كيفية إنشاء ملف PDF محمي بكلمة مرور من مستند Word

كيفية إنشاء ملف PDF محمي بكلمة مرور من مستند Word

تعد حماية مستنداتك بكلمة مرور ضرورة لتأمين البيانات الموجودة في ملفك. بهذه الطريقة ، يمكنك مشاركة الملفات بأمان مع عدد قليل من الأشخاص الانتقائيين من خلال مشاركة كلمة المرور.





هناك عدة طرق لحماية ملف PDF بكلمة مرور ، بما في ذلك Adobe Acrobat و novaPDF وما إلى ذلك. يمكنك تشفير ملف PDF موجود باستخدام هذه الأدوات. لتشفير مستند Word بتشفير AES ، دعنا نحوله مباشرة إلى ملف PDF محمي بكلمة مرور.





هل يمكنك الاعتماد على حماية كلمة المرور من Microsoft؟

كانت مخططات تشفير Microsoft حتى Office 2003 ضعيفة. مع معظم برامج التكسير ، كان من السهل كسر الكود. منذ Office 2007 ، تستخدم Microsoft معيار التشفير المتقدم (AES) ، وهو تشفير قوي لا يترك أي ثغرة في برامج تكسير كلمات المرور.





إذا قمت بتقييد الوصول إلى التحرير بكلمة مرور وسمحت للآخرين بعرض الملفات ، فلن تكون هذه الملفات مشفرة بالكامل ، بحيث يمكن اختراقها بسهولة. بخلاف تقييد الوصول إلى التحرير ، انتقل إلى التشفير الكامل بكلمة مرور لتأمين ملفاتك بشكل كامل.

بالإضافة إلى ذلك ، احفظ دائمًا الملفات بتنسيق DOCX. قد تخزن الإصدارات السابقة من Microsoft Office الملفات بتنسيق doc ، والذي لا يمكنك تشفيره بالكامل.



كلمة مرور ملف حماية كلمة

قبل الانتقال إلى تحويل ملف Word مباشرة إلى ملف PDF محمي بكلمة مرور ، دعنا نناقش كيف يمكنك حماية مستند Word بكلمة مرور. بالإضافة إلى ذلك ، ما هي القيود التي ستواجهها عند تحويل ملف كلمات محمي بكلمة مرور إلى تنسيق آخر.

1. افتح ملف Word.





2. انتقل إلى القائمة ملف .

3. انقر فوق حماية المستند .





4. اذهب إلى تشفير بكلمة مرور .

5. أدخل كلمه السر .

6. أعد إدخال نفس كلمة المرور مرة أخرى.

كيف تجعل الكمبيوتر المحمول الخاص بك أفضل للألعاب

ملف Word الخاص بك الآن محمي بكلمة مرور. يمكن للجميع ، بما فيهم أنت ، فقط فتح هذا الملف بكلمة المرور المشفرة.

لا توجد طريقة أخرى للوصول إلى الملف إذا نسيت كلمة المرور. لذا ، اكتب كلمة المرور واحفظها في مكان ما.

متعلق ب: تحويل أي صورة إلى PDF على Windows 10

قيود تحويل مستندات Word المحمية بكلمة مرور

سيؤدي الحفظ المباشر لملف Word المحمي بكلمة مرور إلى تنسيق آخر إلى إزالة حماية كلمة المرور. وبالتالي ، سيتعين عليك حماية ملف PDF بكلمة مرور مرة أخرى باستخدام طرق تشفير مختلفة.

ومع ذلك ، يمكنك تحويل ملف DOCX مباشرة إلى ملف PDF محمي بكلمة مرور باستخدام Word. إليك كيف يمكنك القيام بذلك.

تحويل ملف Word مباشرة إلى ملف PDF محمي بكلمة مرور

1. اذهب إلى القائمة ملف .

2. انقر فوق يصدر .

3. انقر فوق قم بإنشاء PDF / XPS .

سيؤدي ذلك إلى تصدير ملف Word إلى تنسيق PDF.

قبل حفظ الملف ، انقر فوق خيارات الزر فوق الحق ينشر .

4. فتح إعدادات الخيارات في نافذة حوار الحفظ.

5. حدد المربع الأخير ، ' قم بتشفير المستند بكلمة مرور '.

ويندوز لا يمكن الكشف عن الوكيل تلقائيا

6. انقر فوق نعم .

سيظهر مربع حوار ، كما هو موضح أعلاه ، يطلب منك إدخال كلمة المرور.

7. أدخل وأعد إدخال كلمة المرور مرتين.

8. انقر فوق نعم .

عندما تضغط على 'نشر' ، سيحفظ Word المستند تلقائيًا كملف PDF محمي بكلمة مرور.

كما هو الحال مع مستندات Word المحمية بكلمة مرور ، لا توجد طريقة لفتح ملف PDF محمي بكلمة مرور بدون كلمة مرور.

متعلق ب: كيفية فتح ملف DAT أو تحويله إلى مستند Word

نينتندو سويتش لا يتصل بالإنترنت

هل يمكن تحويل ملفات Excel مباشرة إلى ملفات PDF محمية بكلمة مرور؟

لسوء الحظ ، لا يأتي Excel بهذه الوظيفة. عندما تنتقل إلى منطقة الخيارات في مربع حوار الحفظ ، لا يوجد خيار لتشفير المستند بكلمة مرور. لذلك ، قد لا تعمل الطريقة المذكورة أعلاه بنفس الطريقة مع مستندات Excel.

هنا ، ستحتاج إلى تحويل ملف Excel إلى ملف PDF ، ثم تشفيره بكلمة مرور.

تحمي كلمة المرور البيانات لجعلها أكثر أمانًا

يمكن أن تساعد المستندات الحساسة المحمية بكلمة مرور في ضمان أمنها. من الأسهل والأكثر أمانًا تحويل مستند Word مباشرة إلى ملف PDF محمي بكلمة مرور.

يمكنك أيضًا استخدام أدوات الجهات الخارجية لنفس الغرض. ومع ذلك ، إذا كانت المستندات حساسة للغاية ، فلا تستخدم تطبيقات غير موثوقة.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية تحويل صور متعددة إلى ملف PDF واحد على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف

إن عملية إنشاء مستند PDF متعدد الصفحات يحتوي على عدة صور بسيطة للغاية. إليك كيف يمكنك فعل ذلك!

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • بي دي إف
  • وثيقة رقمية
  • مايكروسوفت وورد
  • أمن البيانات
نبذة عن الكاتب شان عبد |(تم نشر 46 مقالة)

شان عبد هو خريج هندسة ميكانيكية. بعد الانتهاء من تعليمه ، بدأ حياته المهنية ككاتب مستقل. يكتب عن استخدام أدوات وبرامج مختلفة لمساعدة الناس على أن يكونوا أكثر إنتاجية كطالب أو محترف. في أوقات فراغه ، يحب مشاهدة مقاطع فيديو Youtube حول الإنتاجية.

المزيد من Shan Abdul

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك