كيفية هيكلة خطاب الغلاف واستئنافه عند الإرسال عبر البريد الإلكتروني

كيفية هيكلة خطاب الغلاف واستئنافه عند الإرسال عبر البريد الإلكتروني

البحث عن عمل يشبه البحث عن الذهب. إذا لعبت أوراقك بشكل صحيح ، فيمكنك أن تضربها بالثراء وتحصل على مهنة. إذا أخطأت ، يمكنك أن تضيع فرصك مع تلك الشركة.





تتضاعف الطرق التي يمكنك من خلالها الاتصال بالشركات التي تريد العمل بها ، وإحدى الطرق هي عبر البريد الإلكتروني. إليك كيفية هيكلة سيرتك الذاتية وخطاب التغطية لتطبيق بريد إلكتروني ، بحيث تقدم أفضل ما لديك ولا تفسد فرصك.





1. قم بأبحاثك

أهم شيء عليك القيام به قبل أن تتقدم بطلب هو أن تقوم بأبحاثك.





bad_system_config_info

ينطبق هذا البحث على الشركة نفسها وكيف يريدون منك إرسال طلبك. لا تسمح لك بعض الشركات بالتقدم عبر البريد الإلكتروني ، وإذا جربت هذه الطريقة فسيتم رفضك تلقائيًا.

بمجرد معرفة ما إذا كان مسموحًا لك بإرسال بريد إلكتروني إليهم ، اتبع التعليمات الخاصة بنشر هذه الوظيفة على الرسالة. إذا كانت لديهم طلبات غريبة للصياغة في تطبيقك ، أو طلبوا منك هيكلة سطر الموضوع الخاص بك بطريقة معينة ، فافعل ذلك. إذا طلبوا منك توجيه خطاب الغلاف إلى شخص معين ، فافعل ذلك أيضًا.



هذه التعليمات هي اختبار لمعرفة ما إذا كنت تتبع الأوامر بشكل صحيح. إنهم يريدون أيضًا معرفة ما إذا كان لديك اهتمام بالتفاصيل - كلاً من المهارات القيمة في مكان العمل.

2. سطر الموضوع

من المحتمل أن يكون سطر موضوع بريدك الإلكتروني أحد أهم أجزاء طلبك. يمكن أن يعني الفرق بين قيام الشركة بفتح البريد الإلكتروني أو التفكير في أنه بريد عشوائي ورميها.





إذا لم يكن لديك إرشادات محددة لسطر الموضوع ، فمن الأفضل تضمين إشارة إلى الغرض العام من بريدك الإلكتروني.

في هذا المثال ، شيء مثل 'JOB APPLICATION: Entertainment Writer' هو مكان جيد للبدء. إنها طريقة لطيفة وسريعة لتوضيح محتوى رسالتك الإلكترونية بوضوح. إنه أيضًا مكان جيد للكلمات الرئيسية.





في حالات أخرى ، سترسل بريدًا إلكترونيًا إلى صندوق وارد مشترك ، لكنك تعرف إلى من توجه البريد الإلكتروني. في مثل هذه المواقف ، يمكنك إضافة شيء مثل 'ATTN: [Insert Name]' في بداية سطر الموضوع. بهذه الطريقة ، سيعرف أي شخص يشاهد البريد الوارد لمن يقوم بإعادة توجيهه إليه.

3. مقدمات

عند تقديم نفسك ومخاطبة الشخص الذي سيقرأ طلبك ، هناك بعض الأشياء التي تحتاج تمامًا إلى تصحيحها. أنت بحاجه إلى:

  • تهجئة اسمه أو لقبه بشكل صحيح.
  • حدد 'النبرة' المناسبة مع مقدمتك.

قبل التقديم ، ابحث عن شكل 'الوجه' العام للشركة. ما نوع الثقافة التي يحاولون نشرها للعالم؟

هل هم محبون للمرح وغير رسميين؟ هل هم جادون؟ إذا كانوا غير رسميين ، فمن المحتمل أنه لا بأس من استخدام كلمة 'مرحبًا' بسيطة ومخاطبة مدير التوظيف باسمه الأول - ولكن فقط إذا كنت تعرف اسمه أصلاً.

إذا كان لدى الشخص الذي تتصل به عنوانًا محددًا يريد معالجته ، فاستخدمه.

ما الذي يجب عليك فعله إن أمكن قبل تحديث برنامج uefi الثابت

عندما تكون الشركة أكثر جدية ، يمكنك استخدام 'عزيزي [أدخل الاسم]' أو شيء مشابه. وتجدر الإشارة إلى أن عناوين مثل 'Mr. و 'السيدة' لقد تراجعت الأناقة في السنوات الأخيرة ، حيث لا يمكنك دائمًا تخمين الحالة الاجتماعية لأي شخص أو جنسه من خلال ملفه الشخصي على الإنترنت.

كل هذا يعني أنه عندما تقدم نفسك ، فأنت تريد التأكد من أن مقدمتك تتطابق مع الشركة على المستوى الثقافي للشركة. إذا لم تقم بذلك ، فقد يكون ذلك بمثابة علامة حمراء قد تتعارض مع قيم مكان العمل.

4. ضع خطاب الغلاف في نص بريدك الإلكتروني

عندما ترسل طلبك عبر البريد الإلكتروني ، من الأفضل وضع خطاب الغلاف الخاص بك في نص البريد الإلكتروني نفسه.

هذا لأنه عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا ، فهذا البريد الإلكتروني يكون خطاب الغلاف الخاص بك. إنه أول شيء يراه مدير التوظيف ، لذلك عليك أن تبذل قصارى جهدك.

سبب آخر لضرورة تجربة هذا النهج: لا تريد أن يقرأ مدير التوظيف خطاب التغطية الخاص بك مرتين. تذكر أن هؤلاء الناس لديهم وقت قصير.

إذا قرأوا مقدمة مختصرة في بريدك الإلكتروني ، متبوعة برسالة تغطية كاملة في مرفق ، فقد يصابون بالإحباط. إنه قليل جدًا من التكرار.

إذا طلبوا منك إرفاق نسخة من خطاب الغلاف الخاص بك ، فاتبع تعليماتهم بدقة.

5. إذا قمت بإرفاق أي شيء ، اجعله ملف PDF

لا تقبل بعض الشركات المرفقات ، وإذا قمت بإرفاق ملف بالتطبيق الخاص بك ، فسيتم تحويله مباشرة إلى البريد غير الهام. إذا لم تقبل الشركة المرفقات ، فعادة ما تُعلمك بذلك في إعلان الوظيفة نفسه.

إذا كنت لا تستطيع استخدام المرفقات ، أو كنت قلقًا من أن تطبيقك لن يمر بهذه المرفقات ، فتأكد من توفير روابط لإصدار عبر الإنترنت من سيرتك الذاتية ، مثل ملفك الشخصي على LinkedIn. تأكد من أن نص الرابط الذي تستخدمه لتلك الروابط وصفي بدرجة كافية بحيث يعرف الأشخاص ما ينقرون عليه.

اذا أنت علبة إرسال المرفقات ، فعادة ما يكون إرسال هذه المرفقات كملفات PDF رهانًا آمنًا. إنها تنسيق ملفات عالمي للغاية يمكن فتحه بعدد من البرامج المختلفة والمتصفحات الحديثة أيضًا. هذا يجعل من السهل على الأشخاص عرض سيرتك الذاتية متى وأينما أمكنهم ذلك.

هل تقلق من تضمين معلومات خاطئة في مرفقاتك؟ إليك ما لا يجب تضمينه في سيرتك الذاتية.

كيفية البث إلى xbox one

6. لا تزعج الناس

أخيرًا ، لا تضايق الأشخاص بمجرد إرسال طلبك. لا ترسل إليهم بريدًا إلكترونيًا يسألهم عما إذا كانوا قد قرأوه بعد. إذا قمت بذلك ، فقد يُنظر إلى مراسلاتك قريبًا على أنها بريد عشوائي.

ترسل بعض الشركات ردودًا تلقائية لتأكيد استلامها لطلبك. البعض الآخر لا.

في بعض الأحيان ، تستغرق هذه الشركات وقتًا طويلاً للرد عليك لأن عملية التقديم لا تزال مفتوحة. قد لا يستجيبون على الإطلاق. هذه فقط طبيعة اللعبة.

إذا عاودت الشركة إرسال بريد إلكتروني لتطرح عليك المزيد من الأسئلة - لكنها لا تقدم مقابلة - فكن مهذبًا وأنيقًا.

إذا أجبت على أسئلتهم ولم يرسلوا إليك بريدًا إلكترونيًا بعد عدة أسابيع ، فلا بأس من إرسال بريد إلكتروني سريع يسألهم عما إذا كان لديهم المزيد من الأسئلة. يمكنك أيضًا إخبارهم أنك ما زلت متاحًا لإجراء مقابلة.

ومع ذلك ، إذا لم ترد الشركة على هذه المتابعة ، أو ردوا بالنفي ، فلا ترسل لهم المزيد من رسائل البريد الإلكتروني بعد ذلك. افهم أن بعض التطبيقات عبر الإنترنت لا تعمل ببساطة. يمكنك دائمًا تجربة يدك في شركة أخرى في مكان آخر.

البريد الإلكتروني بعناية

قد يكون إرسال سيرة ذاتية عبر البريد الإلكتروني أمرًا مزعجًا للأعصاب ، ولكن إذا اتبعت هذه الخطوات الأساسية ، فستكون على المسار الصحيح. على أقل تقدير ، يمكنك أن تطمئن إلى أنه سيتم الحكم على طلبك بناءً على مقدار خبرتك - وليس بناءً على خطأ واضح في طلبك.

تبحث عن مزيد من النصائح حول البحث عن عمل؟ فيما يلي قائمة بأخطاء خطاب الغلاف الشائعة.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني إليك سبب إصدار مكتب التحقيقات الفيدرالي (FBI) تحذيرًا بشأن Hive Ransomware

أصدر مكتب التحقيقات الفيدرالي (FBI) تحذيرًا بشأن سلالة سيئة للغاية من برامج الفدية الضارة. إليك سبب حاجتك إلى توخي الحذر بشكل خاص من Hive ransomware.

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • إنترنت
  • إنتاجية
  • نصائح عبر البريد الإلكتروني
  • سيرة ذاتية
  • البحث عن العمل
نبذة عن الكاتب شيان إديلماير(تم نشر 136 مقالاً)

شيان حاصلة على درجة البكالوريوس في التصميم وخلفية في البث الصوتي. تعمل الآن كاتبة أولى ورسامة ثنائية الأبعاد. إنها تغطي التكنولوجيا الإبداعية والترفيه والإنتاجية لـ MakeUseOf.

المزيد من Shianne Edelmayer

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك