كيفية البحث بسرعة عن الرسائل مع المرفقات في Gmail

كيفية البحث بسرعة عن الرسائل مع المرفقات في Gmail

هناك الكثير من الأسباب التي تجعلك تحب Gmail.





النوافذ لا تكتشف القرص الصلب الخارجي

إنه مجاني تمامًا. يمنحك وصول POP3 المجاني إلى بريدك الإلكتروني بالإضافة إلى وصول مجاني في وضع عدم الاتصال إلى رسائل البريد الإلكتروني عبر مسار IMAP. ثم هناك مساحة تخزين كبيرة لتخزين آلاف المرفقات.





بفضل كرم Gmail ، يمكنك إرسال المرفقات باستخدام بحجم أقصى 25 ميغا بايت . بايت أكبر من ذلك ويتحول إلى رابط Google Drive بدلاً من مرفق. ليس هناك خسارة في ذلك.





ولكن كيف تبحث في Gmail عن المرفقات التي تريد قراءتها أو تجاهلها؟ أنت تتحول إلى قوة بحث Gmail القديم الجيد.

تعمل عوامل تشغيل البحث المتقدم في Gmail كمرشحات رتب بريدك الوارد في Gmail حسب المرسل والموضوع والتسمية .



لا داعي للقلق كثيرًا بشأن مرفقات Gmail الكبيرة التي تشوش صندوق الوارد الخاص بك حتى تصل إلى حد 15 جيجا بايت. صندوق الوارد عبارة عن علية افتراضية ولكن بعد ذلك تتم مشاركة 15 غيغابايت مع Google Drive وصور Google أيضًا.

المرفقات هي الأفيال الكبيرة في بريدك الوارد. لنفترض أن شخصًا ما أرسل لك صورًا عالية الدقة أو مقاطع فيديو أو ملفات قاعدة بيانات كبيرة. قد ترغب في العثور عليها أو تنظيمها أو حذفها لتوفير مساحة.





  • العثور على مرفقات البريد الإلكتروني بسرعة وكفاءة. يكون هذا مفيدًا عندما لا تتذكر اسم الملف واسم المرسل وتاريخ استلام البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.
  • حرر بعض المساحة. مساحة التخزين ضخمة ولكنها ليست غير محدودة. إذا كنت قد أرسلت أو استقبلت صورًا في Gmail أو مقاطع فيديو أو ملفات قاعدة بيانات كبيرة ، فقد ترغب في حذفها لتوفير المساحة.

حتى المبتدئ يجب أن يتعلم مهارات Gmail الأساسية لأنه من الأسهل التعامل مع صندوق وارد أقل ازدحامًا قبل وصول طوفان رسائل البريد الإلكتروني. لهذا السبب يجب عليك تنظيم المرفقات الكبيرة في أسرع وقت ممكن.

كيفية البحث في Gmail عن المرفقات

هناك عدة طرق للعثور على الرسائل ذات المرفقات في Gmail باستخدام عوامل تشغيل البحث المتقدم في Gmail أو حقول البحث المتقدم في Gmail. دعنا ننتقل إلى عوامل تشغيل البحث المتقدم في Gmail أولاً ثم الاستفادة من حقول البحث المتقدم المضمنة.





تساعدك عوامل تشغيل البحث المتقدم في تصفية نوع معين من المرفقات ببضع ضغطات على المفاتيح.

1. لديها مرفق - تصفية رسائل البريد الإلكتروني فقط لتلك التي لديها أي شيء مرفق.

2. لديها: محرك | وثيقة | جدول بيانات | عرض --- تصفية الرسائل التي تحتوي على رابط أو مرفق Google Drive أو المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية.

على سبيل المثال: لديها: القيادة سيقوم بتصفية الرسائل مع مرفق Google Drive المرتبط. انظر لقطة الشاشة أعلاه.

3. اسم الملف: doc --- هذا يعمل تمامًا مثل ما ورد أعلاه (ولكن هذا هو المشغل الموثق للبحث في أنواع المرفقات).

ملحوظة: 'اسم الملف': يشير بالفعل إلى أنه يجب أن يكون هناك مرفق مضمن ، لذلك لا تحتاج إلى استخدام 'has: attachment' معه. أيضًا ، لا يلزم وجود نقطة قبل امتداد الملف. أي اسم الملف: .doc = اسم الملف: doc

أربعة. اسم الملف: google * .doc --- قم بتصفية رسائل البريد الإلكتروني فقط لتلك التي تم إرفاق ملفات مستندات بها وهذه الملفات تحتوي على [google] في بداية الاسم (حيث

filename:*google*.doc

يبحث عن الرسائل التي تحتوي على مستندات مرفقة بعبارة 'google' مذكورة في مكان ما في منتصف اسم الملف).

5. اسم الملف: .doc أو اسم الملف: .html --- تصفية رسائل البريد الإلكتروني فقط لتلك التي تحتوي على ملفات .doc أو .html مرفقة (أو كلاهما).

6. اسم الملف: .doc AND اسم الملف: html --- تصفية رسائل البريد الإلكتروني فقط لتلك التي تحتوي على ملفات .doc أو .html مرفقة.

ابحث عن المرفقات في Gmail

يمكنك البحث عن رسائل البريد الإلكتروني بناءً على حجم الرسالة. عادةً ما تحتوي رسائل البريد الإلكتروني البدينة على شيء مرفق. يمكن أن تكون صورًا أو مستندات. في وقت سابق ، كان عليك البحث بالبايت مما أربك المستخدم الأساسي. الآن ، يمكنك استخدام أي حجم وسيبدأ Gmail في البحث. استخدم إما 'm' أو 'mb' لاقتراح الحجم.

أيضًا ، يمكنك تركيز بحثك على الرسائل القديمة. استخدم ال old_than معدل البحث. على سبيل المثال،

older_than:1y

سيعرض أي رسائل مضى عليها أكثر من عام.

لا تمنعك الطريقة أيضًا من استخدام معلمات البحث الأخرى التي تدخل في أي خدعة بحث متقدمة في Gmail. لذلك ، لا تتردد في استخدام أحرف البدل أو أسماء المرسلين للحصول على المرفقات التي تريدها.

يدعم Gmail أيضًا ' أكبر ' و ' الأصغر 'المعلمات لمساعدتك في العثور على رسائل البريد الإلكتروني ضمن نطاق الحجم. على سبيل المثال:

استبدل الرقمين '5' و '10' بالرقم الذي تريده.

  • أكبر: 10 ميجابايت
  • أصغر: 5 ميجابايت
  • وللعثور على أي شيء بينهما: أكبر: 5 ميجابايت أصغر: 10 ميجابايت

استخدام العوامل المذكورة أعلاه جيد جدًا. لكن المبتدئين قد يجدون صعوبة في تذكر جميع المشغلين. هذا هو السبب في أن البحث المتقدم في Gmail هو المسار الموصى به.

غالبًا ما يتم تجاهل مربع حوار البحث المتقدم ، ولكن من السهل جدًا حفر المرفقات الكبيرة معه. للكشف عن وظيفة البحث المتقدم ، انقر فوق السهم الصغير بجوار مربع بحث Gmail.

يمنحك إجمالي عشرة حقول بحث كل المجموعات التي يمكنك تجربتها. معلمات البحث تشرح نفسها بنفسها ، ولكن فيما يلي أربعة حقول رئيسية يجب الانتباه إليها.

1. حدد ملف لديها مرفق قبل أن تجرب معامِلات بحث مختلفة في الحقول الأخرى.

2. بعد ذلك ، اختر 'كل البريد' من بحث حقل القائمة المنسدلة أو تضييقه مع خيار آخر في قائمة المجلدات. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار البحث فقط في رسائلك غير المقروءة عن المرفقات أو أي من الملصقات التي قمت بإعدادها.

3. إذا كان لديك مرفق بحجم معين في الاعتبار ، فاستخدم مقاس لإدخال رقم أكبر من الرقم أو أقل منه. يمكنك تعيين الحجم بالميغا بايت أو كيلو بايت أو بالبايت.

4. قصر البحث على فترة مع التاريخ داخل مجالات.

5. بعد استيفاء جميع شروط البحث ، يمكنك حفظ عامل التصفية لاستخدامه في المستقبل. انقر فوق إنشاء عامل تصفية . لإجراء بحث فوري ، ما عليك سوى النقر فوق الزر الأزرق بحث زر لبدء الاستعلام.

سيتم عرض رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات مع أحدث رسائل البريد الإلكتروني في الأعلى. سيكون عليك البحث عن مرفق البريد الإلكتروني الصحيح إذا لم تصل كلمات البحث الخاصة بك إلى العلامة. في كثير من الأحيان ، يمكنك أن تتوقع الخوض في بضع صفحات من النتائج إذا كان لديك صندوق بريد كبير ومشغول.

البحث عن مرفقات Gmail كبيرة: البحث عن بريد كبير

البحث عن بريد كبير هي خدمة مجانية تتيح لك فرز بريدك الإلكتروني حسب الحجم. يتطلب الوصول إلى حساب Gmail الخاص بك (باستخدام Gmail OAuth2) .

هم بيان الخصوصية يؤكد أنهم لا يخزنون كلمة مرور Gmail الخاصة بك ويمكنك التأكد من إزالة الوصول فورًا بعد استخدامها في حساب Gmail الخاص بك.

بعد منحك حق الوصول إلى حساب Gmail الخاص بك ، ستبدأ الأداة فورًا في فحص رسائلك. قد يستغرق بعض الوقت. بمجرد الانتهاء ، ستتلقى إشعارًا بالبريد الإلكتروني ينقلك إلى صفحة الإحصائيات:

ما يمكنك فعله الآن هو تسجيل الدخول إلى واجهة Gmail الخاصة بك ، والنقر فوق قائمة الملصقات الكاملة الخاصة بك والعثور على بعض الملصقات الجديدة التي تم إنشاؤها بواسطة تطبيق FindBigMail.

ستنظم التصنيفات أكبر رسائل البريد الإلكتروني حسب الحجم:

  • أعلى (أكبر رسائل البريد الإلكتروني).
  • رسائل 2 ميغا بايت أكبر من 2 مليون بايت.
  • حجم الرسائل 500 كيلو بايت بين 500000 و 2،000،000 بايت.
  • حجم الرسائل 100 كيلو بايت بين 100000 و 500000 بايت.

لقد أنجزت خدمة Find Big Mail العمل الشاق من أجلك في بضع ثوانٍ فقط. الآن ، ما عليك سوى اتباع هاتين الخطوتين البسيطتين لإزالة البريد الوارد الخاص بك.

  1. انقر فوق كل تصنيف لعرض الرسائل الكبيرة ذات المرفقات الضخمة.
  2. ثم اتبع هذه تعليمات Gmail لإزالة البريد الذي يحتوي على المرفقات التي لم تعد تريدها.

تأكد من إفراغ سلة المهملات باستخدام ' حذف Foreve r 'إذا كنت بحاجة إلى إخلاء بعض المساحة على الفور. خلاف ذلك ، ستتم إزالته تلقائيًا في غضون 30 يومًا.

إدارة مرفقات Gmail الخاصة بك مثل المحترفين

يأتي أحد المرفقات التي تستهلك مساحة أكبر في شكل صور مشتركة في Gmail. تعد تقارير PDF المكتنزة من المكتب مستهلكة أخرى بالميغابايت. من تعرف؟ قد تحتاج إلى تجميع بعضها في بريد إلكتروني جديد. لذا حقق توازنًا جيدًا بين تخزينها جيدًا أو التخلص منها إذا لم يكن ذلك ضروريًا.

ولكن بفضل مهارات Gmail المتقدمة هذه ، لن تضطر إلى قضاء الكثير من الوقت أكثر من اللازم للبحث عنها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ذلك تحسين تجربة البريد الإلكتروني الخاص بك مع أدوات متصفح Gmail .

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني هل يستحق الترقية إلى Windows 11؟

تم إعادة تصميم Windows. لكن هل هذا كافٍ لإقناعك بالانتقال من Windows 10 إلى Windows 11؟

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • بريد جوجل
  • نصائح عبر البريد الإلكتروني
  • إدارة الملفات
نبذة عن الكاتب سيكات باسو(تم نشر 1542 مقالة)

سايكات باسو هو نائب محرر الإنترنت والويندوز والإنتاجية. بعد إزالة وسخ ماجستير إدارة الأعمال وعمله التسويقي لمدة عشر سنوات ، أصبح الآن متحمسًا لمساعدة الآخرين على تحسين مهاراتهم في سرد ​​القصص. إنه يبحث عن فاصلة أكسفورد المفقودة ويكره لقطات الشاشة السيئة. لكن أفكار التصوير الفوتوغرافي والفوتوشوب والإنتاجية تهدئ روحه.

مقدار المساحة المطلوبة لنظام التشغيل windows 10
المزيد من Saikat Basu

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك