Home-theater-designers
هل تحتاج إلى تصدير جهات اتصال Outlook الخاصة بك ولست متأكدًا من أين تبدأ؟ سواء كنت تريد فتح حساب بريد إلكتروني جديد في مكان آخر ، أو إنشاء ملف Excel ، أو ملء قاعدة بيانات Access ، فإن تصدير جهات اتصال Outlook الخاصة بك أسهل مما تعتقد.
فيما يلي خطوات بسيطة لمساعدتك في عملية التصدير ثم كيفية استيراد هذا الملف إلى وجهاتك.
تصدير من Outlook
لبدء العملية ، حدد ملف> فتح وتصدير> استيراد / تصدير . عند فتح النافذة التالية ، حدد تصدير إلى ملف في قائمة الاختيارات. يمكنك بعد ذلك الاختيار من بين نوعين من الملفات ؛ قيم مفصولة بفواصل (.csv) أو ملف بيانات Outlook (.pst).
يعد خيار قيم مفصولة بفواصل خيارًا شائع الاستخدام. يسمح لك بتعيين الحقول من أجل انتقال نظيف ويمكن تحميل الملف أو استيراده قواعد البيانات وجداول البيانات ، والعديد من العملاء الآخرين بسهولة. إذا كنت تريد إنشاء ملف نسخة احتياطية من بيانات Outlook الخاصة بك ، ثم يعمل ملف بيانات Outlook بشكل جيد.
في الخطوة التالية ، حدد ملف جهات الاتصال مجلد من قائمة الخيارات وانقر فوق التالي . يمكنك بعد ذلك معرفة المكان الذي سيتم حفظ الملف فيه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والاسم الافتراضي الذي تم إعطاؤه له. كلاهما يمكن تغييره. اختر موقعًا مختلفًا عن طريق النقر فوق تصفح زر وإيجاد البقعة. لتغيير الاسم فقط ، يمكنك القيام بذلك مباشرة في حقل الملف. عند الانتهاء ، انقر فوق التالي .
سترى بعد ذلك شاشة لإنهاء التصدير ، ولكن يمكنك النقر فوق ملف تعيين الحقول المخصصة الزر أولاً إذا لزم الأمر. سيسمح لك ذلك بإزالة الحقول في ملفك أو تغييرها ، لكنه اختياري تمامًا. على سبيل المثال ، إذا لم يكن أي من جهات الاتصال الخاصة بك يستخدم حقل اللاحقة ، فما عليك سوى تحديده واسحبه إلى الجانب الأيسر لإزالته من الملف.
على العكس من ذلك ، إذا كنت ترغب في إضافة حقل آخر تستخدمه جهات الاتصال بشكل شائع مثل صفحة الويب ، فحدد هذا الحقل وانقله إلى اليمين لإضافته. يمكنك أيضًا استخدام ملف سابق و التالي لعرض كيفية عرض التعيين الحالي. عند الانتهاء ، انقر فوق ينهي زر وستتم معالجة التصدير.
الاستيراد إلى Excel
بمجرد فتح برنامج Excel ، يصبح استيراد ملف جهات الاتصال أمرًا سهلاً للغاية. اذهب إلى البيانات في قائمتك وحدد من النص . سيسمح لك ذلك بتصفح الملفات النصية. لذلك ، ما عليك سوى الانتقال إلى الموقع حيث تم حفظ الملف الذي تم تصديره وتحديده والنقر افتح .
كمبيوتر محمول متصل ، لا يشحن
سترى بعد ذلك معالج استيراد النص. سيتعرف على نوع الملف الخاص بك ويوفر لك خيارات لضبط الصف الذي يجب أن تبدأ فيه البيانات في الاستيراد ووضع علامة على خانة الاختيار إذا كان ملفك يحتوي على رؤوس. في الخطوة التالية ، يمكنك التحقق من معاينات كيف ستبدو بياناتك عن طريق تحديد المحددات المختلفة. أخيرًا ، يمكنك تعيين تنسيقات البيانات لكل عمود. كل خطوة من خطوات المعالج اختيارية. عند الانتهاء ، انقر فوق ينهي .
استيراد للوصول
بمجرد أن تكون في قاعدة بيانات Access حيث تريد إضافة جهات الاتصال الخاصة بك ، انتقل إلى البيانات الخارجية> ملف نصي . ستقوم بعد ذلك ببساطة بالاستعراض بحثًا عن ملفك واختيار المكان الذي تريد أن تكون فيه البيانات في قاعدة البيانات الخاصة بك. يمكنك استيراد البيانات إلى جدول جديد أو إلحاق نسخة بجدول تختاره أو الارتباط بمصدر البيانات.
على غرار عملية استيراد Excel ، يمكنك الاختيار بين تخطيط عرض محدد أو ثابت ، واختيار محدد الفاصل ، وضبط خيارات الحقل. بعد ذلك ، يمكنك اختيار مفتاحك الأساسي والنقر ينهي عندما تنجز.
استيراد إلى Gmail
بمجرد تسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك على الويب ، حدد بريد جوجل من أعلى اليسار وانقر جهات الاتصال . عند وصولك إلى قسم جهات الاتصال ، حدد المزيد> استيراد . ثم اختر ملف CSV اختيار. إذا تم توجيهك إلى قسم جهات الاتصال القديمة ، فانتقل إلى هناك وسترى ملف استيراد جهات الاتصال خيار من الملاحة. تصفح إلى موقع الملف الخاص بك وانقر فوق يستورد .
استيراد إلى ياهو! بريد
بمجرد تسجيل الدخول الخاص بك ياهو! حساب بريد على الويب ، انقر فوق رمز جهات الاتصال من أعلى اليسار. في الشاشة الرئيسية لديك خيار استيراد جهات الاتصال. انقر فوق الزر ثم انقر فوق يستورد ل تحميل الملف اختيار. تصفح للوصول إلى ملفك ثم انقر فوق يستورد .
الاستيراد إلى Outlook.com (الويب)
إذا كان لديك ملف يلزم استيراده إليه Outlook.com عبر الويب ، فهو يعمل بنفس سهولة Gmail و Yahoo. بمجرد تسجيل الدخول ، حدد رمز التطبيقات من أعلى اليسار وانقر الناس . تحت استيراد جهات الاتصال ، انقر ابدأ الاستيراد ، وفي الشاشة التالية ، انقر فوق آخر . ثم تصفح للوصول إلى ملفك وانقر تحميل .
الاستيراد إلى Outlook (سطح المكتب)
إذا كنت بحاجة إلى استيراد جهات اتصال إلى Outlook ، على سبيل المثال إذا فتحت حسابًا جديدًا ، فسيكون ذلك بنفس سهولة التصدير. أولا ، حدد ملف> فتح وتصدير> استيراد / تصدير . ستفتح نافذة منبثقة وفي قائمة الخيارات حدد الاستيراد من برنامج أو ملف آخر . يختار قيم مفصولة بفواصل ، انقر التالي ، ثم قم بالاستعراض بحثًا عن ملفك.
يمكنك تحديد خيارات لاستبدال التكرارات أو السماح بالتكرارات أو عدم استيراد التكرارات على الإطلاق. انقر التالي ، تحديد جهات الاتصال في القائمة ، وضرب التالي تكرارا. تمامًا مثل عملية التصدير ، يمكنك تعيين الحقول بشكل مختلف إذا اخترت ثم انقر فوق ينهي عندما تنجز.
استيراد إلى Mac
إذا كنت تقوم بالفعل بتغيير الأشياء والتبديل من جهاز الكمبيوتر إلى جهاز Mac ، فلا يزال بإمكانك استخدام ملف قيم مفصولة بفواصل لنقل جهات الاتصال الخاصة بك. مع فتح تطبيق جهات الاتصال على جهاز Mac ، حدد ملف> استيراد من قائمتك. ثم انتقل إلى موقع الملف الخاص بك ، بافتراض أنك قمت بنقل مستنداتك أو أنك تستخدم ملفات طريق تخزين آخر لملفاتك ، وانقر فوق افتح .
سترى بعد ذلك تعيين الحقول ، والتي يمكن تعديلها عن طريق تحديد الأسهم بجوار الرؤوس. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار الاسم المستعار بدلاً من الاسم الأول للرأس. يمكنك أيضًا اختيار عدم استيراد عناصر معينة.
ثم يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد الاحتفاظ بالجديد أو القديم أو كليهما إذا كانت هناك نسخ مكررة. قد تقرر أيضًا تحديث القديم بجديد. ما عليك سوى تحديد اختيارك من الأعلى وإذا كنت تريد تطبيقه على الجميع ، فتأكد من تحديد خانة الاختيار في الأسفل. انقر التالي وثم يستورد .
نقل جهات الاتصال الخاصة بك أمر سهل
سواء في العمل أو الحياة الشخصية ، هناك أوقات نحتاج فيها إلى نقل جهات الاتصال الخاصة بنا. لا تشغل بالك بالعملية عند تصديرها من Outlook لأنه ، كما ترى ، بسيط للغاية حقًا.
كيف ترسل رسالة على اليوتيوب
هل سبق لك أن واجهت مشكلة في تصدير جهات الاتصال الخاصة بك من Outlook إلى ملف أو موقع آخر؟ شارك تجربتك أدناه حتى يتمكن القراء الآخرون من التعلم منها.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية تنظيف جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي يعمل بنظام Windows باستخدام موجه الأوامرإذا كانت مساحة التخزين على جهاز الكمبيوتر الشخصي لديك منخفضة ، فقم بتنظيف الملفات غير المرغوب فيها باستخدام أدوات موجه الأوامر السريعة هذه.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- بريد جوجل
- نصائح عبر البريد الإلكتروني
- جدول
- إدارة الاتصال
- ايميل ياهو
- مايكروسوفت اكسل
- مايكروسوفت أوتلوك
- مدخل البرمجيات المرنة
مع بكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ، ومدير قسم ، ورئيس PMO. قررت بعد ذلك متابعة حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.
المزيد من Sandy Writtenhouseاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك