كيفية طباعة بريد إلكتروني من أي مكان

كيفية طباعة بريد إلكتروني من أي مكان

ليس من الصعب أن تكون بلا أوراق. ولكن هناك أوقات تحتاج فيها إلى نسخة مطبوعة من رسالة بريد إلكتروني مهمة. قد يكون لها عقد أو فاتورة مرفقة بها. لا تزال النسخة المطبوعة مهمة باعتبارها آمنة من الفشل. لذا ، كيف يمكنك طباعة رسالة بريد إلكتروني ومن أين يمكنك القيام بذلك عندما لا تكون مقيدًا بالسلاسل إلى مكتبك؟





دعنا نجيب على جميع الأسئلة التي تأتي بين صندوق الوارد الخاص بك والطابعة.





كيف أطبع بريد إلكتروني؟

يمكن أن تأخذ 'لماذا' تريد طباعة رسائل البريد الإلكتروني عدة أسباب. تعتبر 'الكيفية' بنفس السهولة في الأدوات الغنية بالميزات اليوم والتي لا تمنحك طابعة فعلية فحسب ، بل توفر لك أيضًا حلول الطباعة السحابية والطابعة الافتراضية مثل Print to PDF و Send to OneNote.





يعد Gmail أساسيًا بفضل عناصر التحكم في الطباعة المعتمدة على المتصفح. يوفر عميل البريد الإلكتروني لسطح المكتب مثل Microsoft Outlook 365 و 2019 طريقتين يدويتين لطباعة رسائل البريد الإلكتروني ومهام سير العمل التلقائية بمساعدة قواعد Outlook.

ولكن دعنا ننظر إلى Gmail المستند إلى الويب أولاً قبل إطلاق تطبيق سطح المكتب مثل Outlook.



كيفية طباعة البريد الإلكتروني من Gmail

إن طباعة رسالة واحدة في Gmail أمر سهل. افتح Gmail الخاص بك وانتقل إلى البريد الذي تريد طباعته.

الخطوة 1: افتح البريد المحدد أو قم بتوسيعه إذا كان جزءًا من سلسلة محادثات طويلة.





الخطوة 2: انتقل إلى أعلى اليمين وانقر فوق طابعة أيقونة. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق البريد والاختيار مطبعة من قائمة السياق. بدلاً من ذلك ، استخدم ملف السيطرة + P. الاختصار.

الخطوه 3: ال مطبعة يتم عرض مربع الحوار الآن. اختر الطابعة التي تريد الطباعة إليها. تذكر أنه يمكنك الطباعة إلى طابعتك الإلكترونية أو طابعة سحابية أو ملف PDF أو 'طباعته' فقط على OneNote.





الخطوة الرابعة: اختر إعدادات الطابعة الأخرى مثل تخطيط وعدد الصفحات التي تريد طباعتها إذا كانت الرسالة تمتد إلى أكثر من صفحة.

الخطوة الخامسة: انقر فوق المزيد من الإعدادات لتوسيع الخيارات المتاحة للطباعة في Gmail.

  • لتوفير الورق ، يمكنك ذلك اختر مقياس وتقيد عدة صفحات بورقة واحدة.
  • لحفظ الحبر ، يمكنك إلغاء تحديد الرؤوس والتذييلات و رسومات الخلفية .

كيفية طباعة سلسلة رسائل بريد إلكتروني كاملة في Gmail

يمكن أن يُظهر عرض المحادثة في Gmail سلسلة من 100 رسالة بريد إلكتروني في سلسلة طويلة واحدة. لطباعتها جميعًا ، انتقل مرة أخرى إلى أعلى اليمين وانقر فوق رمز الطابعة الذي يظهر الآن طباعة الكل .

قفل حساب ps4 / إعادة تعيين كلمة المرور

ولكن يمكنك أيضًا طباعة بريد إلكتروني واحد باتباع الترتيب الزمني وفتح تلك المحادثة الفردية. بعد ذلك ، اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لطباعة البريد.

ماذا عن طباعة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام الوضع السري؟ الجواب المختصر هو أنك لا تستطيع. إذا قام المرسل بتشغيل إعداد الخصوصية هذا ، فلا يمكنك إعادة توجيه البريد أو نسخه أو طباعته أو تنزيله.

البديل هو أخذ لقطة شاشة للبريد وطباعته إذا كنت تريد الاحتفاظ ببعض المعلومات قبل انتهاء صلاحية البريد.

كيفية طباعة بريد إلكتروني من Microsoft Outlook

يمكن أن يكون Outlook بمثابة العمود الفقري لطباعة بريد إلكتروني واحد أو الطباعة الجماعية لرسائل البريد الإلكتروني المتعددة مع المرفقات. نظرًا لطبيعة المؤسسة لبرنامج Office في المقدمة ، هناك عدة طرق لطباعة رسائل البريد الإلكتروني من Outlook وتوفير الوقت عند استخدام الطباعة المجمعة.

ما هي كلمة مرور wifi الخاصة بي android

الخطوة 1: قم بتشغيل Outlook وافتح البريد الإلكتروني الوحيد الذي تريد طباعته.

الخطوة 2: اذهب إلى الشريط> ملف> طباعة واختر الطابعة التي تريد استخدامها. بدلاً من ذلك ، استخدم الاختصار السيطرة + P. .

الخطوه 3: في ال إعدادات ، يختار نمط المذكرة .

كما ترى ، يمنحك Outlook خيارين لنمط الطباعة --- نمط الجدول و نمط المذكرة . تعرض الطباعة في نمط الجدول قائمة بجميع الرسائل الموجودة في صندوق الوارد الخاص بك. واختيار Memo Style يطبع البريد الإلكتروني الفعلي.

الخطوة الرابعة: يمكنك اختيار معاينة كلا الأنماط قبل إنهاء خيارات الطباعة الأخرى والضغط على طباعة في مربع الحوار. تتيح لك خيارات الطباعة أيضًا تحديد صفحة معينة من الرسالة بامتداد نطاق الصفحات ضبط.

طباعة المرفقات في Microsoft Outlook

اتبع الخطوات المذكورة أعلاه وحدد ملف طباعة الملفات المرفقة في مربع الحوار 'خيارات الطباعة'.

استخدم Quick Print في Microsoft Outlook

تتيح لك ميزة Quick Print في Outlook طباعة بريد إلكتروني واحد أو مجموعة منها دون فتح أي منها.

الخطوة 1: حدد بريدًا إلكترونيًا واحدًا أو استخدم ملف كنترول مفتاح بالماوس لتحديد عدة رسائل بريد إلكتروني. ثم ، انقر بزر الماوس الأيمن واختر طباعة سريعة من قائمة السياق.

الخطوة 2: إذا كان الإعداد ل طباعة الملفات المرفقة محددًا ، ثم ستتم أيضًا طباعة أي مرفق في الرسائل.

هل لاحظ أن Quick Print سيستخدم الطابعة الافتراضية المعينة في مربع حوار الطباعة. إذا كنت تريد استخدام طابعة أخرى ، فافتح ملف مطبعة مربع الحوار وتغيير الطابعة إلى الطابعة المتوفرة لنظامك.

هل تريد طباعة قسم معين من رسالة بريد إلكتروني وليس الرسالة بأكملها؟ يمكنك القيام بذلك بسهولة في Outlook ، ولكن يجب عليك استخدام المتصفح كجسر بين Outlook والطابعة.

الخطوة 1: افتح البريد الإلكتروني. اذهب إلى الشريط> علامة تبويب الرسالة> نقل المجموعة> الإجراءات> العرض في المستعرض .

الخطوة 2: انقر نعم في مربع رسالة الأمان الذي ينبثق. يتم عرض البريد الإلكتروني في المستعرض الافتراضي الذي تم إعداده لبرنامج Outlook.

الخطوه 3: حدد النص أو قسم الرسالة مباشرة في نافذة المتصفح.

الخطوة الرابعة: انتقل إلى ميزة الطباعة في المتصفح أو انقر بزر الماوس الأيمن أعلى التحديد واختر مطبعة .

الخطوة الخامسة: تحت نطاق الصفحات> انقر اختيار > ثم انقر فوق مطبعة .

يمكن أن تكون هذه عادة مفيدة لتوفير الورق وحبر الطابعة عندما تريد فقط الاحتفاظ بجزء من رسالة بريد إلكتروني وليس الرسالة بأكملها.

كيف تطبع بريدًا إلكترونيًا من iPhone أو Android؟

سطح المكتب الخاص بك متصل بالطابعة ، لذا فإن النسخة المطبوعة على بعد بضع نقرات فقط. ولكن ماذا عن الطباعة من هاتفك المحمول؟

يمكنك استخدام الطباعة إلى PDF وحفظ المستند كملف PDF على هاتفك حتى تحصل على طابعة.

بالنسبة لمستخدمي Android و iPhone ، يمكن لأي متصفح محمول مساعدتك في طباعة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. تعد خدمة AirPrint من Apple حلاً لاسلكيًا يلغي الحاجة إلى تثبيت برامج التشغيل. إنه مشابه للطباعة السحابية من Google لمستخدمي Android. وكلاهما يساعدك اطبع رسائل البريد الإلكتروني والمستندات والصور من أي مكان .

أين يمكنني أيضًا طباعة المستندات من بريدي الإلكتروني؟

جهاز الكمبيوتر والجهاز المحمول والطابعة مناسبان لك. ولكن ماذا يحدث عندما تكون بالخارج دون الوصول إلى طابعتك الخاصة؟

إنها ليست مشكلة في عالمنا اليوم شديد الترابط. يمكن أن تكون متاجر المستلزمات المكتبية والمكتبات العامة ومراكز خدمات الأعمال والفنادق والمطاعم هي المصادر. حتى في فيديكس و يو بي إس من المعروف أنها تقدم خدمات الطباعة والنسخ للأفراد والشركات الصغيرة والمؤسسات الكبيرة.

اكتب 'أماكن للطباعة بالقرب مني' في خرائط Google ويمكن أن تخدم العديد من الخيارات. هناك أكثر من ذلك بكثير أماكن للعثور على طابعة عندما تكون خارج المنزل . إذا فشل كل شيء آخر ، فاعتمد على لطف الغرباء.

متى يجب طباعة شيء ما من البريد الإلكتروني؟

ال فكر قبل الطباعة ظهرت الحملة قبل عدة سنوات. نأمل أن يصبح وعينا البيئي أفضل الآن. تحسنت عادات الطباعة المستدامة (على سبيل المثال ، الطباعة على الوجهين) والمنتجات (الورق المعاد تدويره وخيارات توفير الطاقة).

أيضًا ، يأتي عملاء البريد الإلكتروني مزودًا بميزات تخزين سحابي كبيرة وإدارة صندوق الوارد. قم بتطبيق أفضل ممارسات تنظيم البريد الإلكتروني وكل مقتطف من البيانات يمكن الوصول إليه على أي جهاز.

ما الذي يسبب الإعلانات على هاتفي

لذا اطبع بريدًا إلكترونيًا عند الضرورة القصوى. عدا ذلك ، استخدم الطباعة إلى PDF من أي مكان وقم بتخزينها في السحابة أو قم بتصديرها إلى أحد حلول تدوين الملاحظات مثل Evernote أو OneNote.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 6 بدائل مسموعة: أفضل تطبيقات الكتب الصوتية المجانية أو الرخيصة

إذا كنت لا ترغب في الدفع مقابل الكتب الصوتية ، فإليك بعض التطبيقات الرائعة التي تتيح لك الاستماع إليها مجانًا وبشكل قانوني.

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • بريد جوجل
  • نصائح عبر البريد الإلكتروني
  • طباعة
  • مايكروسوفت أوتلوك
نبذة عن الكاتب سيكات باسو(تم نشر 1542 مقالة)

سايكات باسو هو نائب محرر الإنترنت والويندوز والإنتاجية. بعد إزالة الأوساخ الناتجة عن ماجستير إدارة الأعمال وعمله التسويقي لمدة عشر سنوات ، أصبح الآن متحمسًا لمساعدة الآخرين على تحسين مهاراتهم في سرد ​​القصص. إنه يبحث عن فاصلة أكسفورد المفقودة ويكره لقطات الشاشة السيئة. لكن أفكار التصوير الفوتوغرافي والفوتوشوب والإنتاجية تهدئ روحه.

المزيد من Saikat Basu

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك