Home-theater-designers
هل سمعت عن قواعد بيانات Notion ولكنك تخشى أن تكون معقدة للغاية؟ تعد قواعد البيانات أداة قوية لإدارة مشروعك وهي سهلة الاستخدام بمجرد فهمها. إنها تساعدك على البقاء منظمًا ومثابرًا بينما تسعى جاهدًا للوصول إلى أهدافك. سيأخذك هذا الدليل إلى أساسيات إنشاء قاعدة بيانات وإدارتها في Notion.
اجعل فيديو اليوم قم بالتمرير للمتابعة مع المحتوى
كيفية إنشاء قاعدة بيانات في الفكرة
إنشاء قاعدة بيانات بتنسيق فكرة هي عملية سهلة. أولاً ، تحتاج إلى إنشاء صفحة لتخزين قاعدة البيانات. للقيام بذلك ، اكتب الأمر /صفحة في المحرر. بدلاً من ذلك ، حدد صفحة جديدة من الشريط الجانبي. أسفل مربع عنوان الصفحة ، توجد قائمة بالخيارات. يختار طاولة . (هذا هو العرض الافتراضي لقواعد البيانات).
يمكنك بعد ذلك تحديد مصدر بيانات (إذا كانت لديك بيانات موجودة) ، أو الضغط على قاعدة بيانات جديدة لإنشاء واحد من الصفر.
إضافة محتوى إلى قاعدة البيانات
الآن بعد أن تم إعداد قاعدة البيانات ، يمكنك البدء في إضافة محتوى إليها. ال اسم يتم استخدام الحقل لتحديد كل عنصر في قاعدة البيانات. يعمل كل عنصر كصفحة عادية في Notion ويمكن تخصيص خصائص مخصصة له. للوصول إلى عنصر ، مرر الماوس فوق العنوان وانقر فوق يفتح زر:
تساعدك الخصائص على تحسين عناصر قاعدة البيانات ، مما يمنحك أي معلومات ضرورية في لمح البصر. لإضافة خصائص إلى عنصر ، استأنف مرة أخرى إلى عرض قاعدة البيانات واضغط على زائد ( + ) في العمود الموجود في أقصى يمين قاعدة البيانات.
يمكنك حذف أي خاصية قاعدة بيانات (بما في ذلك الخاصية الافتراضية العلامات property) عن طريق تحديد عنوان العنوان والضغط حذف الخاصية . كن حذرًا ، حيث سيؤدي ذلك إلى حذف الخاصية لكل عنصر في قاعدة البيانات.
أي خدمة توصيل طعام تدفع الأفضل
يمكنك تغيير حجم كل عمود عن طريق تحريك المؤشر فوق كل تقاطع. للتبديل السريع بين عنصرين في قاعدة البيانات ، مرر مؤشر الماوس فوق عنصر ، وانقر مع الاستمرار على النقاط الست بجانب حقل العنوان ، ثم اسحب العنصر إلى الموضع الجديد المطلوب.
حقول الملكية الأساسية في الفكرة
هناك مجموعة متنوعة من أنواع العقارات لمساعدتك إدارة المحتوى في Notion . فهي لا تجعل قاعدة البيانات الخاصة بك سهلة الفهم فحسب ، بل إنها ضرورية لتصفية قاعدة البيانات وفرزها. فيما يلي بعض الخصائص الأساسية الأكثر فائدة التي يمكنك استخدامها لتنظيم قاعدة البيانات الخاصة بك بكفاءة.
1. نص
هذه هي الخاصية الأساسية حيث يمكنك إدخال نص مخصص لعنصر. يمكنك استخدام نوع الخاصية هذا لتدوين ملاحظات صغيرة أو إضافة تذكيرات. هذا الخيار هو الأفضل إذا لم تتمكن من العثور على طريقة لتمثيل المعلومات باستخدام أي نوع خاصية آخر. لإضافة عمود نص إلى قاعدة البيانات الخاصة بك ، اضغط على زائد ( + ) وحدد نص .
2. التاريخ
ستساعدك خاصية التاريخ على ممارسة إدارة فعالة للمشروع ، خاصة إذا كنت تتعامل مع الكثير من المواعيد النهائية. حتى لا تفوتك أي تفاصيل أساسية ، يمكنك أيضًا إضافة تذكيرات في حقل التاريخ. لإضافة هذه الخاصية:
- يختار تاريخ من القائمة المنسدلة عند إضافة عمود.
- انقر فوق أي حقل لفتح نافذة تقويم صغيرة وتحديد تاريخ.
- إذا كنت ترغب في تغيير تنسيق التاريخ ، فانقر على رأس الخاصية ، ثم حدد تحرير الخاصية .
- هنا يمكنك تعديل تنسيق التاريخ وكذلك تغيير تنسيق الوقت بين 12 ساعة و 24 ساعة.
أسفل نافذة التقويم المصغرة توجد خيارات لإنشاء تذكير. يختار يتذكر للوصول إلى قائمة الاقتراحات. يمكنك أيضًا تعيين إطار زمني لعنصر قاعدة البيانات بالنقر فوق تاريخ الانتهاء . سيعرض هذا كلاً من تاريخي البدء والانتهاء لعنصر في حقل التاريخ.
3. حدد
ال يختار تسمح لك الخاصية بإضافة سمات محددة إلى كل عنصر قاعدة بيانات. تساعد السمات في إدارة قواعد البيانات الكبيرة وستساعدك في العثور على المحتوى بشكل أسرع. لاستخدام ال يختار الخاصية ، اخترها من القائمة المنسدلة وأعطها عنوانًا. الآن ، انقر فوق حقل فارغ للبحث عن خيار أو إنشاء خيار جديد.
يمكنك تطبيق خيار واحد على عدة عناصر بتحديد حقل والسحب لأسفل. يمكنك أيضًا تغيير لون السمة بالمرور فوق واحدة واختيار النقاط الثلاث على الجانب الأيمن.
4. تحديد متعدد
قد تكون هناك حالات تريد فيها تعيين أكثر من خيار لعنصر قاعدة بيانات. أحد الأمثلة على ذلك هو استخدام قاعدة بيانات لـ تنظيم الوصفات الخاصة بك . باستخدام تحديد متعدد أداة ، يمكنك تعيين خيارات متعددة مثل 'خالٍ من منتجات الألبان' و 'نباتي' و 'منخفض السعرات الحرارية'. لعنصر واحد.
يقع هذا الخيار أسفل ملف يختار السمة في قائمة أنواع الخصائص. بعد إنشاء القيم ، يمكنك تعيين العديد منها لعنصر أو إزالة واحدة عن طريق الضغط على x زر. يمكنك أيضًا إعادة ترتيب العناصر في القائمة عن طريق النقر والسحب.
تصفية وفرز قاعدة البيانات
من أفضل الطرق لتنظيم المعلومات في قاعدة البيانات استخدام خيارات التصفية والفرز. توفر هذه تمثيلاً عمليًا أكثر للبيانات بناءً على ظروفك الحالية.
إذا كنت تستخدم قاعدة بيانات لتنظيم واجباتك المنزلية ، فيمكنك استخدام نوع خيار لتنظيم مهامك بناءً على تاريخ استحقاقها. انقر نوع ، يختار تاريخ الاستحقاق ، ثم تأكد من أن تصاعدي يتم اختيار الخيار من القائمة المنسدلة. سيؤدي هذا إلى ترتيب جميع مهامك حسب تاريخ استحقاقها ، حتى تعرف ما يجب العمل عليه أولاً. وبالمثل ، يمكنك فرز العناصر بناءً على موضوعها أو نوع المهمة أو مستوى الأولوية أو أي سمة أخرى تجدها مفيدة.
كيفية الحصول على نظام التشغيل Mac OS على جهاز الكمبيوتر
التصفية مفيدة لقواعد البيانات الأكبر. من خلال التخلص من المعلومات غير ذات الصلة من وجهة نظرك ، ستمنع الإرهاق وتحسن تركيزك. كأداة متقدمة ، يمكنك الوصول إلى المرشحات المنطقية عن طريق الضغط على القائمة المنسدلة أعلى مربع حوار الفلتر.
تعديل طريقة عرض قاعدة البيانات
يقدم Notion طرق عرض متعددة لإلقاء نظرة على قاعدة البيانات الخاصة بك في سياقات متعددة. لإنشاء عرض جديد ، اضغط على أيقونة علامة الجمع بجوار طاولة زر في الجزء العلوي من قاعدة البيانات. يوفر Notion خمس طرق عرض إضافية لتغيير كيفية ظهور قاعدة البيانات الخاصة بك: اللوحة والخط الزمني والتقويم والقائمة والمعرض.
ال تقويم و الجدول الزمني الآراء مفيدة لإدارة الوقت وإلقاء نظرة واضحة على المواعيد النهائية. ال قائمة تقدم طريقة العرض طريقة عرض مكثفة لقاعدة البيانات الخاصة بك. لإجراء تعديلات على أحد العروض ، انقر فوق اسمه واضغط تحرير عرض . هنا ، يمكنك إعادة تسمية العرض وإخفاء الخصائص وإظهارها وتجميع العناصر.
ابدأ باستخدام قواعد بيانات Notion اليوم واتقن أي مشروع
نظرًا لأنك ستأخذ من اتباع هذا الدليل ، فإن قواعد بيانات Notion مرنة للغاية. يمكنك تخصيص قاعدة البيانات الخاصة بك لتناسب المشروع الذي تعمل عليه بشكل أفضل. تتيح لك تصفية عرض قاعدة البيانات وفرزها وتغييرها الوصول إلى المعلومات التي تحتاجها فقط ، مما يضع نفسك في ميزة هائلة. استخدم قواعد بيانات Notion لترقية مهاراتك في إدارة الوقت ومضاعفة كفاءة عملك.