كيفية إنشاء قالب مخصص في Microsoft Word

كلمة للحكماء. بعد الخروج من الكلية مباشرة ، حوّل سيرتك الذاتية إلى ملف مايكروسوفت وورد نموذج. ستستخدم العديد من قوالب Word على مر السنين ، ولكن قالب السيرة الذاتية الفردي هذا سيبقيك في وضع جيد دائمًا.

يعرف معظمنا الذين يعملون في أي برنامج لمعالجة النصوص قيمة قوالب المستندات. لكن الكسل المطلق يجعلنا نقوم بتنزيلها من مواقع القوالب عبر الإنترنت التي نجدها. هل قمت بإنشاء قالب Word القابل لإعادة الاستخدام الخاص بك حتى الآن؟

لعبة للعب عندما تشعر بالملل على الإنترنت

يمكنك إنشاء قالب Word مخصص للمستندات الشائعة أو خطط العمل أو طلب العروض أو النماذج أو خطابات الغلاف أو الرسائل الإخبارية للشركة أو أي شيء آخر. إنه سهل للغاية.

كل شيء عن القوالب في Word

يتيح لك قالب Microsoft Word نقل نفس التصميم والتخطيط من مستند إلى آخر. إليك بعض الأشياء التي يجب معرفتها عنها:

يمكنك إنشاء ملف قالب Word يحتوي على نص معياري ووحدات ماكرو وشعارات ورؤوس وتذييلات.
يمكن أن تحتوي قوالب Word على عناصر تحكم نص منسق وصور وقوائم منسدلة ومنتقي التاريخ وحتى قواميس وأشرطة أدوات مخصصة.
يمكنك إضافة نص إرشادي إلى قالب حتى يعرف أي شخص آخر ما يجب فعله.
يمكنك حماية أجزاء من القالب ومنع تغييرها.
يتم حفظ مستند Word العادي والقالب بأنواع ملفات مختلفة.
يمكنك إعادة استخدام القالب عدة مرات كما تريد.

افتح القالب واستخدمه كنقطة انطلاق لمستند جديد. تستطيع قم بتنزيل قوالب Word المجانية والمدفوعة عبر الانترنت. لكنهم قد لا يبرزون. أنشئ قالبًا في Microsoft Word واجعله خاصًا بك.

كيفية حفظ مستند Word كقالب

أسرع طريقة لإنشاء قالب هي من مستند Word موجود. لنفترض ، خطة عمل أو مستند قانوني تريد إعادة استخدامه. افتح المستند في Word.

1. اذهب إلى الشريط> ملف> حفظ باسم .

2. في حفظ باسم في مربع الحوار ، أدخل اسم ملف وصفي للتعرف عليه كقالب.

3. حدد سهم القائمة المنسدلة لنوع الملف واختر قالب Word . إذا كان أي مستند يحتوي على وحدات ماكرو ، انقر فوق 'نعم' قالب Word ممكن بماكرو في حين أن.

4. لاحظ أن مسار الحفظ قد تغير إلى قوالب مكتب مخصصة مجلد. يظهر هذا المجلد الافتراضي في مربع الحوار 'القوالب' عندما تريد استخدام قالب لمستند جديد.

5. يمكنك اختيار أي موقع آخر على سطح المكتب الخاص بك أيضا. انقر فوق المزيد من الخيارات وتصفح للوصول إلى الموقع الذي تريد استخدامه. يختار يحفظ .

كيفية تحرير قالب موجود في Word

لتحديث أي قالب ، افتح الملف في Word ، وقم بإجراء التغييرات التي تريدها ، ثم احفظ القالب. لنبدأ بأحد قوالب Word الخاصة.

1. انقر فوق ملف للذهاب إلى شاشة Backstage.

2. اختر جديد وبدلاً من مستند فارغ ، حدد نموذجًا (على سبيل المثال ، نموذج سيرة ذاتية).

3. انقر فوق إنشاء لتنزيل القالب من المعرض إلى مستند Word جديد.

4. نظرًا لأن هذا نموذج سيرة ذاتية ، يمكن فتح 'مساعد السيرة الذاتية'. يمكنك قراءة التعليمات البسيطة في النموذج. على سبيل المثال ، اتبع كيفية تغيير صورة الملف الشخصي في القالب.

5. اعتمادًا على طبيعة القالب ، يمكنك إجراء تغييرات شاملة أو مجرد تعديل أجزاء قليلة من النموذج المعياري. املأ جميع المعلومات واحفظها كمستند (بنوع ملف DOC أو DOCX) ، حتى تتمكن من طباعته أو مشاركته مع الآخرين.

متى أردت تحديث سيرتك الذاتية ، ما عليك سوى فتح النموذج وإدخال المعلومات الجديدة وحفظ السيرة الذاتية النهائية كمستند.

كيف تصنع القالب الخاص بك في Word

صنع القالب الخاص بك هو تماما مثل تصميم أي مستند Word . يمكنك جعلها بسيطة أو معقدة وفقًا لاحتياجاتك.

لنقم بإنشاء قالب Word جديد مع ترويسة بسيطة.

1. افتح مستند Word فارغًا.

2. كما ترون ، لقد استخدمت الأشكال لتصميم ورقة ذات رأسية بسيطة. يحتوي المستند أيضًا على تذييل أسفل الصفحة.

يمكنك تعديل أي خاصية مستند وضبطها قبل حفظ الملف كقالب. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير الهوامش أو الخطوط أو النمط.

3. انتقل إلى ملف القائمة وحدد حفظ باسم ...

4. في حفظ باسم الحوار ، قم بتغيير حفظ كنوع: إلى قالب المستند (* .dotx) .

5. أدخل اسمًا وصفيًا للقالب الخاص بك وانقر فوق يحفظ .

يقوم Microsoft Word بتخزينه في مجلد قوالب. عادةً ما يكون المسار هو:

كيفية فك ضغط ملف tar gz

C:Users[UserName]AppDataRoamingMicrosoftTemplates

لاستخدام هذا النموذج: افتح Microsoft Word وحدد جديد إما من قائمة 'ملف'. انقر شخصي لرؤية القالب الخاص بك.

كيفية عمل قالب تفاعلي في Word

تذكر صورة الملف الشخصي في مثال نموذج السيرة الذاتية أعلاه؟ إنه عنصر تحكم تفاعلي بالمحتوى يمكنه جعل نموذجنا أكثر قابلية للتخصيص. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قالب نموذج قابل للتعبئة باستخدام عناصر تحكم المحتوى مثل منتقي التاريخ ومربعات التحرير والسرد والقوائم المنسدلة ومربعات النص المنسق وما إلى ذلك.

يوفر هذا الكثير من الوقت لأنك لست بحاجة إلى ضبط نفس المعلومات في كل مرة تعيد فيها استخدام القالب.

1. قم بإنشاء النموذج ثم حدد عناصر التحكم في المحتوى التي تريد إضافتها.

2. يتم تكوين عناصر التحكم في المحتوى من ملف مطور علامة التبويب في Word. قم بتمكينه إذا لم يكن مرئيًا.

اذهب إلى ملف> خيارات> تخصيص الشريط .
ضمن تخصيص الشريط ، حدد علامات التبويب الرئيسية في القائمة على اليمين.
في القائمة ، حدد ملف مطور مربع الاختيار ، ثم انقر فوق موافق.

3. اعرض علامة التبويب المطور على الشريط. اذهب إلى مجموعة الضوابط وانقر وضع التصميم . الآن ، أدخل عناصر التحكم التي تريدها في القالب الخاص بك.

مثال على قالب مع عنصر تحكم منتقي التاريخ

في المثال التالي ، يمكنك رؤية قالب بسيط يمثل سجلًا لمحاضر الاجتماع. قد ترغب في تغيير التاريخ في كل مرة تستخدمها.

ضع المؤشر حيث تريد إدراج عنصر التحكم. يمكنك أيضًا استخدام مربع نص لوضع عنصر التحكم في المكان الصحيح.
على ال مطور علامة التبويب ، في مجموعة عناصر التحكم ، انقر فوق وضع التصميم .
حدد ملف منتقي التاريخ التحكم في المحتوى لإدراجه في المستند.
انقر فوق الخصائص في مجموعة عناصر التحكم لإدخال نص العنصر النائب وتنسيقه بأي نمط تريده. ستختلف لوحة الخصائص حسب نوع عنصر التحكم المستخدم.
الآن ، انقر فوق وضع التصميم لإيقاف تشغيل ميزة التصميم وحفظ النص التعليمي.

6. يمكنك فتح هذا القالب وتغيير التاريخ لإعادة استخدامه كل مرة وحفظه للطباعة أو المشاركة.

قوالب Word تقوم بعملك نيابة عنك

كان هذا تعليميًا بسيطًا حول قوالب مستندات Word. هناك الكثير الذي يمكنك القيام به معهم. على سبيل المثال ، يمكنك حماية أقسام القالب من التغيير بواسطة أي شخص آخر وأيضًا قفل كل شيء بكلمة مرور بحيث لا يتمكن سوى المراجعين الذين يعرفون كلمة المرور من فتح الملف.

هل تريد أن تبدأ مشروعك بالتصميم الصحيح؟ انظر إلى قوالب صفحة الغلاف هذه و أفضل قوالب وورد لجدول المحتويات للمستند الجديد الخاص بك.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 12 موقع فيديو أفضل من اليوتيوب

إليك بعض مواقع الفيديو البديلة لموقع YouTube. يحتل كل منهما مكانة مختلفة ، لكنهما يستحقان الإضافة إلى إشاراتك المرجعية.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنتاجية
مايكروسوفت وورد
مايكروسوفت أوفيس 365
مايكروسوفت أوفيس 2016
نصائح مايكروسوفت أوفيس
قوالب المكتب
مايكروسوفت أوفيس 2019

نبذة عن الكاتب سيكات باسو(تم نشر 1542 مقالة)

سايكات باسو هو نائب محرر الإنترنت والويندوز والإنتاجية. بعد إزالة وسخ ماجستير إدارة الأعمال وعمله التسويقي لمدة عشر سنوات ، أصبح الآن متحمسًا لمساعدة الآخرين على تحسين مهاراتهم في سرد القصص. إنه يبحث عن فاصلة أكسفورد المفقودة ويكره لقطات الشاشة السيئة. لكن أفكار التصوير الفوتوغرافي والفوتوشوب والإنتاجية تهدئ روحه.

المزيد من Saikat Basu

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك