Home-theater-designers
يتوفر OneNote عبر جميع أجهزتك وحتى الميزات الأكثر تقدمًا ، مثل OCR ومشاركة الكمبيوتر المحمول ، مجانية. ولكن إلى أي مدى تتعامل أداة Microsoft مع عمليات الحفظ التلقائية والتخزين عن بُعد؟ بشكل منعش ، لن يخذلك OneNote.
سنوضح لك كيف وأين يحفظ OneNote دفاتر الملاحظات تلقائيًا وكيف يمكنك حفظ دفاتر الملاحظات محليًا وكيف يمكنك استعادة دفاتر الملاحظات من نسخة احتياطية. سنركز على OneNote 2016 (الذي مايكروسوفت ستدعم حتى أكتوبر 2025) ، لكننا سنتطرق أيضًا إلى الخيارات المحدودة لتطبيق Windows 10 على طول الطريق.
كيفية حفظ ملفات OneNote
لن تجد زر حفظ في أي إصدار من OneNote لأنه يقوم تلقائيًا بتخزين ملفاتك مؤقتًا وحفظها ومزامنتها وفقًا لجدول محدد مسبقًا. بشكل افتراضي ، يحفظ OneNote دفاتر الملاحظات في OneDrive أو ، إذا اخترت إنشاء دفتر ملاحظات محلي (ليس خيارًا متاحًا في OneNote for Mac ) ، مجلد مستندات Windows.
تطبيق OneNote Windows 10
ال تطبيق OneNote Windows 10 لن يسمح لك بتغيير موقع الحفظ ، مما يعني أنه سيتم حفظ كل شيء في مجلد المستندات في حساب OneDrive الخاص بك.
يمكنك التحقق من حالة الحفظ أو المزامنة لصفحة ما بالنقر فوق أيقونة السحابة في الجزء العلوي الأيمن.
برنامج OneNote 2016
في برنامج OneNote 2016 ، إصدار سطح المكتب الكامل ، يمكنك تغيير موقع الحفظ الافتراضي وموقع أجهزة الكمبيوتر المحمولة الفردية.
لتغيير الموقع الافتراضي لدفاتر ملاحظات OneNote ، انتقل إلى ملف> خيارات> حفظ ونسخ احتياطي ، حدد موقع دفتر الملاحظات الافتراضي ، وانقر تعديل . يمكنك أيضًا تحديد مواقع جديدة لملف قسم الملاحظات السريعة و ال مجلد النسخ الاحتياطي . انقر نعم في الجزء السفلي الأيمن لحفظ التغييرات.
لتغيير موقع دفتر ملاحظات فردي ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم دفتر الملاحظات أثناء فتحه أو الانتقال إليه ملف> معلومات وانقر فوق إعدادات بجانب دفتر الملاحظات المعني. يختار الخصائص ، انقر تغيير الموقع ، و يختار وجهة مجلد جديدة.
لاحظ أن خصائص الكمبيوتر المحمول هو أيضًا حيث يمكنك إعادة تسمية دفتر ملاحظاتك اسم العرض أو تغييره لون .
كيفية مزامنة دفاتر ملاحظات OneNote
يحتوي كل من تطبيق Windows 10 و OneNote 2016 على خيارات مزامنة.
تطبيق OneNote Windows 10
سيتم مزامنة تطبيق الأجهزة المحمولة مع OneDrive تلقائيًا. أبعد من ذلك ، فإن خياراتك محدودة. يمكنك التحقق مرة أخرى من حالة الحفظ أو المزامنة كما هو موضح أعلاه. ويمكنك تشغيل مزامنة أحد دفاتر الملاحظات يدويًا أو جميعها بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق دفتر ملاحظات.
يمكنك إيقاف تشغيل المزامنة التلقائية ضمن الإعدادات> الخيارات .
برنامج OneNote 2016
عندما تقوم بتسجيل الدخول إلى OneNote باستخدام حساب Microsoft الخاص بك ، يقوم OneNote 2016 بحفظ ومزامنة OneDrive تلقائيًا ، إلا إذا اخترت حفظ دفاتر الملاحظات محليًا.
يمكنك تشغيل المزامنة يدويًا بعدة طرق مختلفة:
- صحافة مفتاح SHIFT + F9 أثناء عملك في دفتر ملاحظات.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم دفتر الملاحظات المفتوح وحدد مزامنة دفتر الملاحظات هذا الآن .
- تحت ملف> معلومات ، انقر على إعدادات زر وحدد مزامنة .
في بعض الأحيان ، قد تستغرق مزامنة دفتر ملاحظات بعض الوقت ، على سبيل المثال إذا قمت باستيراد مستند متعدد الصفحات أو قمت بإجراء العديد من التغييرات المعقدة منذ آخر مزامنة. يمكنك التحقق من التقدم هنا:
- انقر على عرض حالة المزامنة زر في الجزء العلوي الأيمن أسفل ملف> معلومات .
- أثناء التواجد داخل جهاز كمبيوتر محمول ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم دفتر الملاحظات وحدد حالة مزامنة الكمبيوتر المحمول .
في ال مزامنة دفتر الملاحظات المشترك في النافذة التي تظهر ، يمكنك مزامنة أي من دفاتر الملاحظات المفتوحة الأخرى بالنقر فوق زامن الآن 'لنقل البيانات بجوار دفتر الملاحظات المعني أو اجعلهم جميعًا متزامنين عن طريق النقر فوق مزامنة كافة زر.
كيفية إيقاف مزامنة دفتر الملاحظات في OneNote 2016
عندما تعمل على دفتر ملاحظات مشترك ، قد ترغب في العمل على انفراد ، دون أن يرى أي شخص مسودتك. كانت الإصدارات السابقة من OneNote تحتوي على ملف العمل دون اتصال ميزة ، لكن هذا لم يعد متاحًا.
في OneNote 2016 ، يمكنك اختيار مزامنة يدويًا عن طريق تحديد الخيار المعني تحت مزامنة دفتر الملاحظات المشترك ( ملف> معلومات> عرض حالة المزامنة ) الموضح أعلاه. سيتعين عليك تذكر الرجوع إلى المزامنة التلقائية مرة أخرى. ستذكرك العلامة الحمراء على رمز دفتر الملاحظات (انظر أدناه) بأن دفتر الملاحظات لا تتم مزامنته.
كيف أرى صورة بيتي على جوجل إيرث؟
ذات صلة: ميزات Microsoft OneNote غير المعروفة التي ستحبها
بمجرد فتح دفتر ملاحظات مخزن على OneDrive ، والذي يتطلب تحميل المزامنة ، يمكنك تمكين المزامنة الفردية عن طريق النقر فوق الإعلام.
الطريقة الوحيدة لإيقاف مزامنة OneNote مع OneDrive بشكل دائم ، هي تخزين جميع دفاتر الملاحظات محليًا وتسجيل الخروج من حساب Microsoft الخاص بك. حدد اسم مستخدم حسابك في شريط عنوان OneNote وانقر فوق خروج .
إذا كنت تفضل العمل مع خدمة سحابية أخرى ، مثل Dropbox أو Google Drive ، فيمكنك تغيير موقع حفظ الكمبيوتر الدفتري إلى مجلد تلك الخدمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
خيارات النسخ الاحتياطي في OneNote 2016
بإمكان OneNote نسخ دفاتر الملاحظات احتياطيًا تلقائيًا على فترات تتراوح بين دقيقة وستة أسابيع. نوصي بتعيين النسخ الاحتياطي التلقائي على مرة واحدة على الأقل يوميًا. لتغيير هذا الإعداد ، انتقل إلى ملف> خيارات> حفظ ونسخ احتياطي واختر الفاصل الزمني المفضل لديك من القائمة المنسدلة. قم بتأكيد التغييرات الخاصة بك عن طريق النقر فوق نعم .
يمكنك أيضًا استخدام الأزرار الخاصة بـ النسخ الاحتياطي للملفات المتغيرة الآن أو قم بعمل نسخة احتياطية لجميع أجهزة الكمبيوتر المحمولة الآن .
كيفية استعادة النسخ الاحتياطية
يخزن OneNote 2016 النسخ الاحتياطية في مجلدات فردية لكل دفتر ملاحظات. يمكنك استعراض موقع التخزين على محرك الأقراص المحلي لديك وفتح ملف واحد للوصول إلى أقسام (علامات التبويب) في دفتر ملاحظاتك. موقع مجلد النسخ الاحتياطي الافتراضي لـ OneNote هو C: Users [اسم حساب Windows الخاص بك] OneDrive Documents OneNote Notebooks 16.0 Backup .
من الأسهل ، على الرغم من ذلك ، إذا كنت تستخدم ملف افتح النسخ الاحتياطية الاختصار المقدم في أعلى اليمين أسفل ملف> معلومات .
بمجرد فتح قسم دفتر الملاحظات من النسخ الاحتياطية الخاصة بك ، ستجده في المؤقت افتح الأقسام دفتر. يمكنك أيضًا اكتشاف ملف أقسام في غير محلها دفتر ملاحظات ، يتم إنشاؤه عند العمل على أحد المقاطع بينما يقوم شخص آخر بحذفه أو عند إغلاق دفتر ملاحظات بتغييرات غير محفوظة أو غير متزامنة.
من هناك ، يمكنك نسخ القسم إلى أحد دفاتر ملاحظاتك العادية. انقر بزر الماوس الأيمن فوق القسم ، وحدد نقل أو نسخ ، واختر دفتر ملاحظات مفتوحًا من القائمة ، وانقر فوق أي منهما نقل أو ينسخ لإكمال العمل.
لاحظ أنه يجب فتح دفتر الملاحظات الوجهة وعرضه بتنسيق جميع أجهزة الكمبيوتر المحمولة قائمة.
لا يقدم تطبيق Windows 10 حلاً للنسخ الاحتياطي بخلاف المزامنة مع OneDrive.
كيفية استرداد الملاحظات المحذوفة
يتيح لك كل من تطبيق Windows 10 و OneNote 2016 استعادة الملاحظات المحذوفة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي دفتر ملاحظات وحدد عرض الملاحظات المحذوفة (التطبيق) أو سلة محذوفات الكمبيوتر المحمول (OneNote 2016).
لاستعادة ملاحظة في التطبيق ، انقر بزر الماوس الأيمن عليها ، وحدد استعادة ل ، واختر دفتر ملاحظات مستهدفًا ، وانقر فوق يعيد .
لاستعادة ملاحظة في OneNote 2016 ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب المعنية ، وحدد إما نقل أو نسخ أو الاندماج في قسم آخر ، اختر دفتر الملاحظات المستهدف وانقر فوق نقل و ينسخ ، أو يذهب .
ملحوظة: يحفظ OneNote الملاحظات المحذوفة في سلة المحذوفات الخاصة به لمدة 60 يومًا. يمكنك حذفها على الفور من خلال القوائم الموضحة أعلاه. يختار إفراغ سلة المحذوفات لإزالة كل شيء.
كيفية حذف دفتر ملاحظات OneNote
لم يتم تصميم OneNote للسماح لك بحذف أي من دفاتر الملاحظات بسهولة. في الواقع ، لا يحتوي إصدار سطح المكتب على خيار حذف لأجهزة الكمبيوتر المحمولة على الإطلاق. قبل محاولة حذف دفتر ملاحظات ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسمه في OneNote وحدد أغلق هذا المفكرة .
يمكنك الآن حذف الملاحظات ودفاتر الملاحظات بعدة طرق مختلفة:
- لحذف دفتر ملاحظات محفوظ محليًا ، استعرض وصولاً إلى الموقع المعني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك واحذف مجلد دفتر الملاحظات بأكمله.
- لحذف دفتر ملاحظات مخزن في OneDrive ، انتقل إلى ملف OneDrive المجلد عبر الإنترنت ، وابحث عن ملف OneNote (عادةً في مجلد المستندات) ، وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن وحدد حذف .
- لحذف مقاطع فردية من دفتر ملاحظات ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المقطع في OneNote ثم انقر فوق حذف أو حذف ملفات الأقسام الفردية من موقع التخزين.
ماذا يحدث عند إلغاء تثبيت OneNote؟
سواء قمت بإلغاء تثبيت OneNote 2016 أو تطبيق Windows 10 ، فلن تفقد ملاحظاتك.
لا يحذف Windows مجلدات OneNote المحلية عندما تقوم بإلغاء تثبيت OneNote ، مما يعني أنه سيتعين عليك إزالتها يدويًا إذا كنت تريد إزالتها.
بمجرد إعادة تثبيت OneNote وتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك ، ستتم مزامنة دفاتر الملاحظات المخزنة على OneDrive مع جهازك. لذلك حتى إذا قمت بإزالة نسخة محلية ، فهناك دائمًا نسخة عبر الإنترنت لحفظ اليوم. أي ، إذا لم تقم بتعطيل المزامنة مع OneDrive.
قد تكون جميع ملاحظاتك معك دائمًا
OneNote وطبقاته المتعددة للتخزين عبر الإنترنت والنسخ الاحتياطية المحلية قد قمت بتغطيتك عند وقوع الكوارث. لمدة 60 يومًا ، يمكنك حتى الرجوع واستعادة ما حذفته بنفسك. إذا سمحت لـ OneNote بمزامنة دفاتر ملاحظاتك مع OneDrive ، فلن تفقد فكرة واحدة قمت بتسجيلها في OneNote.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني أفضل 6 مواقع لتنزيل قوالب Microsoft OneNoteتساعدك قوالب Microsoft OneNote في تنظيم ملاحظاتك. فيما يلي أفضل المواقع للحصول على قوالب Microsoft OneNote!
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- النسخ الاحتياطي للبيانات
- تطبيقات تدوين الملاحظات
- Microsoft OneNote
- مايكروسوفت ون درايف
- مايكروسوفت أوفيس 2019
- نصائح حول الإنتاجية
أثناء إكمالها لنيل درجة الدكتوراه ، بدأت تينا الكتابة عن تكنولوجيا المستهلك في عام 2006 ولم تتوقف أبدًا. الآن أيضًا محرر و SEO ، يمكنك العثور عليها على تويتر أو التنزه في ممر قريب.
المزيد من Tina Sieberاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك