Home-theater-designers
من السهل جدًا تجميع عدد كبير جدًا من رسائل البريد الإلكتروني بين العروض الترويجية والنشرات الإخبارية والإشعارات وكل شيء آخر يأتي إلى صندوق الوارد الخاص بك كل يوم. إذا لم يكن لديك الوقت للتعامل معها ، فقد تجد نفسك جالسًا في صندوق بريد يحتوي على ما يزيد عن 20 إلى 30 ألف رسالة.
في مكان ما هناك ، لديك رسائل مهمة لا تريد أن تفقدها. لكن كيف تفرغين الفوضى دون رمي الطفل بمياه الاستحمام؟
إذا اتبعت العملية الموضحة في هذه المقالة ، فيمكنك الوصول إلى البريد الوارد صفر 30 دقيقة على الأقل . على الأكثر ، ساعة واحدة. تريد أن تجربها؟ افتح صندوق الوارد المتضخم الخاص بك ، واتبع ذلك.
صندوق بريد Gmail المتضخم
تقديم ، البريد الوارد لشخص مشغول للغاية.
هذا صحيح. ما يقرب من 20000 رسالة بريد إلكتروني غير مقروءة. هؤلاء هم فقط غير المقروء. كان الحجم الإجمالي لحساب البريد الإلكتروني الخاص بي قبل بدء هذه العملية يدفع 35000 رسالة.
لذا ، فإن أول شيء يجب فعله هو قطع الفاكهة المعلقة المنخفضة.
تخلص من القمامة
يجب أن تذهب دون أن تقول أنك بحاجة إلى إخراج المهملات كثيرًا ، ليس فقط في المنزل ولكن في بريدك الوارد في Gmail أيضًا.
انقر فوق الخاص بك نفاية في شريط التنقل الأيمن ، انقر فوق مربع 'تحديد الكل' أعلى قائمة الرسائل ، ثم انقر فوق ارتباط 'كافة المحادثات' المدرج قبل البريد الإلكتروني الأول.
ثم انقر فوق الحذف للأبد .
التالي، تعقب البريد العشوائي في Gmail . في حقل التنقل ، انقر فوق رسائل إلكترونية مزعجة ، ثم انقر فوق 'حذف جميع الرسائل غير المرغوب فيها الآن'.
شعور جيد ، أليس كذلك؟ لم نضع أي تأثير في البريد الوارد حتى الآن ، ولكن من الجيد أن تبدأ في تنظيف بريدك الوارد بعد إخراج سلة المهملات.
الآن للمستوى التالي من الفاكهة المعلقة المنخفضة.
الاجتماعية والترقيات
إذا كنت تستخدم صندوق بريد Gmail الافتراضي من Google ، فسترى ذلك اجتماعي و ترقية وظيفية علامات التبويب في الجزء العلوي من البريد الوارد الخاص بك.
انقر فوق كل منها وقم بالتمرير لأسفل خلال القائمة بحثًا عن كميات كبيرة من التكرارات.
هؤلاء هم الجناة الذين يملأون بريدك الوارد كل يوم.
عندما تجدهم ، افتح البريد الإلكتروني وابحث عن ملف إلغاء الاشتراك رابط بالقرب من أعلى أو أسفل البريد الإلكتروني.
انتقل فقط من خلال الصفحات القليلة الأولى من منشورات التواصل الاجتماعي والترويج بحثًا عن مجموعات كبيرة من التكرارات. سيؤدي مجرد تنظيف الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني إلى تقليل كمية البريد الإلكتروني التي تملأ صندوق الوارد الخاص بك بشكل كبير كل يوم.
لا تضيع الكثير من الوقت في فعل ذلك ، لأن هناك سمكة أكبر لقليها الآن. بعد الانتهاء من هذه المقالة ، سترغب في الاطلاع على مقال ساندي حول إتقان قلق البريد الوارد في Gmail لمنع نفسك من الوقوع في هذه الفوضى من جديد.
بمجرد إلغاء الاشتراك في أكثر رسائل البريد الإلكتروني شيوعًا ، انقر فوق اختر الكل في الأعلى مرة أخرى ، وانقر على رابط 'تحديد كل المحادثات' في الأعلى.
انقر فوق أيقونة سلة المهملات لحذفها جميعًا.
كرر نفس العملية في علامة التبويب 'العروض الترويجية'. بحلول الوقت الذي تنتهي فيه من حذف كل هذه الأشياء ، من المحتمل أنك قمت بالفعل بتقطيع صندوق الوارد الخاص بك بمقدار بضعة آلاف.
وأنت فقط تحصل على الدفء.
النسخ الاحتياطي وحذف رسائل البريد الإلكتروني المصنفة
منذ سنوات ، اعتدت أن أكون جزءًا من فريق أجرى تحقيقات عبر الإنترنت. على مدار الوقت الذي كنت فيه هناك ، جمعت بضعة آلاف من رسائل البريد الإلكتروني - جميعها يتم تطبيقه مع تصنيف Gmail خاص من عنوان البريد الإلكتروني الوارد المرتبط.
تم إغلاق العنوان في عام 2015 لكنني لم أكلف نفسي عناء حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني هذه.
من المحتمل أنك أنشأت جميع أنواع التصنيفات منذ سنوات. ربما حتى أتمتة العملية باستخدام عوامل تصفية لرسائل البريد الإلكتروني الواردة. كل رسائل البريد الإلكتروني هذه تجلس هناك تهدر المساحة.
لماذا يقول هاتفي أن هذا الملحق قد لا يكون مدعومًا
لا يمكنك فقط حذف رسائل البريد الإلكتروني المصنفة بشكل مجمّع ، لأنك صنفتها لسبب ما. ربما تحتوي على سنوات من البحث ، أو أنها أرشيف تاريخي لبعض الأعمال التي قمت بها والتي لا تريد أن تخسرها.
قم بعمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني المهمة ذات العلامات
لحسن الحظ ، من السهل جدًا إجراء نسخ احتياطي لجميع رسائل البريد الإلكتروني هذه بشكل مجمّع باستخدام ميزة تصدير حساب Google.
تقدم Google أ قم بتنزيل بياناتك صفحة لكل خدمة في حساب Google الخاص بك.
انقر فوق إدارة المحفوظات الارتباط ، ثم انقر فوق إنشاء أرشيف جديد .
قم بالتمرير لأسفل إلى قائمة الحسابات الخاصة بك وانقر فوق لا تختر شيء لإلغاء تحديد كل الحسابات.
ثم قم بالتمرير لأسفل إلى حساب Gmail الخاص بك ، وانقر فوق المفتاح لتمكين هذه الخدمة فقط.
انقر فوق سهم القائمة المنسدلة ، وانقر فوق حدد التسميات .
اذهب إلى أسفل قائمة التصنيفات التي قمت بإنشائها في حساب Gmail الخاص بك ، وحدد كل ما تريد أن تأخذ نسخة احتياطية كاملة منها.
ضمن القائمة ، يمكنك تحديد تنسيق الملف المضغوط والحد الأقصى لحجم الأرشيف.
أخيرًا ، انقر فوق ملف إنشاء أرشيف زر.
سترسل لك Google رسالة بريد إلكتروني تفيد بأنها بدأت في أخذ أرشيفك. قد يستغرق الأمر بضع ساعات أو حتى يومًا ، ولكن في النهاية ، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني للمتابعة عندما يكون الأرشيف جاهزًا للتنزيل. سيكون رابط التنزيل موجودًا في رسالة البريد الإلكتروني مباشرةً.
بمجرد تنزيل أرشيف البريد الإلكتروني وحفظه في مكان آمن ، فأنت على استعداد لبدء مسح رسائل البريد الإلكتروني المصنفة.
حذف عناوين البريد الإلكتروني والتسميات
مرة أخرى في بريدك الوارد في Gmail ، انقر فوق كل تصنيف حتى تظهر رسائل البريد الإلكتروني ، وحدد الجميع من قائمة الاختيار.
تذكر أن حدد كل المحادثات كما فعلت من قبل.
انقر فوق رمز سلة المهملات لحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني هذه.
إذا كنت محظوظًا ، فستصادف تصنيفات تحتوي على آلاف رسائل البريد الإلكتروني التي يمكنك تنظيفها من بريدك الوارد الآن بعد أن أصبح لديك نسخة احتياطية.
بمجرد مسح جميع رسائل البريد الإلكتروني ، لا تنس حذف كل تلك التصنيفات القديمة. فقط انقر فوق القائمة المنسدلة على الجانب الأيمن من اسم التصنيف واختر قم بإزالة الملصق من القائمة.
في هذه المرحلة ، يجب أن تكون قد قمت بالفعل بتقطيع حجم البريد الوارد بشكل كبير. لكن دعونا لا نتراجع. لدينا بعض الحيل الأخرى في سواعدنا.
حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة
إذا كان لديك عشرات الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني ، فإن الاحتمالات جيدة جدًا حتى أن رسائل البريد الإلكتروني التي كانت مهمة قبل أربع أو خمس سنوات لم تعد مهمة بعد الآن.
حان الوقت لحفر منزل عميق ونظيف حقًا. دعنا نتخلص من رسائل البريد الإلكتروني القديمة جدًا.
للقيام بذلك ، ما عليك سوى كتابة 'older_than: 2y' في حقل بحث Gmail. يمكنك تعيين أي حد زمني تريده عن طريق تغيير 2 إلى أي عدد من سنوات البريد الإلكتروني التي ترغب في الاحتفاظ بها.
فقط تذكر أنه مهما كان حجم رسائل البريد الإلكتروني التي 'تحتفظ بها' ، فسيتعين عليك الفرز في النهاية لسحب الرسائل المهمة حقًا. لذا اجعل هذا الإطار الزمني صغيرًا بقدر ما يناسبك.
يختار الجميع رسائل البريد الإلكتروني و حدد كل المحادثات ، ثم انقر فوق رمز سلة المهملات تمامًا كما كنت تفعل طوال الوقت.
بعد ذلك ، يجب أن يصل صندوق بريدك الإلكتروني الذي يضم عشرات الآلاف إلى الآلاف في هذه المرحلة.
في هذه المرحلة ، حان الوقت لاتخاذ نهج أكثر انتقائية قليلاً لتنظيف الفوضى المتبقية.
تنظيف وفرز وتنظيم
أولاً ، ضع في اعتبارك أن أي بريد إلكتروني لم تفتحه فعليًا منذ أكثر من أسبوعين ، ربما لن تفتحه أبدًا.
يمكنك تنظيف هذه الرسائل بسرعة من خلال البحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة التي مضى عليها أكثر من عشرة أيام.
في حقل البحث ، اكتب فقط 'is: unread older_than: 10d'.
حدد وحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني المدرجة.
هناك طريقة أخرى لتقليص قائمة رسائل البريد الإلكتروني المتبقية بشكل أكبر وهي البحث عن البريد العشوائي أو سطور الموضوع الترويجية. يمكنك القيام بذلك عن طريق كتابة عمليات البحث مثل 'الموضوع: الصفقة' أو 'الموضوع: الهبة' أو 'الموضوع: الفرصة الأخيرة'.
يجب أن تظهر كل عملية بحث أكثر من 100 رسالة بريد إلكتروني في المرة الواحدة. فقط استمر في القضاء عليهم.
قم بإنهاء بريدك الوارد
في هذه المرحلة ، يجب تقليص جبلك المكون من عشرات الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني إلى حجم يسهل التحكم فيه كثيرًا. لقد ركزت الآن صندوق الوارد الخاص بك على معظم رسائل البريد الإلكتروني المهمة بالنسبة لك والتي قد ترغب في الاحتفاظ بها.
بعد ذلك ، ابدأ في التمرير عبر رسائل البريد الإلكتروني المتبقية. عندما تكتشف رسائل بريد إلكتروني مهمة تريد الاحتفاظ بها ، ما عليك سوى سحبها إلى التصنيفات التي أنشأتها لها (أو إنشاء تصنيفات جديدة إذا لم تكن موجودة بعد).
يبدو هذا وكأنه عمل روتيني ، ولكن مسح صفحة من رسائل البريد الإلكتروني بصريًا في كل مرة يجب أن يظهر فقط عددًا قليلاً تريد الاحتفاظ به بالفعل. بعد ذلك ، يمكنك تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني على تلك الصفحة وحذفها جميعًا. سيؤدي هذا إلى مسح 50 رسالة بريد إلكتروني أو نحو ذلك في وقت واحد.
تذكر أنه كلما لاحظت ظهور مرسل متكرر ، افتح البريد الإلكتروني وانقر على سهم القائمة المنسدلة بجوار زر الرد. من هذه القائمة ، انقر فوق 'تصفية رسائل مثل هذه'.
ثم حدد الكل واحذف قائمة رسائل البريد الإلكتروني المطابقة التي تظهر.
من خلال تصنيف مجموعات كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني وتصفيتها وحذفها ، ستحصل على هذه القائمة التي تضم ما يزيد قليلاً عن 1000 رسالة بريد إلكتروني وصولاً إلى صندوق الوارد المعجزة هذا في لمح البصر.
إنه شعور رائع أن ترى تلك الملاحظة 'الفارغة' في البريد الوارد ، خاصة عندما تمضي سنوات دون رؤيتها!
لا تدع الوحش ينمو
الآن بعد أن استغرقت الوقت الكافي للسيطرة أخيرًا على هذا الوحش العملاق لصندوق الوارد مرة أخرى ، من المهم منعه من النمو بشكل كبير مرة أخرى. أفضل طريقة للقيام بذلك هي دراسة جميع الميزات التي يوفرها Gmail للحفاظ على الأشياء منظمة ومبسطة.
يمكنك التعرف على هذه الميزات في دليل المستخدم القوي الخاص بنا إلى Gmail ، ولن تواجه أبدًا الاضطرار إلى متابعة هذه العملية مرة أخرى.
حقوق الصورة: Nomadsoul1 / الإيداع
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 5 نصائح لزيادة كفاءة أجهزة VirtualBox Linux الخاصة بكهل سئمت من الأداء الضعيف الذي تقدمه الأجهزة الافتراضية؟ إليك ما يجب عليك فعله لتعزيز أداء VirtualBox الخاص بك.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنترنت
- إنتاجية
- بريد جوجل
- نصائح عبر البريد الإلكتروني
- صندوق بريد جوجل
- علبة الوارد صفر
رايان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. لقد عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، وخمس سنوات في تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. مدير تحرير سابق لـ MakeUseOf ، تحدث في المؤتمرات الوطنية حول تصور البيانات وتم عرضه على التلفزيون والإذاعة الوطنية.
المزيد من Ryan Dubeاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك