كيفية عمل بطاقات فهرسة في Microsoft Word 2016

كيفية عمل بطاقات فهرسة في Microsoft Word 2016

ما هي أداتك المفضلة منخفضة التقنية؟





أخبرني الكثير من أصدقائي أن هذه هي الملاحظة اللاصقة. يقول البعض إنهم يفضلون ابن عمها الأقل ملونًا - بطاقة الفهرس .





اسأل من حولك. قد يكون لدى بعض أصدقائك مجموعة من بطاقات الفهرسة مخبأة بعيدًا لتعلم لغة جديدة أو كملاحظات عرض تقديمي للاجتماع التالي. قم بتطبيقها كوسيلة مساعدة للذاكرة وتصبح بطاقات فلاش.





بالنسبة لي ، فإن بطاقة الفهرس الخالية من الرتوش تقفز إلى الإنقاذ عندما تكون الحياة مليئة بالتفاصيل. يساعد المستطيل الصغير من الورق على التبسيط ببضعة سطور من النص أو رسم شعار مبتكر على عجل. أستخدمه لأتذكر القليل من نصائح اختراق الحياة التي لا تعد ولا تحصى التي أقرأها كل يوم.

ولست الوحيد الذي وجد الإنتاجية فيه.



أؤمن بالقوائم وأؤمن بتدوين الملاحظات ، وأؤمن ببطاقات الفهرسة للقيام بالأمرين. ~ آن لاموت (مؤلفة طيرًا طيرًا: بعض التعليمات حول الكتابة والحياة )

كارل لينيوس اخترع بطاقة الفهرس وغالبًا ما يُعتبر رائدًا في استرجاع المعلومات. كان لدى الناس مشاكل مع زيادة المعلومات حتى قبل ثلاثمائة عام. يبدو المصطلح مألوفًا ، أليس كذلك؟

لقد أغرقنا طوفان المعلومات مرة أخرى. لحسن الحظ ، لا تزال بطاقات الفهرسة موجودة. ويمكننا استخدامها لزيادة قدرة> إطلاق Microsoft Word . يقوم بعمل جيد في إنشاء بطاقات فهرسة من البداية.

كل ما تحتاجه الآن هو القياسات المثالية ونوع الورق المناسب لطباعة بطاقات الفهرسة الخاصة بك. سأترك هذا الخيار لك لأننا نختار واحدًا من الطرق الثلاث.

أسرع طريقة - استخدم قوالب بطاقة الفهرسة

يمكن أن توفر لك القوالب الكثير من الوقت. مايكروسوفت وورد كامل معرض القوالب التي تم تصميمها لأي احتياجات شخصية أو مهنية. ولم ينسَ بطاقات الفهرسة أو البطاقات التعليمية. طريقة الوصول إليهم هي من خلال البحث.

افتح برنامج Microsoft Word. اذهب إلى ملف> جديد . نوع بطاقة الرقم القياسي في حقل البحث.

يتم عرض النتائج على شكل صور مصغرة ويمكنك بسهولة فرزها بصريًا أو بقائمة الفئات على اليمين. إذا كنت بحاجة إلى نوع معين من بطاقات الفهرسة ، فحاول البحث باستخدام ذلك.

على سبيل المثال ، يمكنك كتابة 'بطاقة فلاش' للبحث عن البطاقات التعليمية. يحتوي معرض القوالب على مجموعة متنوعة من البطاقات التعليمية للغة الإنجليزية والرياضيات الأساسية. حدد القالب ويفتح كمستند Microsoft Word جديد.

استخدم بطاقة الفهرسة كما هي أو أعد الغرض منها حول المحتوى الخاص بك. على سبيل المثال: ماذا عن تصميم الخطوط الخاصة بك وإبراز النص الموجود على البطاقة.

اصنع بطاقة فهرسة في Microsoft Word من Scratch

لن تسد القوالب كل الاحتياجات. لذلك ، لن يمنحك نهج `` افعلها بنفسك '' القدرة على إنشاء بطاقات الفهرسة المصممة خصيصًا لك فحسب ، بل ستلائمها أيضًا حول الطابعة التي لديك تحت تصرفك. الخبر السار هو أن Microsoft Word يجعل العملية سهلة.

افتح مستند Microsoft Word جديد. لتعيين الحجم المناسب لبطاقات الفهرسة ، توجه إلى تخطيط علامة التبويب على الشريط. انقر فوق السهم الصغير الموجود على حافة ملف اعداد الصفحة مجموعة لفتح الخيارات.

على ال اعداد الصفحة لوحة انقر فوق علامة التبويب ل ورق . قم بالتمرير لأسفل أحجام الورق المعطاة. إذا حصلت على حجم قريب من الرقم الذي تريده ، فحدد ذلك. إذا لم يكن كذلك ، فحدد حجم مخصص وهو الخيار الأخير في القائمة المنسدلة. دخول عرض و ارتفاع حسب أبعاد حجم بطاقة الفهرس الخاصة بك. انقر نعم لتعيين الأبعاد.

يمكنك أيضًا الوصول إلى نفس الخيارات عن طريق التحديد مقاس من علامة التبويب تخطيط. تنقلك قائمة التمرير لأسفل إلى أحجام ورق مختلفة و المزيد من أحجام الورق الأمر في النهاية. يفتح نفس مربع الحوار الذي نراه أعلاه.

يمكن أن تكون بطاقات الفهرسة ذات أحجام مختلفة. ويكيبيديا يقول أن الحجم الأكثر شيوعًا لبطاقات الفهرسة في أمريكا الشمالية والمملكة المتحدة هو 3 في 5 بوصات. ومن المعروف عادة باسم 3 في 5 بطاقة . تشمل الأحجام الأخرى المتوفرة 4 × 6 بوصات ، و 5 × 8 بوصات ، وحجم ISO A7 (74 × 105 ملم أو 2.9 × 4.1 بوصة).

تعيين الهامش (وتعديلات التصميم الأخرى)

إذا كنت ترغب في إبقائها منظمة في ملف Binder ، فقد ترغب في تعيين هامش يترك مساحة لثقب الثقب.

اضبط هوامش الطباعة على البطاقة من القيمة الافتراضية 1 'إلى' الضيقة .5 '. انتقل إلى الزر الأول في ملف تخطيط علامة التبويب التي تقول الهوامش . يختار طبيعي (وهو الإعداد الافتراضي) أو ضيق من القائمة المنسدلة. أو أي بُعد آخر مناسب لشكل البطاقات.

تم الآن إعداد مستند Word بأبعادك المخصصة. بشكل افتراضي ، سيقوم Microsoft Word بطباعة البطاقات في الوضع الرأسي. اقلب الاتجاه بين لوحة و منظر جمالي لو كنت تريد ( التخطيط> الاتجاه ). على سبيل المثال ، ستبدو بطاقة الوصفة أفضل في الوضع الرأسي. ستكون بطاقة المفردات مثالية مع تعديل المناظر الطبيعية.

صمم بطاقات الفهرس الخاصة بك لتناسب الغرض منها. أول بطاقة فهرسة فارغة جاهزة. الآن يمكنك ملئه بأي معلومات تريدها. من عند قصاصات فنية للحصول على معلومات مصورة إلى المخططات أو مجرد نص عادي - قم بتنسيق الشكل كما تفعل مع مستند Microsoft Word عادي.

صحافة يدخل أو قم بعمل فاصل صفحة لفتح الصفحة الثانية أو في هذه الحالة بطاقة الفهرسة الثانية بنفس الأبعاد. قم بإنشاء العديد من بطاقات الفهرسة كما يحلو لك.

اصنع بطاقة فهرس بمعايير التسمية المضمنة في Word

افتح مستند Microsoft Word فارغًا. اذهب إلى المراسلات علامة التبويب على الشريط.

على ال إنشاء ( المغلفات والملصقات) لوحة انقر فوق ملصقات . في ال المغلفات والملصقات الإعدادات ، اختر علامة التبويب Labels انقر فوق خيارات .

ال خيارات يسرد مربع عدد كبير من بائعي الملصقات ولهم أرقام المنتج . يمكنك استخدام قوالب الملصقات المعدة مسبقًا لإنشاء بطاقات فهرسة بسهولة. ال معلومات التسمية على اليمين يعطي الأبعاد وحجم الصفحة المطلوب.

من القائمة المنسدلة ، اختر مايكروسوفت أو بائع مثل Avery US Letter . قم بالتمرير لأسفل إلى بُعد بطاقة الفهرس ( رقم Avery 5388 ) - ستمنحك ثلاث بطاقات مقاس 3 × 5 بوصات على ورقة مقاس 8.5 × 11 بوصة. هذا معيار Avery لنوع بطاقة الفهرس المختار (حصلت على الرقم من موقع Avery الإلكتروني). يختار نعم .

مثل أي مهمة طباعة ، يجب عليك التحقق من أن أبعاد الملصق وهوامش الصفحة ليست أكبر من حجم الورق الفعلي. انقر فوق تفاصيل لمعاينة الأبعاد. قم بتعديل الإعداد مثل مقاس الصفحه حسب حجم الورق الذي تخطط للطباعة عليه.

يتيح لك Microsoft Word كما هو الحال دائمًا إنشاء ملصقات ذات حجم مخصص عندما لا تساعد القياسات التي تم تكوينها مسبقًا.

يختار تسمية جديدة في ال خيارات التسمية مربع وأدخل الأبعاد في تفاصيل التسمية صندوق المحادثة. ستتم إضافة التسمية المخصصة إلى القائمة بالاسم الوصفي الذي ترفقه بها.

انقر نعم . في ال المغلفات والملصقات مربع الحوار ، حدد مستند جديد . يُظهر مستند Microsoft Word بطاقات الفهرسة الثلاث التي تم تمييزها بخطوط حد متقطعة. كل ما عليك فعله هو إدخال المحتوى وطباعته وتقطيعه إلى ثلاثة. انقر فوق مستند جديد مرة أخرى للحصول على الورقة التالية من بطاقات الفهرسة.

متى كانت آخر مرة استخدمت فيها بطاقات الفهرس؟

لا يزال بإمكان الورق أن يكون تطبيق الإنتاجية القاتل. بعض القطع الإضافية من مخزون البطاقات لن تضر بها.

قالت أول سفيرة لأمريكا ذات مرة أن البساطة هي قمة التطور. قبل أن يُنسب ذلك بشكل خاطئ إلى ستيف جوبز. حتى Google تبنت هذه البساطة وأعادت بطاقة الفهرس في صورة رمزية رقمية جديدة.

تعذر على windows اكتشاف إعدادات الخادم الوكيل لهذه الشبكة تلقائيًا google chrome

يُعد مظهر كل شيء بدءًا من الرسم البياني المعرفي وحتى Google Keep بمثابة تكريم دقيق لبطاقة الفهرس. في تصميم الشركة مقالة - سلعة قال ماتياس دوارتي ، مدير تجربة المستخدم في Android ،

لقد قمنا بالفعل بالاستفادة من واحدة من أقدم قطع التصميم الجرافيكي والمعلوماتي - بطاقات العمل وبطاقات الاتصال وبطاقات المعايدة وبطاقات اللعب.

الان ماذا عنك

ربما يمكنك استخدامها كمؤشر ذاكرة للأفكار البديلة كما تفعل ماريا بوبوفا؟ أو كن مثل رونالد ريغان الذي استخدمهم للتخلص من أفكاره المضحكة؟ يمكنك تقليد فلاديمير نابوكوف ورسم كتابك بالكامل (أو مجرد ورقة الفصل الدراسي التالية) على سلسلة من بطاقات الفهرسة. على الأقل ، يمكنك استخدامها لترك ملاحظات حب لنصفك الأفضل!

أخبرنا بتجربتك الخاصة مع بطاقات الفهرسة. وطرح أفضل أفكارك الإبداعية في التعليقات التي ستساعدنا في تحقيق الفوائد من مجموعة بسيطة من مخزون البطاقات.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني دليل المبتدئين لتحريك الكلام

يمكن أن يمثل تنشيط الكلام تحديًا. إذا كنت مستعدًا لبدء إضافة حوار إلى مشروعك ، فسنقوم بتفصيل العملية نيابةً عنك.

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • تكنولوجيا التعليم
  • تعلم اللغة
  • للطباعة
  • مايكروسوفت وورد
  • مايكروسوفت أوفيس 2016
نبذة عن الكاتب سيكات باسو(تم نشر 1542 مقالة)

سايكات باسو هو نائب محرر الإنترنت والويندوز والإنتاجية. بعد إزالة وسخ ماجستير إدارة الأعمال وعمله التسويقي لمدة عشر سنوات ، أصبح الآن متحمسًا لمساعدة الآخرين على تحسين مهاراتهم في سرد ​​القصص. إنه يبحث عن فاصلة أكسفورد المفقودة ويكره لقطات الشاشة السيئة. لكن أفكار التصوير الفوتوغرافي والفوتوشوب والإنتاجية تهدئ روحه.

المزيد من Saikat Basu

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك