كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Microsoft Excel

كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Microsoft Excel

يوجد الكثير من الخيارات لإنشاء مخططات انسيابية ، ولكن قد لا تحتاج إلى واحد إذا كنت مشتركًا بالفعل مايكروسوفت أوفيس 365 . لقد أظهرنا كيف يمكنك ذلك إنشاء مخطط انسيابي في Word ، ولكن Excel يعمل أيضًا.



في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إعداد بيئة مخطط انسيابي وإنشاء مخططات انسيابية رائعة في Excel. سننتهي ببعض الارتباطات حيث يمكنك تنزيل قوالب مخططات انسيابية لبرنامج Microsoft Excel مجانًا.





كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Excel باستخدام رسومات SmartArt

تتضمن أسهل طريقة لإنشاء مخطط انسيابي في Excel إدراج تصميمات المخطط الانسيابي المعينة مسبقًا. لا يزال بإمكانك تخصيص ورقة العمل وتخطيط الصفحة قبل إدراج مخطط انسيابي لـ SmartArt. لكننا سنحفظ هذه التعليمات المحددة عندما نقوم بإنشاء مخطط انسيابي لبرنامج Excel من البداية.





لبدء إنشاء مخطط انسيابي في Excel باستخدام رسومات SmartArt ، افتح ورقة العمل الخاصة بك.

أدخل رسم SmartArt الخاص بك

باستخدام ورقة العمل المفتوحة الخاصة بك ، انقر فوق إدراج علامة التبويب في الجزء العلوي من Excel. اضغط على قم بإدراج رسم SmartArt زر تحت الرسوم التوضيحية مجموعة.



سيظهر مربع حوار اختيار رسم SmartArt. انتبه إلى العناصر المدرجة على اليسار ، وحدد معالجة .

ابحث في الخيارات المتاحة واختر قالب المخطط الانسيابي الذي تريد استخدامه. صحافة نعم لإغلاق مربع الحوار وإدراج تصميم المخطط الانسيابي الجديد.





كيفية إنشاء مخطط انسيابي لبرنامج Excel من الصفر

في حين أنه من السهل إنشاء مخطط انسيابي باستخدام تصميمات SmartArt ، فإنك تحتاج أحيانًا إلى نوع معين من تصميم المخطط الانسيابي. للقيام بذلك ، تريد تحضير ورقة العمل الخاصة بك قبل إدراج أي أشكال. بعد ذلك ، يمكنك تصميم مخطط انسيابي بحرية لوضعك الدقيق.

قم بإعداد شبكة مخطط انسيابي في Excel

عند إنشاء مخطط انسيابي في Excel ، توفر شبكة ورقة العمل طريقة مفيدة لتحديد موضع عناصر المخطط الانسيابي وحجمها.





قم بإنشاء شبكة

لإنشاء شبكة ، نحتاج إلى تغيير عرض جميع الأعمدة ليكون مساويًا لارتفاع الصف الافتراضي. ستبدو ورقة العمل مثل ورقة الرسم البياني.

أولاً ، حدد جميع الخلايا في ورقة العمل بالنقر فوق المربع الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من شبكة ورقة العمل. ثم ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي عنوان عمود وحدد عرض العمود .

إذا كنت تستخدم الخط الافتراضي (Calibri ، الحجم 11) ، فإن ارتفاع الصف الافتراضي هو 15 نقطة ، أي ما يعادل 20 بكسل. لجعل عرض العمود هو نفس 20 بكسل ، يجب علينا تغييره إلى 2.14.

لذا ادخل 2.14 في المربع الموجود على عرض العمود مربع الحوار وانقر نعم .

تمكين الانجذاب إلى الشبكة

تسهل ميزات Snap to Grid وضع الأشكال وتغيير حجمها على الشبكة بحيث يمكنك تغيير حجمها باستمرار ومواءمتها مع بعضها البعض. تنجذب الأشكال إلى أقرب خط شبكة عند تغيير حجمها وتحريكها.

انقر على تخطيط الصفحة التبويب. ثم اضغط محاذاة في ال رتب قسم وحدد المفاجئة إلى الشبكة . ال المفاجئة إلى الشبكة يتم تمييز الرمز الموجود في القائمة بمربع رمادي عند تشغيل الميزة.

قم بإعداد تخطيط الصفحة في Excel

يجب عليك إعداد تخطيط الصفحة للمخطط الانسيابي الخاص بك حتى تعرف حدودك قبل وضع المخطط الانسيابي الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كنت ستقوم بإدراج المخطط الانسيابي الخاص بك في مستند Word ، فيجب عليك تعيين الهوامش في Microsoft Excel على نفس الهوامش مثل مستند Word الخاص بك. بهذه الطريقة لن تقوم بإنشاء مخطط انسيابي أكبر من الصفحات الموجودة في مستند Word الخاص بك.

لإعداد عناصر مثل الهوامش واتجاه الصفحة وحجم الصفحة ، انقر فوق تخطيط الصفحة التبويب. استخدم الأزرار الموجودة في ملف اعداد الصفحة لتغيير إعدادات خيارات التخطيط المختلفة.

الآن بعد أن تم إعداد ورقة العمل الخاصة بك للمخططات الانسيابية ، فلنقم بإنشاء واحدة.

أضف شكلًا باستخدام أداة الأشكال

لإضافة شكلك الأول إلى المخطط الانسيابي ، انتقل إلى إدراج علامة التبويب وانقر فوق الأشكال في ال الرسوم التوضيحية الجزء. تعرض القائمة المنسدلة معرضًا لأنواع مختلفة من الأشكال مثل الأشكال والخطوط والأسهم الأساسية.

حدد شكلاً في ملف مخطط من القائمة المنسدلة.

اسحب الشكل إلى الحجم الذي تريده في ورقة العمل. لو المفاجئة إلى الشبكة ممكّنًا ، ينجذب الشكل تلقائيًا إلى خطوط الشبكة أثناء رسمه.

أضف المزيد من أشكال المخطط الانسيابي باستخدام علامة التبويب تنسيق

بمجرد رسم الشكل الأول الخاص بك وتحديده ، خاص صيغة تصبح علامة التبويب متاحة. يمكنك استخدام علامة التبويب هذه لإضافة المزيد من الأشكال إلى المخطط الانسيابي الخاص بك ولتنسيق الأشكال الخاصة بك ، والتي سنغطيها لاحقًا.

يتم عرض معرض قائمة منسدلة من الأشكال ، تمامًا كما يحدث عند النقر فوقها الأشكال في ال الرسوم التوضيحية قسم على إدراج التبويب. حدد الشكل الذي تريد إضافته وارسمه على ورقة العمل.

يمكنك أيضًا النقر نقرًا مزدوجًا فوق شكل في قائمة المعرض لإضافته إلى ورقة العمل. لتغيير حجم الشكل ، حدده واسحب أحد المقابض على طول الحواف.

لا يمكن حذف الملف لأنه قيد الاستخدام

لتحريك الشكل ، حرك المؤشر فوق الشكل حتى يصبح المؤشر تقاطعًا مع الأسهم. بعد ذلك ، انقر على الشكل واسحبه إلى المكان الذي تريده.

أضف نص إلى شكل

لإضافة نص إلى شكل ، ما عليك سوى تحديد الشكل والبدء في الكتابة. سنوضح لك لاحقًا كيفية تنسيق النص وتغيير محاذاته.

لتعديل النص في شكل ، انقر على النص في الشكل. يضعك هذا في وضع التحرير مما يسمح لك بإضافة النص أو تغييره أو حذفه.

انقر خارج الشكل أو حدد الشكل كما لو كنت ستنقله كما تحدثنا في القسم السابق.

أضف خطوط الموصل بين الأشكال

بعد إضافة بعض الأشكال إلى المخطط الانسيابي ، حان الوقت لربطها.

يختار خط السهم في معرض الأشكال إما في إدراج علامة التبويب أو صيغة التبويب.

يتحول المؤشر إلى رمز زائد. حرك المؤشر فوق الشكل الأول الذي تريد توصيله. سترى نقاطًا في النقاط التي تمثل نقاط الاتصال لهذا الشكل.

انقر فوق نقطة الاتصال حيث تريد أن يبدأ الخط واسحب الخط إلى الشكل التالي حتى ترى نقاط الاتصال على ذلك الخط. حرر الماوس على إحدى تلك النقاط.

يعرض سهم حيث ينتهي الخط. عندما يكون الخط متصلاً بشكل صحيح بالشكل ، تكون نقطة الاتصال متصلة. إذا رأيت نقطة اتصال مجوفة ، فهذا يعني أن الخط لا يتصل بالشكل.

إضافة نص إلى خطوط الموصل

في برامج المخطط الانسيابي مثل Visio و Lucidchart ، يمكنك إضافة نص مباشرة إلى خطوط الموصل. في Microsoft Excel ، لا يمكنك فعل ذلك. لكن يمكنك فعل أفضل شيء تالي.

لإضافة نص إلى خط الموصل ، يمكنك إنشاء مربع نص ووضعه بمحاذاة الخط أو على الخط.

حدد شكلاً أو خط رابط لتنشيط ملف صيغة التبويب. انقر فوق علامة التبويب ثم انقر فوق مربع الكتابة في ال إدراج الأشكال الجزء.

ارسم مربع النص بالقرب من الموصل الذي تريد تسميته. انقل مربع النص إلى المكان الذي تريده بنفس الطريقة التي تنقل بها الأشكال.

قد ترغب في إيقاف المفاجئة إلى الشبكة عند وضع مربعات النص على خطوط الموصل. يسمح لك هذا بضبط حجم وموضع مربعات النص.

لإضافة نص ، حدد مربع النص وابدأ في الكتابة. سنوضح لك كيفية تنسيق مربعات النص ووضعها لاحقًا.

أضف ملاحظات باستخدام وسائل الشرح

يمكنك أيضًا استخدام مربعات النص لإضافة ملاحظات إلى المخطط الانسيابي بنفس الطريقة التي استخدمتها بها لإضافة نص إلى خطوط الموصل. ويمكنك استخدام خط الموصل للإشارة إلى المنطقة المتعلقة بالملاحظة.

ولكن ، قد يكون هذا محيرًا ويبدو كخطوة في المخطط الانسيابي. لجعل ملاحظة تبدو مختلفة ، استخدم وسيلة شرح.

حدد وسيلة شرح من معرض الأشكال إما على إدراج علامة التبويب أو صيغة التبويب.

ارسم وسيلة الشرح في ورقة العمل تمامًا كما ترسم شكلاً.

أضف نصًا إلى وسيلة الشرح واستخدم المقابض لتغيير حجمه بنفس الطريقة التي تستخدمها على الشكل.

في البداية ، يظهر جزء وسيلة الشرح الذي يشير على الحد السفلي. لجعل وسيلة الشرح تشير إلى المكان الذي تريده ، انقر واسحب النقطة. عندما تتصل النقطة بشكل ما ، تتحول نقطة الاتصال إلى اللون الأحمر.

كيفية تنسيق مخطط انسيابي في Excel

يحتوي Excel على العديد من خيارات التنسيق ، والكثير منها لا يمكن تغطيته هنا. لكننا سنعرض لك بعض الأساسيات حتى تتمكن من تنسيق الأشكال والنصوص وخطوط الموصل.

تنسيق الأشكال

طريقة سهلة لتنسيق الأشكال والنص في الأشكال هي استخدام أنماط النسق.

حدد كل الأشكال التي تريد تنسيقها بنفس النمط. انقر على الشكل الأول ، ثم اضغط باستمرار تحول أثناء النقر فوق الأشكال الأخرى. ثم ، انقر فوق صيغة التبويب.

انقر على أكثر في الركن الأيمن السفلي من ملف أنماط النسق مربع في أنماط الشكل الجزء. يتم عرض معرض الأنماط في قائمة منسدلة.

عند تحريك الماوس فوق أنماط السمات المختلفة ، سترى كيف تبدو على الأشكال الخاصة بك. انقر فوق النمط الذي تريد استخدامه.

تنسيق النص في الأشكال ومربعات النص

يتم تنسيق النص في الأشكال ومربعات النص بنفس طريقة تنسيق النص في الخلايا عادةً.

أولاً ، سنقوم بتنسيق الأشكال. حدد جميع الأشكال التي تحتوي على النص الذي تريد تنسيقه باستخدام مفتاح Shift أثناء النقر فوق الأشكال المتبقية بعد الأول.

انقر على الصفحة الرئيسية علامة التبويب واستخدم الأوامر الموجودة في ملف صنع و انتقام أقسام لتنسيق النص الخاص بك. على سبيل المثال ، استخدمنا ملف مركز و وسط محاذاة أزرار في انتقام لتوسيط النص في الأشكال أفقيًا ورأسيًا. ثم تقدمنا ​​بطلب عريض لكل النص.

افعل نفس الشيء مع مربعات النص على طول خطوط الموصل لتنسيق النص ومحاذاة النص.

تنسيق خطوط الموصل

التنسيق الافتراضي في خطوط الموصل ضعيف بعض الشيء. سنجعلها أكثر سمكا.

حدد جميع خطوط الموصل التي تريد تنسيقها باستخدام ملف تحول مفتاح أثناء النقر فوق الأسطر المتبقية بعد الأول. ثم ، انقر فوق صيغة التبويب.

انقر مخطط الشكل التفصيلي في ال أنماط الشكل قسم وحدد لونًا من ملف ألوان النسق قسم أو ألوان قياسية الجزء. ثم ، في نفس القائمة ، انتقل إلى وزن وحدد سمك خطوط الموصل من القائمة الفرعية.

استخدم تصميم أدوات SmartArt

عند تحرير مخططات انسيابية SmartArt ، تتركز الاختلافات الرئيسية حول ملف تصميم التبويب. بينما يمكنك تحديد كل الأشكال وخطوط الموصل بشكل فردي لتنسيقها ، فإن ملف تصميم تتيح لك علامة التبويب تعديل المخطط الانسيابي بشكل جماعي عن طريق تحديد الرسم بأكمله.

كيفية جعل الفيديو الخاص بك على ورق الحائط windows 10

ال تصميم تتيح لك علامة التبويب إضافة أشكال وتغيير تخطيط المخطط الانسيابي وتغيير ألوان الرسم بشكل جماعي والمزيد. إنه مشابه لاستخدام ملف صيغة علامة التبويب ، ولكن التغييرات تحدث بشكل أساسي من خلال نقرة زر واحدة. إنه أمر رائع لإجراء عمليات التحرير السريعة حيث لا يتعين عليك تخصيص مخطط التدفق الخاص بك كثيرًا.

إذا قمت بتحويل رسم SmartArt إلى أشكال ، فسيعمل كما لو أنشأت مخططًا انسيابيًا من البداية ويسمح لك فقط باستخدام صيغة التبويب.

ابدأ باستخدام قوالب مخطط Excel هذه

توفر قوالب المخططات الانسيابية لبرنامج Excel بداية سريعة عند إنشاء المخططات الانسيابية الخاصة بك. لقد غطينا سابقا قوالب مخطط انسيابي لبرنامج Microsoft Office ، ولكن هذه خاصة لبرنامج Microsoft Excel.

إليك المزيد من القوالب التي يمكنك تنزيلها:

نظّم حياتك باستخدام مخططات Excel Flowcharts!

القدرة على إنشاء مخططات انسيابية بتنسيق مايكروسوفت اكسل يجعلها أداة مفيدة للغاية ومتعددة الاستخدامات للحفاظ على تنظيم نفسك. ومع ذلك ، فهو ليس الخيار الوحيد. ستجد العديد من الخير أدوات مخطط انسيابي مجانية لنظام التشغيل Windows .

هل أنت من مستخدمي Macbook؟ هناك شيء عظيم صانعي مخططات انسيابية مجانية لنظام التشغيل macOS ، أو تستطيع استخدم Pages على Mac للحصول على مخططات انسيابية بسيطة .

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية تغيير شكل ومظهر سطح مكتب Windows 10 الخاص بك

هل تريد معرفة كيفية جعل Windows 10 يبدو أفضل؟ استخدم هذه التخصيصات البسيطة لجعل Windows 10 خاصًا بك.

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • جدول
  • مايكروسوفت اكسل
  • مايكروسوفت أوفيس 365
  • مايكروسوفت أوفيس 2016
  • مايكروسوفت أوفيس 2019
  • مخطط
نبذة عن الكاتب جيمس هيرتس(92 مقالة منشورة)

جيمس كاتب في فريق MakeUseOf ومحب للكلمات. بعد حصوله على درجة البكالوريوس في اللغة الإنجليزية ، اختار متابعة شغفه في جميع مسائل التكنولوجيا والترفيه والألعاب. يأمل في الوصول إلى الآخرين وتثقيفهم ومناقشتهم عبر الكلمة المكتوبة.

المزيد من James Hirtz

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك