كيفية استخراج وتنزيل مرفقات بريد إلكتروني متعددة بكميات كبيرة

كيفية استخراج وتنزيل مرفقات بريد إلكتروني متعددة بكميات كبيرة

مشاركة الملفات عبر البريد الإلكتروني عملية سريعة وسهلة للغاية. ومع ذلك ، ليس من المثالي استخدام بريدك الإلكتروني كمخزن دائم للملفات ، خاصةً لأن هذه البيانات يمكن أن تضيع أو تتسبب في تجاوز حدود التخزين. سنوضح لك كيفية تنزيل جميع مرفقات البريد الإلكتروني بشكل مجمّع.





يمكنك جمع كل مرفقات بريدك الإلكتروني معًا من خدمات مثل Gmail و Yahoo و Outlook ، ثم تخزينها بأمان على نظامك المحلي. هناك مجموعة متنوعة من الطرق التي يمكنك استخدامها ، اعتمادًا على مزود البريد الإلكتروني الخاص بك ، لذا تحقق من الخيارات أدناه وشاهد ما يناسبك.





كيفية نسخ أقراص DVD إلى محرك أقراص صلبة

كيفية تنزيل المرفقات من رسائل بريد إلكتروني متعددة في Outlook

إذا كنت تستخدم إصدار Office من Outlook لتلقي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فيمكنك استخدام أداة مساعدة مجانية تسمى برنامج OutlookAttachView لتنزيل جميع المرفقات الخاصة بك. إنه يعمل على جميع إصدارات Outlook منذ 2003 ، على الرغم من عدم دعم Outlook Express.





للبدء ، قم بتنزيل الأداة المساعدة (احصل على الإصدار 64 بت إذا كنت تستخدم Outlook 64 بت) ، استخراج ملف ZIP ، وفتح برنامج OutlookAttachView.exe .

هذا يفتح نافذة Mailbox Scan Options. هنا يمكنك تخصيص المرفقات التي تريد مسحها ضوئيًا بالضبط. تشمل الخيارات ، من بين أمور أخرى ، ما يلي:



  • ملف تعريف Outlook المطلوب فحصه
  • فحص الرسائل التي تم إنشاؤها في آخر X أيام
  • استبعاد أنواع معينة من الملفات
  • مسح الرسائل من أشخاص معينين
  • قم بمسح المرفقات التي تحتوي على نص محدد

إذا كنت تريد ببساطة كل مرفق في بريدك الوارد ، فاترك كل شيء افتراضيًا. عندما تكون جاهزًا لبدء الفحص ، انقر فوق نعم .

يعمل الفحص بسرعة ، ولكن من الواضح أنه سيستغرق وقتًا أطول إذا كان لديك أرشيف كبير من رسائل البريد الإلكتروني. لسوء الحظ ، لا يوجد شريط تقدم في الفحص ، لذا لا يمكنك معرفة مدى تقدمه - لذا من الأفضل تركه يعمل في الخلفية والعودة لاحقًا لمعرفة ما إذا كان قد انتهى أم لا.





بمجرد انتهاء الفحص ، يمكنك تصفح جميع المرفقات ، مع عرض أعمدة لبيانات مثل اسم الملف و حجم الملف ، و تمديد .

لتحديد مرفقات معينة ، اضغط باستمرار على Ctrl وانقر بزر الماوس الأيسر كل صف بدوره. بدلاً من ذلك ، اضغط على السيطرة + أ لتمييز جميع المرفقات.





ثم اذهب الى ملف> نسخ المرفقات المحددة إلى (أو اضغط F4 ). هنا يمكنك تحديد مكان تصدير المرفقات وتنسيق أسماء الملفات. عندما تكون جاهزًا ، انقر فوق نعم .

سيحفظ جميع المرفقات المحددة في المجلد الذي حددته. لن تتم إزالتها من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على الرغم من ذلك ، لذلك ستظل قادرًا على الوصول إليها من خلال Outlook إذا لزم الأمر.

متعلق ب: كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

كيفية تنزيل المرفقات من رسائل بريد إلكتروني متعددة في Gmail

الحر حفظ رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات ستعمل الوظيفة الإضافية لـ Gmail على تصدير مرفقاتك إلى Google Drive. ما يميزه هو أنه سيتم تشغيله تلقائيًا للبحث عن المرفقات الجديدة ، مما يعني أنه لا داعي للقلق بشأن إجراء العملية يدويًا مرة أخرى. إنه يعمل بشكل جيد على حد سواء للتصدير لمرة واحدة إذا كان هذا كل ما تحتاجه.

  1. توجه إلى صفحة الإضافة وانقر تثبيت> متابعة .
  2. حدد حساب Google وانقر فوق سماح> تم .
  3. اذهب إلى أوراق جوجل وإنشاء جدول بيانات جديد.
  4. اذهب إلى الوظائف الإضافية> حفظ رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات> فتح الشريط الجانبي.
  5. تعيين تسميات Gmail للمكان الذي يجب أن يجري فيه البحث ، ثم حدد عوامل تصفية أخرى مثل هوية البريد الإلكتروني من عند أو أ بعد، بعدما و قبل النطاق الزمني (تحتاج إلى تعيين واحد على الأقل من هذه الفلاتر).
  6. انقر إعدادات التنزيل ، قم بتخصيصها حسب الضرورة ، ثم انقر فوق اختر مجلد لاختيار مجلد Drive حيث يجب حفظ المرفقات.
  7. عندما تكون جاهزًا ، انقر فوق حفظ القاعدة> تشغيل . سيتم أيضًا تشغيل الوظيفة الإضافية تلقائيًا في الخلفية ويتم تحديثها عندما تفي رسائل البريد الإلكتروني الجديدة بشروط القاعدة.

يمكنك الاحتفاظ بالمرفقات داخل Drive. بدلاً من ذلك ، افتح Drive ، انقر على اليمين المجلد ، وانقر فوق تحميل لحفظ نسخة محلية. يمكنك بعد ذلك حذف المجلد من Drive لتحرير مساحة التخزين السحابية.

متعلق ب: كيفية إدارة صندوق بريد Gmail الخاص بك باستخدام مهام Google

كيفية تنزيل المرفقات من رسائل بريد إلكتروني متعددة في أي خادم بريد

تنزيل مرفقات البريد هي أداة مفيدة لأنها تعمل عبر ملف مجموعة متنوعة من مزودي البريد الإلكتروني ، مثل Outlook أو Gmail أو AOL أو Yahoo أو أي خادم بريد. كما أنه مجاني للاستخدام الشخصي.

الجانب السلبي الوحيد هو أن هناك بعض الميزات التي لا يمكنك الحصول عليها إلا في النسخة المدفوعة. يتضمن ذلك القدرة على تطبيق عوامل تصفية متعددة والتنزيل من حسابات متعددة في وقت واحد. يمكنك العثور على مقارنة كاملة على صفحة ترخيص البرنامج .

قم بتنزيل ملف ZIP واستخراجه وتشغيل مثبت EXE بداخله. بمجرد التثبيت ، قم بتشغيل Mail Attachment Downloader.

انقر إعدادات . هنا تستطيع اختر خادم البريد (من يقدم بريدك الإلكتروني) ، ثم أدخل ملف حساب و كلمه السر . تأكد من قراءة الشريط الأسود في الأسفل لأنه يحتوي على معلومات حيوية — على سبيل المثال ، لاستخدام AOL ؛ تحتاج إلى تمكين بروتوكول POP.

عندما تكون جاهزًا ، انقر فوق اختبار الاتصال . إذا لم ينجح الأمر ، فتأكد من تمكين POP / IMAP حسب الضرورة وأن اسم حسابك وكلمة المرور صحيحان. بمجرد أن تصبح جيدًا ، انقر فوق يحفظ .

غير ال حفظ الموقع إذا كنت تريد إخراج المرفقات إلى مجلد مختلف. يمكنك تخصيص البرنامج بشكل أكبر من خلال علامات التبويب. على سبيل المثال ، في المجلد / الملفات ، يمكنك قصر البحث على المجلدات المحددة. تشغيل بحث ، يمكنك تحديد نطاق زمني. تشغيل المرشحات ، يمكنك تحديد أشياء مثل المرسل أو سطر الموضوع.

عندما تكون جاهزًا ، انقر فوق الاتصال والتنزيل . سيقوم بعد ذلك بحفظ المرفقات الخاصة بك في المجلد الذي حددته.

تجنب إرسال ملفات كبيرة كمرفقات

إذا كنت تريد أداة تعمل مع معظم خدمات البريد الإلكتروني ولديها مجموعة واسعة من خيارات التخصيص والتصفية ، فإننا نوصي بتنزيل مرفقات البريد. ومع ذلك ، إذا لم تكن بحاجة إلى أي شيء معقد ، أو كنت تستخدم Office Outlook أو Gmail ، فإن الأدوات الأخرى الموضحة هنا ستخدمك جيدًا.

كم تكلفة لينكد إن بريميوم

من الأفضل تجنب إرسال الملفات الكبيرة كمرفقات بالبريد الإلكتروني. إنه بطيء في الإرسال والاستقبال ويعمل فقط على سد مساحة التخزين. بدلاً من ذلك ، استخدم طرقًا بديلة ، مثل التخزين السحابي أو مواقع الويب المصممة لإرسال الملفات.

حقوق الصورة: Makaule / الإيداع

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية إرسال ملفات كبيرة كمرفقات بريد إلكتروني: 8 حلول

هل تريد إرسال ملفات كبيرة عبر البريد الإلكتروني ولكن تواجه حدود حجم الملف؟ نوضح لك كيفية إرسال ملفات كبيرة عبر مرفقات البريد الإلكتروني.

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • بريد جوجل
  • نصائح عبر البريد الإلكتروني
  • إدارة التنزيل
  • ايميل ياهو
  • مايكروسوفت أوتلوك
نبذة عن الكاتب جو كيلي(تم نشر 652 مقالة)

وُلد Joe ولوحة مفاتيح في يديه وبدأ على الفور الكتابة عن التكنولوجيا. لديه بكالوريوس (مع مرتبة الشرف) في الأعمال وهو الآن كاتب مستقل بدوام كامل يستمتع بجعل التكنولوجيا بسيطة للجميع.

المزيد من Joe Keeley

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك