الأهمية بمكان استخدام نهج متسق ومنهجي أثناء جمع البيانات.

3. دراسات الحالة

يمكن أن توفر دراسات الحالة عمقًا أكثر من أدوات التقييم الأخرى. عندما تقوم بدراسة حالة ، فإنك تركز على مجموعة معينة داخل مجتمع أو قرية أو شخص أو مجموعة فرعية من مجموعة أوسع. يمكنك استخدام دراسات الحالة لتوضيح الاتجاهات أو إظهار الاختلافات الصارخة.

يتطلب تحليل دراسة الحالة سحب الموضوعات والنتائج الهامة للمساعدة في التنبؤ بالاتجاهات المستقبلية ، أو تسليط الضوء على القضايا الخفية ، أو توفير فهم لقضية أساسية بوضوح أكبر.

4. المقابلات

  صورة لأشخاص يجرون مناقشة

يمكن أن تكون المقابلات أداة تقييم نوعي أو كمي ، اعتمادًا على كيفية استخدامها. تتضمن العملية محادثة بين المحاور والشخص الذي يجيب على الأسئلة.

يمكنك استخدام المقابلات لجمع المعلومات السردية والبيانات لفهم أفضل لوجهة نظر المستفتى الفريدة للعالم ووجهات نظره وآرائه. هناك أنواع مختلفة من تقنيات وأساليب المقابلة ، بما في ذلك:

  • المقابلات المنظمة : هذه تحقيقات كمية ، غالبًا ما تكون بحثًا قائمًا على المسح مع أسئلة موحدة في شكل استبيان. عادة ما تكون الردود في هيكل قائمة الاختيار من متعدد وليست مفتوحة النهاية.
  • شبه منظم : كما يوحي الاسم ، هذا إطار مختلط من الموضوعات العامة والأسئلة المحددة مسبقًا القابلة للتكيف مع سياق جلسة المقابلة. القائم بإجراء المقابلة حر في حذف الأسئلة واللعب بترتيب الأسئلة التي يطرحونها ، والأسئلة متنوعة من الأسئلة المفتوحة والمغلقة.
  • غير منظم : هذا التنسيق غير رسمي أو حواري ، حيث تكون جميع الأسئلة مفتوحة.

5. مجموعات التركيز

  صورة لأشخاص يعقدون اجتماعًا لمجموعة التركيز

مجموعات التركيز هي مقابلات جماعية تصممها لاستكشاف مواقف الناس حول موضوع معين. إنها طريقة ممتازة لاكتشاف المشكلات الأكثر شيوعًا للمجموعة أو المجتمع عندما تكون المعلومات محدودة.

للقيام بمجموعة مركزة ، يجب أن تتأكد من أن لديك ميسِّرًا قادرًا وأنك قد خططت لها جيدًا. يمكن لمجموعات التركيز تقديم معلومات مفصلة حول القضايا التي تهم المجتمع أو فئة ديموغرافية معينة.

هل أنت جاهز لتقييم مشروعك القادم؟

تعتبر التقييمات جزءًا حيويًا من أي مشروع ، وهي تساعدك على تأكيد ما إذا كنت قد حققت أهداف مشروعك وأهدافه ويمكن أن تساعدك في إنشاء أفضل الممارسات للمشاريع المستقبلية. إذا لم تقم بمراجعة ما ينجح وما ليس بعد كل مشروع ، فإنك تترك نفسك عرضة لتكرار الأخطاء المكلفة.

إذا كنت تبحث عن طريقة لتبسيط مشاريعك المستقبلية ، فيمكنك التفكير في استخدام برنامج إدارة المشاريع إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل. قد ترغب في قراءة بعض المعلومات حول كيفية البدء إذا شعرت بتخويف تجربة برنامج جديد.