كيفية استرداد الإصدارات السابقة من الصفحات و Word ومستندات Mac الأخرى

كيفية استرداد الإصدارات السابقة من الصفحات و Word ومستندات Mac الأخرى

عندما تكتشف أنك قمت بالكتابة فوق مستند مهم ، فمن المرجح أن يكون رد فعلك الأول هو الذعر. ولكن إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فلديك بعض الخيارات لاستعادة مستندات Word أو Pages أو مستندات Google السابقة.





سننظر في القليل منها هنا ، ثم نشارك الاقتراحات لتجنب المشكلة في المقام الأول. لنبدأ بالحل الأسهل.



يتيح لك iWork تصفح جميع إصدارات المستندات الخاصة بك

هناك الكثير من أسباب استخدام iWork بدلاً من Microsoft Office. له العديد من المزايا ، ولكن أبرزها للمناقشة الحالية هو الإصدار المدمج. في كل مرة تقوم فيها بحفظ التغييرات على مستند ، يقوم iWork بأرشفة نسخة يمكنك استردادها في وقت لاحق.





هناك طريقتان لاستعادة الإصدارات السابقة من مستندات Pages أو Numbers أو Keynotes. يعمل أحدهما عند استخدام تطبيق Mac ، بينما يعمل الآخر عند استخدام موقع iCloud الإلكتروني.

كيفية الاسترداد إلى مستندات iWork السابقة في التطبيق

للاطلاع على الإصدارات السابقة المتوفرة من المستند ، افتحه في تطبيق Pages أو Numbers أو Keynote على جهاز Mac. ثم اذهب الى ملف> العودة إلى> استعراض كافة الإصدارات من شريط القوائم.



تظهر شاشة بالإصدارات السابقة من المستند الحالي. استخدم ال فوق و تحت الأسهم للتنقل عبر الإصدارات السابقة للعثور على ما تبحث عنه.

عندما تجد إصدار المستند الذي تريد استرداده ، انقر فوق يعيد .



كيفية الاسترداد إلى مستندات iWork السابقة في iCloud

إذا كنت تستخدم iCloud Drive لتخزين مستنداتك ، فيمكنك أيضًا استرداد الإصدارات السابقة باستخدام موقع iCloud على الويب. يجب أن تكون قادرًا على القيام بذلك بغض النظر عن مكان تخزين مستنداتك في iCloud Drive. لكن Apple تقترح عليك استخدام مجلدات Pages و Numbers و Keynote المخصصة.

لاستعادة المستندات السابقة في iCloud Drive ، افتح مستعرض ويب على جهاز Mac الخاص بك وقم بتسجيل الدخول إلى ملف iCloud موقع الكتروني.



انقر على محرك iCloud الخيار والتنقل عبر المجلدات للعثور على المستند الذي تريده. انقر نقرًا مزدوجًا فوقه لفتح ذلك المستند في نافذة جديدة.

انقر على مفتاح الربط زر لإظهار المزيد من الخيارات والاختيار تصفح جميع الإصدارات لمشاهدة محفوظات إصدار iCloud Drive لهذا المستند. حدد الإصدار الذي تريد استرداده ، ثم انقر فوق يعيد زر.

يمكنك حتى استعادة الملفات المحذوفة من iCloud في حالة حذف المستند الذي تبحث عنه عن طريق الخطأ. إذا لم تقم بحفظ مستنداتك على iCloud Drive حتى الآن ، فهذا هو الوقت المناسب للبدء.

يستخدم Microsoft Office الاسترداد التلقائي لحماية المستندات الخاصة بك

مايكروسوفت 365 (أو Microsoft Office المستقل) يحفظ أيضًا الإصدارات السابقة من مستندات Word و Excel و PowerPoint. ومع ذلك ، لا يعمل هذا إلا إذا قمت بحفظ مستنداتك في OneDrive ، مما يتيح لك تمكين ميزة الحفظ التلقائي أيضًا.

إذا كنت لا تستخدم OneDrive ، فلا يزال بإمكانك استرداد الإصدارات السابقة من المستندات باستخدام الاسترداد التلقائي أو الملفات المؤقتة على جهاز Mac الخاص بك. نفسر كل من هذه الطرق أدناه.

كيفية استرداد الإصدارات السابقة من المستندات في Microsoft Office

إذا احتفظت بملفاتك محفوظة في OneDrive ، فمن السهل استرداد الإصدارات السابقة من مستندات Word أو Excel أو PowerPoint. العملية هي نفسها سواء كنت تستخدم التطبيقات على جهاز Mac الخاص بك أو موقع المكتب .

للبدء ، افتح أحدث إصدار من المستند الذي تريد استرداده.

على جهاز Mac ، انتقل إلى ملف> استعراض محفوظات الإصدار من شريط القوائم. على موقع Office ، انتقل إلى ملف> معلومات> الإصدارات السابقة .

بعد القيام بذلك ، سترى لوحة تعرض جميع الإصدارات المحفوظة مسبقًا من المستند الحالي. استخدم الطوابع الزمنية لتحديد أي واحد تريد استرداده. انقر عليه لمعاينة الملف ، ثم اختر يعيد إذا كان هذا هو الإصدار الذي تريده.

كيفية البحث عن ملفات Microsoft Office AutoRecovery على جهاز Mac الخاص بك

إذا توقف Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint عن العمل ، فقد تفقد آخر التغييرات التي أجريتها على مستنداتك. من السهل أن استعادة المستندات غير المحفوظة في Microsoft Office عندما يحدث ذلك.

كل ما عليك فعله عادةً هو إعادة فتح التطبيق وملف استعادة المستند يجب أن تظهر النافذة. يتيح لك هذا الحصول على المستند غير المحفوظ الذي كنت تعمل عليه قبل تعطله.

إذا تعذر ذلك ، فقد تتمكن من العثور على ملفات الاسترداد التلقائي يدويًا. هذه أيضًا أفضل طريقة لاستعادة مستندات Word التي حفظتها عن طريق الخطأ على جهاز Mac الخاص بك.

افتح ملف مكتشف نافذة وحدد اذهب> اذهب إلى المجلد من شريط القوائم. اعتمادًا على التطبيق الذي كنت تستخدمه --- Word أو Excel أو PowerPoint --- أدخل أحد مسارات الملفات التالية لإلقاء نظرة على جميع ملفات الاسترداد التلقائي على جهاز Mac الخاص بك:

يمكنك معرفة ما إذا كان شخص ما قد بحث عنك في جوجل
  • كلمة: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
  • إكسل: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
  • عرض تقديمي: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

كما ترى مايكروسوفت أوفيس 2011 ، استخدم مسار الملف التالي لأي تطبيق:

/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery

كما ترى مايكروسوفت أوفيس 2008 ، استخدم مسار الملف التالي لأي تطبيق:

/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecovery

هذا يجب أن يأخذك إلى الاسترداد التلقائي مجلد على جهاز Mac الخاص بك ، حيث يمكنك العثور على الإصدارات السابقة من مستنداتك. انظر إلى الطوابع الزمنية أو افتح كل مستند في هذا المجلد للعثور على ما تبحث عنه.

لاحظ أن بعض الملفات قد تكون مخفية. اجعل الملفات المخفية مرئية على جهاز Mac ، إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل. كل ما عليك فعله هو فتح مكتشف و اضغط Cmd + Shift + نقطة .

كيفية استرداد ملفات Microsoft Office المؤقتة

إلى جانب ملفات الاسترداد التلقائي ، قد تتمكن من استعادة مستندات Word السابقة على جهاز Mac الخاص بك من تخزين الملفات المؤقت. تحتاج إلى استخدام ملفات صالة للوصول إلى هذه الملفات. يجب أن تجده داخل خدمات مجلد في الخاص بك التطبيقات ، أو من خلال البحث عبر Spotlight ( كمد + مسافة ).

بعد فتح Terminal ، أدخل الأمر التالي تمامًا كما يظهر هنا ، ثم اضغط يدخل لتنفيذه:

open $TMPDIR/TemporaryItems

يجب أن يفتح Finder نافذة جديدة تعرض ملف عناصر مؤقتة مجلد. عادةً ما تحتوي الملفات الموجودة في هذا المجلد على أسماء لا معنى لها ، لذلك لن تعرف ما إذا كان يحتوي على ما تحتاج إليه على الفور.

ابدأ في فتح الملفات واحدًا تلو الآخر لمعرفة ما إذا كان يحتوي على ما تبحث عنه. نظرًا لأنها ملفات TMP ، فأنت بحاجة إلى استخدام TextEdit أو غيره محرر نصوص HTML لنظام التشغيل Mac لفتحها.

من السهل استرداد المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google

على عكس مجموعات مكاتب Microsoft و Apple ، يتيح لك محرر مستندات Google فقط الوصول إلى مستنداتك على جهاز Mac باستخدام متصفح الويب. الجانب الإيجابي لهذا هو أنك لا داعي للقلق بشأن النقر يحفظ لأن Google تفعل ذلك تلقائيًا. يحتفظ محرر المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google أيضًا بالإصدارات السابقة من مستنداتك لاستردادها.

افتح مستعرض ويب على جهاز Mac الخاص بك وقم بزيارة موقع جوجل دوكس ، ثم قم بتحميل المستند الذي تريد استرداده. في الجزء العلوي الأيمن ، انقر فوق ملف> محفوظات الإصدارات> الاطلاع على محفوظات الإصدارات .

ثم تنقل عبر الإصدارات المختلفة من المستند باستخدام اللوحة التي تفتح على اليمين. يبرز محرر مستندات Google التغييرات التي أجراها كل مستخدم بلون مختلف. لذلك من السهل العثور على إصدارات من المستند الخاص بك قبل قيام أي شخص معين بإجراء التغييرات.

انقر فوق كل إصدار لعرض معاينة له ، ثم انقر فوق قم باستعادة هذا الإصدار في الجزء العلوي من الشاشة لاستعادتها.

تجنب ضياع الملفات في المستقبل

من السهل جدًا فقدان المستندات الثمينة عن طريق حفظ الملفات أو تحرير المحتويات. معظم معالجات النصوص جيدة في التغلب على هذه العقبات من خلال السماح لك باستعادة الإصدارات السابقة. ولكن لا يزال هناك المزيد الذي يمكنك القيام به لمساعدة نفسك.

بادئ ذي بدء ، ضع في اعتبارك حفظ مستنداتك في التخزين السحابي مثل iCloud أو OneDrive أو Google Drive. مقارنةً بالموجود على محرك الأقراص الثابتة لجهاز Mac فقط ، يتيح لك حفظها في السحابة الوصول إلى مستنداتك من أي مكان في العالم.

ثانيًا ، أنشئ عادة حفظ مستنداتك يدويًا قدر الإمكان. على جهاز Mac ، اضغط فقط كمد + اس للحفظ في معظم التطبيقات. إذا كنت تستخدم Microsoft Word ، فاحفظ مستنداتك في OneDrive وقم بتشغيله حفظ تلقائي . إذا كنت تستخدم محرر مستندات Google ، فراقب الجزء العلوي من النافذة للتأكد من حفظه تلقائيًا.

أخيرًا ، احتفظ بنسخ محلية من المستندات المهمة على جهاز Mac الخاص بك وكذلك في التخزين السحابي. ثم انسخ جهاز Mac احتياطيًا باستخدام Time Machine ، أو أي برنامج نسخ احتياطي آخر يدعم الإصدار. بهذه الطريقة يمكنك استعادة المستندات من Time Machine إذا فقدت أي شيء مهم.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية إنشاء مخطط تدفق البيانات لتصور بيانات أي مشروع

تساعدك مخططات تدفق البيانات (DFD) لأي عملية على فهم كيفية تدفق البيانات من المصدر إلى الوجهة. إليك كيفية إنشائه!

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة
  • ماك
  • إنتاجية
  • استعادة البيانات
  • مايكروسوفت وورد
  • نصائح مايكروسوفت أوفيس
  • أعمل
  • الصفحات
نبذة عن الكاتب دان هيلير(172 المقالات المنشورة)

يكتب دان البرامج التعليمية وأدلة استكشاف الأخطاء وإصلاحها لمساعدة الأشخاص على تحقيق أقصى استفادة من التكنولوجيا الخاصة بهم. قبل أن يصبح كاتبًا ، حصل على درجة البكالوريوس في تكنولوجيا الصوت ، وأشرف على الإصلاحات في متجر Apple Store ، كما قام بتدريس اللغة الإنجليزية في الصين.

المزيد من Dan Helyer

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك