Home-theater-designers
على الرغم من أن Microsoft Word يدعم الآن التعاون متعدد الأشخاص في المستندات (إما عبر تطبيق الويب أو اشتراك Office 365) ، لا تزال هناك أوقات تحتاج فيها إلى دمج مستندات Word متعددة معًا.
لن يبدأ تشغيل Windows 10 في الوضع الآمن
بالطبع ، يمكنك ببساطة نسخ محتويات مستند واحد ولصقها في مستند آخر ، ولكنها ليست الطريقة الأكثر عملية لتحقيق النتيجة المرجوة. لحسن الحظ ، يقدم Word بعض الطرق لـ دمج عدة مستندات سويا.
في هذه المقالة ، سأشرح أربع طرق:
- دمج نسختين من نفس الوثيقة.
- دمج إصدارات متعددة من نفس المستند.
- دمج التعليقات والتنسيق والمزيد.
- دمج نصوص عدة مستندات مختلفة.
دمج نسختين من نفس المستند
إذا كان لديك نسختان مختلفتان قليلاً من نفس المستند ، فقد يكون من الشاق - إن لم يكن من المستحيل - العثور على التباينات الصغيرة.
يوفر Word طريقة لمقارنة الاختلافات بين الاثنين ثم دمجهما في ملف واحد.
للمقارنة بين الإصدارين
قبل إجراء الدمج ، من الحكمة دراسة الاختلافات بين الملفين. قد تقرر أنك لا تريد دمجها بعد كل شيء. سأوجهك خلال العملية باستخدام نسختين من ملف تقرير بي بي سي نيوز حول مسبار المريخ.
ها هي النسخة الأصلية:
وهنا نسختي المعدلة قليلاً:
للبدء ، افتح المستند الأصلي وتوجه إلى مراجعة> مقارنة> مقارنة . إذا كان خيار مقارنة المستندات غير متوفر ، فمن المحتمل أن يكون المستند محميًا. لإلغاء الحماية ، انتقل إلى ملف> معلومات> حماية المستند وإزالة أي قيود.
في النافذة الجديدة ، قم بتعبئة ملف المستند الأصلي مربع مع ملف واحد ، و وثيقة مراجعة مربع مع آخر. يمكنك أيضًا إضافة تسمية مخصصة للتغييرات.
سيفتح Word تلقائيًا مستندًا جديدًا. تظهر المراجعات في عمود على اليسار (1) ، والمستندات المقارنة معروضة في اللوحة الوسطى (2) ، والنسختان الأصليتان معروضتان في العمود الأيمن (3). يمكنك إخفاء المستندات المصدر باتباعك قارن> إظهار المستندات المصدر> إخفاء مستند المصدر .
لدمج الإصدارين
الآن لديك جميع الاختلافات معروضة بدقة في ملف واحد ، لكنها لا تزال في حالة من الفوضى. كيف تحدد التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها والتي تريد تجاهلها؟
لديك خياران. يمكنك تصفح المستند يدويًا وتحرير كل تغيير حسب رغبتك (تذكر أن النص المضاف مسطر ، والنص الذي تمت إزالته يظهر بخط يتوسطه خط). يعد تحرير المستند مثل هذا أمرًا جيدًا للمستندات الأقصر ، لكنك لا تزال عرضة لفقدان بعض الأشياء إذا كنت تعمل على مستند طويل مثل كتاب.
هناك طريقة أكثر فاعلية وهي استخدام قائمة المراجعات في العمود الأيسر. يمكنك إما النقر بزر الماوس الأيمن فوق كل تغيير وتحديد قبول أو رفض ، أو يمكنك وضع المؤشر على النص الموجود أسفل كل مراجعة مدرجة والتعديل وفقًا لذلك. سيقوم Word تلقائيًا بتحديث النص في المستند الرئيسي أثناء عملك.
في الصورة أدناه ، يمكنك أن ترى أنني عملت من خلال جميع التغييرات. يظهر الآن عدد المراجعات صفرًا ، ولدي مستند إما قبلت فيه جميع التغييرات أو رفضتها. احفظ المستند النهائي بالطريقة العادية.
دمج إصدارات متعددة من نفس المستند
من السهل مقارنة نسختين ودمج نسختين من مستند واحد. ولكن ماذا لو كان لديك إصدارات متعددة من نفس الملف ، ربما لأنك أرسلته إلى عدة أشخاص لإدخالهم؟
مرة أخرى ، افتح المستند الأصلي وتوجه إلى مراجعة> قارن . هذه المرة ، عليك أن تختار يجمع في حين أن.
ضع المستند الأول الذي تريد دمجه في ملف وثيقة مراجعة الحقل وأعطي التغييرات تسمية. انقر نعم .
بمجرد حصولك على المستند المدمج ، انتقل إلى مراجعة> مقارنة> دمج تكرارا. ضع الملف المدمج حديثًا في ملف نسخة أصلية الحقل وإضافة المستند التالي إلى طبعة منقحة . استمر في تكرار العملية لكل نسخة من الملف ، مع التأكد من إعطاء كل مستند تمت مراجعته تسمية فريدة.
عند الانتهاء ، ستنتهي بمستند مدمج يعرض تغييرات كل شخص بلون مختلف. كما كان من قبل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق كل تغيير وحدد قبول أو رفض لإنشاء نسختك النهائية.
دمج التعليقات والتنسيق والمزيد
يمكن أن يمتد دمج المستندات إلى ما هو أبعد من التعديلات البسيطة على النص. قد ترغب في دمج التعليقات والتنسيق والاحتفاظ بها والرؤوس والتذييلات وغير ذلك الكثير.
Word يجعل العملية غير مؤلمة. إن منهجية مقارنة و / أو دمج الوثيقة هي نفسها ، ولكن عندما تنتقل إلى مراجعة> مقارنة> مقارنة ، انقر على المزيد >> زر.
عمل صورة مجمعة للفيسبوك
ستظهر لك قائمة واسعة من الخيارات. عندما تحدد تفضيلاتك ، انقر فوق نعم . يمكنك متابعة قبول التغييرات أو رفضها بنفس الطريقة السابقة.
أفضل ألعاب android مجانية بدون مشتريات من التطبيق
دمج نص عدة مستندات مختلفة
سينظر الجزء الأخير من هذا البرنامج التعليمي في كيفية دمج النص من مستندات مختلفة تمامًا.
كما ذكرنا في البداية ، يمكنك نسخ النص ولصقه ، لكنه ليس عمليًا دائمًا ، خاصةً في المستندات الطويلة. أفضل طريقة هي استخدام أدوات Word المضمنة.
سأقوم بدمج مقال بي بي سي حول مسبار المريخ مع إصدار ProfoundSpace.org من نفس القصة.
افتح المستند الأول. هذا هو الملف الذي ستضيف إليه جميع الملفات المستقبلية. اذهب إلى إدراج> كائن> نص من ملف وابحث عن المستند الذي تريد دمجه.
سيتم إدراج النص أينما كان المؤشر ، لذا تأكد من وجوده في المكان المطلوب قبل المتابعة. سيحتفظ Word بكافة تنسيقات المستند الأصلي. في المثال أدناه ، وضعت قصة موقع ProfoundSpace.org بلون وخط مختلفين لتوضيح هذه النقطة.
كرر العملية لكل مستند تريد إضافته واحفظه عند الانتهاء.
اي مشاكل؟
لقد قدمت لك دليلًا تفصيليًا يغطي الطرق الأربع الأكثر شيوعًا لدمج المستندات وآمل أن يكون كذلك جعل حياتك Microsoft Office أسهل .
ومع ذلك ، فإنني أقدر حدوث مضاعفات. هل واجهت أي صعوبات؟ يسعدنا دائمًا تقديم المساعدة.
اترك مشاكلك واستفساراتك في التعليقات أدناه وسنبذل قصارى جهدنا لمساعدتك.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني هل يستحق الترقية إلى Windows 11؟تم إعادة تصميم Windows. لكن هل هذا كافٍ لإقناعك بالانتقال من Windows 10 إلى Windows 11؟
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- مايكروسوفت وورد
- مايكروسوفت أوفيس 2016
انضم دان إلى MakeUseOf في عام 2014 وكان مدير الشراكات منذ يوليو 2020. تواصل معه للاستفسار عن المحتوى المدعوم ، والاتفاقيات التابعة ، والعروض الترويجية ، وأي أشكال أخرى من الشراكة. يمكنك أيضًا أن تجده يتجول في أرضية العرض في CES في لاس فيجاس كل عام ، قل مرحبًا إذا كنت ذاهبًا. قبل عمله في الكتابة ، كان مستشارًا ماليًا.
المزيد من Dan Priceاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك