كيفية كتابة ملف تعريف الشركة (بالإضافة إلى نماذج وقوالب لمساعدتك)

كيفية كتابة ملف تعريف الشركة (بالإضافة إلى نماذج وقوالب لمساعدتك)

إذا لم تكتب ملفًا شخصيًا للشركة من قبل ، فقد يكون الأمر مخيفًا بعض الشيء. الغرض من الملف التعريفي للشركة ، بعد كل شيء ، ليس فقط تضمين التفاصيل الأساسية ، ولكن لإبراز نقاط القوة في شركتك بوضوح وثقة. يمكنك التفكير في الأمر كسيرة ذاتية لشركتك.





لمساعدتك في إنشاء هذا المستند المهم للغاية لعملك ، لدينا نصائح وقوالب ونماذج لتبدأ بها.





ما هو ملف الشركة؟

الملف التعريفي للشركة هو ملخص احترافي للأعمال وأنشطتها. أنت بحاجة إلى ملف تعريف شركة إذا كنت ترغب في زيادة رأس المال وكسب المستثمرين ، ولكن يمكنك أيضًا استخدامه لإبلاغ أصحاب المصلحة الآخرين ، بما في ذلك العملاء.





ستجد العديد من الاختلافات والأطوال لملف تعريف الشركة. قد لا تنمو بعض الأنشطة التجارية بشكل كافٍ حتى الآن ولديها ملفات تعريف تتكون من صفحتين فقط. من ناحية أخرى ، قد يتضمن بعضها جوائز وشهادات ومحفظة عملاء كبيرة ، تتصدر في 30 صفحة.

خلاصة القول في كلتا الحالتين ، بالإضافة إلى ما بينهما ، هو أن الملف التعريفي للشركة هو وقت عملك للتألق.



ما يجب تضمينه في ملف تعريف الشركة الخاص بك

بذل قصارى جهدك لتشكيلوثيقة مكتوبة بشكل جيدبحيث يكون واضحًا وموجزًا ​​وصحيحًا. تحقق من التهجئة والقواعد ، وابحث عن الأخطاء الإملائية ، وتأكد من قراءتها عدة مرات. يمكنك حتى اعتبار أداة التدقيق اللغوي بمثابة فحص آخر. وبالطبع ، قم بتضمين المعلومات التالية حسبما ينطبق على عملك.

تفاصيل العمل

عندما تبدأ ، اجمع التفاصيل المدرجة أدناه. يجب أن تظهر هذه العناصر في بداية الملف التعريفي لشركتك. اجعلها دقيقة ومحدثة.





  • اسم الشركة
  • موعد محدد سلفا
  • العنوان الفعلي لكل موقع
  • أرقام الهاتف والفاكس
  • رابط الموقع
  • عنوان البريد الإلكتروني

أساسيات الشركة

ستختلف هذه العناصر حسب نوع عملك. لذلك ، فقط ضع في اعتبارك أنها قد لا تنطبق جميعها على شركتك ، ولكن يجب عليك تضمين تلك التي تنطبق عليها.

  • وصف العمل بما في ذلك المهمة و / أو الرؤية
  • وصف المنتج
  • وصف الخدمات
  • التاريخ والتوسع والنمو
  • علاقات عامة
  • دعاية
  • معلومات الصناعة
  • سياسات السلامة والصحة والبيئة
  • تفاصيل الفريق الأساسية
  • محفظة العميل

أبرز

لن تنطبق المجموعة التالية من العناصر أيضًا على كل شركة. هذه بعض أنواع الإنجازات والإنجازات البارزة التي يجب عليك تضمينها.





  • الجوائز
  • الشهادات
  • البرامج والمشاريع الخاصة
  • الشهادات - التوصيات
  • التعرف على الأخبار أو وسائل الإعلام

العناصر الاختيارية

قد ترى العناصر التالية في ملفات تعريف الشركة الأخرى أو ضمن النماذج والقوالب أدناه. إذا شعرت أن أيًا من هذه الأشياء جدير بالملاحظة بالنسبة لعملك ، فعليك تضمينها.

كيف ترى الرسائل المحذوفة على messenger
  • المبيعات السنوية
  • الأهداف المالية
  • عدد الموظفين
  • شركاء
  • الصور

نماذج وقوالب ملف تعريف الشركة

الآن بعد أن عرفت ما يجب تضمينه في ملف تعريف شركتك ، ألق نظرة على هذه القوالب المفيدة. ستلاحظ أن بعضها عبارة عن عينات فعلية ، لذلك قد تشعر بالإلهام من أفكارهم. توفر القوالب الأخرى نصائح مفيدة ومطالبات للحصول على التفاصيل التي تحتاجها.

يمكنك تحرير كل نص وتنسيق وطول الصفحة التالية ليناسب احتياجاتك وتفضيلاتك. فقط ضع في اعتبارك أن هذه ملفات PDF ، لذلك ستحتاج إلى أداة تحرير أو محول أو تطبيق PDF يسمح لك بفتح وتحرير. هناك العديد من الأدوات التي تتيح لك قم بتحويل ملفات PDF إلى Microsoft Word مجانًا .

قوالب قصيرة

أحيانًا يكون الاختصار أفضل لأنه يتيح لك الوصول مباشرة إلى النقطة. إليك بعض القوالب التي يمكنك التحقق منها والتي تأخذ الطول إلى الحد الأدنى.

2-قالب الصفحة

هذا النموذج الأول من TidyForm قصير ولطيف. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تنشئ فيها ملفًا شخصيًا للشركة ، فقد يكون هذا جيدًا للبدء به نظرًا لبساطته. تطالبك الأقسام باللون الأزرق بما يجب تضمينه في تلك المنطقة.

قالب من 3 صفحات

يأتي نموذج أساسي آخر مع دفقة صغيرة من الألوان من FormsBirds. باستخدام هذا الخيار ، يمكنك وضع شعار شركتك الخاصة في الجزء العلوي ثم تحرير اللون في جميع أنحاء المستند لمطابقته. ستلاحظ أيضًا أن استخدام اللون يؤكد على قيم الشركة في الصفحة الثانية ، مما يضيف لمسة لطيفة.

قالب من 4 صفحات

إذا كان استخدام تنسيق الجدول هو أسلوبك ، فهذا القالب مثالي. يبدأ بجدول محتويات مفيد ويمكنك بعد ذلك ببساطة إدخال تفاصيل شركتك في الأقسام كما تذهب. إذا كنت تحب المستندات الواضحة والنظيفة والمنظمة ، فتحقق من هذا.

قوالب متوسطة الطول

إذا كان لديك المزيد من تفاصيل الشركة المراد تضمينها أكثر مما يمكن أن يستوعبه قالب قصير ، ولكن ليس كافيًا لملف تعريف طويل ، فإن هذه القوالب تقع بينهما.

قالب من 5 صفحات

ربما تقدر التنسيق الصارم ولكنك تفضل المخططات التفصيلية على الجداول. إذا كان الأمر كذلك ، فهذا القالب من TidyForm مناسب لك. يمكنك تصفح الصفحات بسهولة شديدة باستخدام هذا التصميم. يصف كل قسم ومستوى التفاصيل التي يجب عليك تضمينها. هذا القالب الخاص متاح في تنسيقات ملفات PDF و DOC.

قالب من 7 صفحات

إذا كانت شركتك ستستفيد من عرض تقديمي مرئي ، فجرّب ملف تعريف الشركة هذا. إلى جانب أقسام العناصر المكتوبة التي تحتاجها ، يمكنك الاستفادة من عدة أماكن لإضافة الصور. ملاحظة واحدة في هذا القالب: إذا كنت تستخدم Microsoft Word لإجراء تعديلاتك ، فقد تلاحظ مشكلات طفيفة في التنسيق بسبب عرضه الأفقي.

قالب 11 صفحة

خيار آخر رائع إذا كنت تحب المظهر المرئي هو هذا القالب من FormsBirds. يمكنك إضافة صور الشركة والفريق لإضفاء لمسة شخصية جنبًا إلى جنب مع الرسوم البيانية والمخططات لتقديم عرض رسومي لمرافقة كلماتك. سترى أن كل صفحة من صفحات هذا القالب فريدة من نوعها. هذا سيجعل ملف تعريف شركتك بارزًا وواحدًا يجب تذكره.

قالب من 16 صفحة

من TidyForm ، هذا القالب جذاب بقدر ما هو مفيد. هذا يحمل سمة وألوانًا صديقة للبيئة للتأكيد على ذلك. ومع ذلك ، يمكنك بالتأكيد تعديل تلك الحدود. يمكنك استخدام جدول المحتويات المفيد في البداية والحصول على أفكار من الطريقة التي تقدم بها هذه الشركة ملفها التعريفي.

قوالب طويلة

عندما يكون لديك الكثير من معلومات الشركة لتضمينها ، فأنت بحاجة إلى نموذج يمكنه التعامل معها. تمنحك هذه القوالب الطويلة مساحة كبيرة وصفحات وأقسام لكل ما تحتاجه.

قالب من 30 صفحة

إذا كنت مستعدًا لإنشاء ملف تعريف شركة مطول ، فعليك إلقاء نظرة على هذا الخيار من TidyForm. ستلاحظ مخطط الألوان البسيط الذي يتناسب مع شعار الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أن ترى كيف قاموا بكتابة النقاط البارزة التي تشمل المزايا والجوائز.

قالب من 33 صفحة

نموذج ضخم آخر هو هذا الخيار من FormsBirds. مثل ذلك من TidyForm ، يمكنك أن ترى كيف تعمل ألوان الشركة بشكل رائع على تحسين المظهر العام. يوضح لك هذا القالب أيضًا طرقًا مثيرة للاهتمام لعرض تفاصيل العمل. على سبيل المثال ، سترى الصورة الحديثة التي تُظهر أقسامهم ، والمخططات المفيدة مع هيكلهم التنظيمي ، واستخدام الصور الصغيرة لمرافقة كلماتهم المكتوبة.

ابدأ في ملف تعريف شركتك اليوم

نأمل أن تكون هذه النصائح والقوالب والعينات هي فقط ما تحتاجه للعمل على ملف تعريف شركتك. فقط تذكر أن تبقيه محدثًا بأي إضافات أو تغييرات أو عناصر جديرة بالملاحظة.

إن كتابة ملف تعريف الشركة ليس هو المكان الوحيد الذي ستكون فيه قوالب الأماكن سهلة الاستخدام. على سبيل المثال ، هناك الكثير من القوالب والنصائح لإدارة اجتماعات فعالة ، ومساعدتك في الحفاظ على الإنتاجية ، والارتقاء بشركتك إلى المستوى التالي. تستطيع ايضا استخذام النماذج التي تساعد في الاحتفاظ بمحاضر الاجتماعات أو تلك الخاصة بكتابة مستندات متطلبات العمل.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 15 من أوامر موجه أوامر Windows (CMD) يجب أن تعرفها

موجه الأوامر لا يزال أداة Windows قوية. فيما يلي أوامر CMD الأكثر فائدة التي يحتاج كل مستخدم Windows إلى معرفتها.

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • قوالب المكتب
نبذة عن الكاتب ساندي وراتنهاوس(تم نشر 452 مقالة)

مع بكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ، ومدير قسم ، ورئيس PMO. قررت بعد ذلك متابعة حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.

المزيد من Sandy Writtenhouse

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك