كيفية مقارنة ملفين Excel

هل تحتاج إلى مقارنة ملفين من ملفات Microsoft Excel؟ فيما يلي طريقتان سهلتان للقيام بذلك.

هناك العديد من الأسباب التي قد تدفعك إلى أخذ مستند Excel واحد ومقارنته بآخر. قد تكون هذه مهمة تستغرق وقتًا طويلاً وتتطلب الكثير من التركيز ، ولكن هناك طرقًا تجعلها أسهل على نفسك.

سواء كنت تحتاج فقط إلى إلقاء نظرة فاحصة يدويًا ، أو تريد Excel أن يقوم بذلك القيام ببعض الرفع الثقيل نيابة عنك ، فيما يلي طريقتان مباشرتان لمقارنة أوراق متعددة.

كيفية مقارنة ملفات Excel

يسهل Excel على المستخدمين وضع نسختين من المستند على الشاشة في وقت واحد ، من أجل تحديد الاختلافات بينهما بسرعة:

أولاً ، افتح المصنفات التي تريد مقارنتها.
انتقل إلى عرض> نافذة> عرض جنبًا إلى جنب .

مقارنة ملفات Excel بالعين

للبدء ، افتح Excel وأي مصنفات تريد مقارنتها. يمكننا استخدام نفس الأسلوب لمقارنة الأوراق الموجودة في نفس المستند أو ملفات مختلفة تمامًا.

إذا كانت هناك أكثر من ورقة واحدة تأتي من نفس المصنف ، فستحتاج إلى فصلها مسبقًا. للقيام بذلك ، انتقل إلى عرض> نافذة> نافذة جديدة .

كيفية التقاط لقطة شاشة على سناب شات دون علمهم 2020

هذا لن يفصل الأوراق الفردية بشكل دائم ، إنه ببساطة يفتح نسخة جديدة من المستند الخاص بك.

بعد ذلك ، توجه إلى رأي علامة التبويب والبحث عرض جنبا إلى جنب في ال نافذة او شباك الجزء.

ستدرج هذه القائمة جميع جداول البيانات المفتوحة حاليًا. إذا كان لديك اثنان فقط مفتوحان ، فسيتم تحديدهما تلقائيًا.

حدد اختيارك وانقر نعم . سترى كلا جدولي البيانات يظهران على الشاشة.

إذا كان الأمر أكثر ملاءمة ، يمكنك استخدام ملف رتبهم جميعا زر للتبديل بين التكوين الرأسي والأفقي.

أحد الخيارات المهمة التي يجب أن تكون على دراية بها هو التمرير المتزامن تبديل.

سيضمن تشغيل هذا أنه عند التمرير في إحدى النوافذ ، ستتحرك الأخرى متزامنة. هذا ضروري إذا كنت العمل باستخدام جدول بيانات كبير وتريد الاستمرار في فحص أحدهما مقابل الآخر. إذا أصبحت الصفحتان غير محاذيتين لأي سبب من الأسباب ، فما عليك سوى النقر فوق إعادة تعيين موضع النافذة .

مقارنة ملفات Excel باستخدام التنسيق الشرطي

في كثير من الحالات ، قد تكون أفضل طريقة لمقارنة جدولي بيانات هي ببساطة عرضهما على الشاشة في وقت واحد. ومع ذلك ، من الممكن أتمتة العملية إلى حد ما.

كيف تجد عنوان كتاب عندما لا تتذكر

باستخدام التنسيق الشرطي ، يمكننا جعل Excel يتحقق من أي اختلافات بين ورقتين. يمكن أن يوفر هذا الكثير من الوقت إذا كان كل ما تحتاج إلى العثور عليه هو الاختلافات بين إصدار وآخر.

بالنسبة لهذه الطريقة ، سنحتاج إلى التأكد من أن الورقتين اللتين نعمل بهما جزء من نفس المصنف. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الورقة التي تريد نقلها وتحديدها نقل أو نسخ .

هنا ، يمكنك استخدام القائمة المنسدلة لتحديد المستند الذي سيتم إدراجه فيه.

حدد جميع الخلايا التي يتم ملؤها في الورقة حيث تريد تمييز أي اختلافات. هناك طريقة سريعة للقيام بذلك عن طريق النقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى ثم استخدام الاختصار Ctrl + Shift + End .

انتقل إلى الصفحة الرئيسية> الأنماط> التنسيق الشرطي> قاعدة جديدة .

يختار استخدم صيغة لتحديد الخلايا المطلوب تنسيقها وأدخل ما يلي:

=A1sheet_name!A1

فقط تذكر أن تقوم بإخراج 'اسم_ورقة' مهما كان اسم الورقة الأخرى. كل ما تفعله هذه الصيغة هو التحقق من عدم تطابق خلية في ورقة واحدة تمامًا مع الخلية المقابلة في الورقة الأخرى ، ووضع علامة على كل حالة.

بعد ذلك ، انقر فوق صيغة واختر كيف تريد إبراز أي تناقضات. لقد ذهبت لتعبئة حمراء قياسية. بعد ذلك ، انقر فوق نعم .

أعلاه ، يمكنك رؤية النتائج. تم تمييز أي خلايا تحتوي على تغيير باللون الأحمر ، مما يجعل مقارنة الورقتين أمرًا سريعًا وسهلاً.

دع Excel يقوم بالعمل الشاق

توضح التقنية أعلاه إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها السماح لبرنامج Excel بمعالجة بعض الأعمال الشاقة. حتى إذا كنت تولي اهتمامًا وثيقًا ، فهناك احتمال أن يفوتك أي تغيير إذا كنت ستقوم بهذه المهمة يدويًا. بفضل التنسيق الشرطي ، يمكنك التأكد من عدم تسلل أي شيء عبر الشبكة.

ماذا يعني الافتراضي على الهاتف

برنامج Excel جيد في الوظائف الرتيبة والموجهة نحو التفاصيل. بمجرد فهمك لقدراته ، يمكنك غالبًا توفير بعض الوقت والجهد باستخدام تقنية مثل التنسيق الشرطي وقليلًا من البراعة.

عندما تحتاج إلى القيام بأكثر من مقارنة المستندات ، ولكن العثور على قيم محددة ، يجب أن تتعرف عليها وظيفة vlookup في Excel . للحصول على طريقة مختلفة للقيام بذلك ، حاول مقارنة الملفات مع برنامج Notepad ++ بدلا من ذلك أو تحقق أدوات مقارنة ملفات Mac هذه .

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني دليل المبتدئين لتحريك الكلام

يمكن أن يمثل تنشيط الكلام تحديًا. إذا كنت مستعدًا لبدء إضافة حوار إلى مشروعك ، فسنقوم بتقسيم العملية نيابةً عنك.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنتاجية
جدول
مايكروسوفت اكسل
نصائح مايكروسوفت أوفيس

نبذة عن الكاتب براد جونز(109 مقالات منشورة)

كاتب إنجليزي مقيم حاليًا في الولايات المتحدة. تجدني على تويتر عبرradjonze.

المزيد من Brad Jones

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك