أفضل طريقة لإنهاء بريد إلكتروني بشكل احترافي

رسائل البريد الإلكتروني جزء لا مفر منه من الحياة الحديثة. سواء كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني للعمل أو للبحث عن عمل ، تظل الحقيقة أنك ستحتاج إلى التعامل معها يوميًا أو حتى كل ساعة.

لهذا السبب ، تحتاج إلى الاهتمام والوقت بالطرق التي ترسل بها بريدًا إلكترونيًا. بعد ذلك ، تحتاج أيضًا إلى التفكير في كيفية إنهاء رسالة بريد إلكتروني أيضًا.

فيما يلي أفضل عمليات تسجيل البريد الإلكتروني التي يمكنك استخدامها للحفاظ على اتصالاتك الاحترافية. سنتحدث أيضًا عن سبب أهمية وجود توقيع بريد إلكتروني إذا كنت ترسل توقيعًا للعمل.

هل يجب أن تكون ذاكرة الوصول العشوائي هي نفس العلامة التجارية

1. لماذا تحتاج بريد إلكتروني جيد ينتهي

هناك عدة أسباب وراء حاجتك إلى نهاية بريد إلكتروني جيدة:

عدم وجود علامة خروج مناسبة يمكن أن يبدو فظًا أو غير رسمي بشكل مفرط.
إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى شخص ما للعمل ، فأنت تريد إقناع هذا الشخص بأنك محترف.
إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى شركة بخصوص إعلان عن وظيفة ، فهناك فرصة كبيرة لإعادة توجيه بريدك الإلكتروني إلى مدير التوظيف المناسب. أنت تريد إقناع تلك الأطراف الثالثة أنك محترف أيضًا.

يمكن أن يؤدي تسجيل الخروج الجيد للبريد الإلكتروني أيضًا إلى زيادة فرصك في الحصول على رد على هذا البريد الإلكتروني. يمكن أن تكون عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء - مثل 'شكرًا لك على الوقت الذي قضيته في قراءة سيرتي الذاتية ، أتطلع إلى الاستماع إليك' - بمثابة مطالبة.

عندما تكتب تسجيل خروج ، يجب أن يتكون تنسيق البريد الإلكتروني الجيد من:

سطر ختامي ، عادة ما يعبر عن نوع من الامتنان أو دعوة للعمل.
تحية ختامية ، مثل 'مع أطيب التمنيات' أو 'مع خالص التقدير' أو 'تحياتي'. يعتمد نوع تسجيل الخروج من البريد الإلكتروني الذي تستخدمه على سياق البريد الإلكتروني ومدة سلسلة رسائل البريد الإلكتروني.
اسمك الكامل أسفل التحية الختامية. سيوضح هذا من الذي يرسل البريد الإلكتروني.
في النهاية ، يجب عليك وضع توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، والذي يجب أن يتضمن معلومات الاتصال الخاصة بك ، ورابط موقع الويب ، والمواقع الاجتماعية (إن أمكن). هذا حتى يعرف الشخص الذي يقرأ البريد الإلكتروني طرقًا إضافية للتواصل معه.

ملحوظة: تأكد من التفكير في نوع توقيعات البريد الإلكتروني التي تتوافق مع أسلوب الاتصال الخاص بك. يجب أن تعكس الملاحظات الختامية الوضع من حيث الاحتراف والنبرة. يجب عليهم أيضًا أن يكونوا أصليين لك ولصوتك.

2. أنواع مختلفة من عمليات تسجيل البريد الإلكتروني ومتى تكون مناسبة

قبل اتخاذ قرار بشأن رسالة بريد إلكتروني أقرب ، استخدم أدلة السياق لمعرفة نوع النغمة التي تحتاج إلى تعيينها في بريدك الإلكتروني.

هل هذا عمل تجاري جديد تتواصل معه؟
هل لدى بدء العمل طريقة غير رسمية للتواصل؟
إذا لم يكن الأمر غير رسمي ، فهل هذا عمل أو خدمة قديمة وراسخة ، مثل مكتب حكومي؟
هل تعرف الشخص الذي تتصل به مباشرة؟
هل قمت بإرسال بريد إلكتروني إليهم من قبل؟

تتطلب أنواع مختلفة من الأعمال أنواعًا مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني. من الأكثر أمانًا دائمًا التصرف باحتراف ، ولكن على الجانب الآخر ، لا تريد المخاطرة بأن تبدو متيبسًا جدًا أو بعيد المنال.

تحتاج أيضًا إلى تحديد طول نهاية بريدك الإلكتروني. على سبيل المثال ، سيتطلب البريد الإلكتروني التمهيدي عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء أكثر تعمقًا. يمكن أن يكون موضوع البريد الإلكتروني مع زملائك في العمل غير رسمي.

لنتحدث عن عمليات تسجيل البريد الإلكتروني ، وكيفية إنهاء بريد إلكتروني حسب الموقف.

الطرق الشائعة لإنهاء بريد إلكتروني يعمل بشكل جيد

أفضل أو أفضل التمنيات

عادة ما يكون أي اختلاف في كلمة 'الأفضل' رهانًا آمنًا. إنها رسالة بريد إلكتروني شائعة ومناسبة للإعدادات غير الرسمية أو الرسمية.
ومع ذلك ، دراسة من قبل بوميرانج لاحظ أن هذه الاستجابة لديها معدل استجابة أقل من المتوسط. لذا ضع ذلك في الاعتبار عند استخدام 'أفضل التمنيات'.

في السياق ، سيكون هذا النوع من إغلاق البريد الإلكتروني مشابهًا لما يلي:

أطيب التمنيات ، الاسم الكامل

بإخلاص

هل يمكنك نقل التطبيقات إلى بطاقة sd

'مع خالص التقدير طريقة شائعة أخرى لإنهاء البريد الإلكتروني. إنه يعمل بشكل جيد لحالات العمل الرسمية.
قد تكون كلمة 'مع خالص التقدير' طريقة جيدة لإنهاء رسالة بريد إلكتروني عندما تتقدم لوظيفة جديدة في شركة. إنه يكرر أنك صادق في رغبتك في التواصل.
أنت أيضًا صادق في أمل أن تتلقى ردًا من الشخص الآخر. وبالتالي ، فإنه يأتي على أنه أصيل.

في السياق ، سيُقرأ هذا البريد الإلكتروني الأقرب على النحو التالي:

مع خالص التقدير ، الاسم الكامل

يعتبر

'التحيات' يخاطر بأن تكون قاسية للغاية. إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى شخص ما في وضع تجاري رسمي ، فإن 'التحيات' تعمل بشكل جيد.

في السياق ، سيقرأ هذا البريد الإلكتروني الأقرب:

مع التحيات ، الاسم الكامل

طرق أخرى شائعة لإنهاء بريد إلكتروني يعمل بشكل جيد:

باحترام
تشكرات
امنيات دافئه

مرة أخرى ، تذكر أن تتطابق مع الحالة المزاجية ونبرة المراسلات عندما يتعلق الأمر باختيار توقيع البريد الإلكتروني الذي يعمل بشكل أفضل. ستؤثر هذه العوامل الخارجية على معدل نجاحك.

ملاحظة حول 'صحتك'

في حين أن 'Cheers' هي طريقة محتملة للحصول على رد ، يبدو أن هناك أيضًا تقارير متضاربة حول فعاليتها الإجمالية.

بشكل أساسي ، يمكن أن تبدو كلمة 'Cheers' غير رسمية للغاية ، خاصة في رسالة البريد الإلكتروني التمهيدية. من الأفضل أيضًا مطابقته مع أسلوب التحدث والتواصل الخاص بك ، حتى تتم قراءته على أنه أصلي.

الطرق الشائعة لإنهاء البريد الإلكتروني الذي لا يعمل

نحتاج أيضًا إلى توضيح بعض الطرق التي يجب ألا تنهي بها رسائلك الإلكترونية أبدًا.

صديقك أو تفضلوا بقبول فائق الاحترام

ما لم يكن هذا بريدًا إلكترونيًا شخصيًا وكان الشخص على الطرف الآخر صديقك حرفيًا ، فهذا مخادع. 'Yours Truly' هو ببساطة غير رسمي للغاية بالنسبة لمعظم بيئات العمل.

مرسل من الايفون الخاص بي

غالبًا ما تُستخدم كلمة 'Sent from my iPhone' كنهاية قديمة للنكات عبر الإنترنت ، وهي المكافئ الحديث لملاحظة غير مدروسة بعد نشرها على الثلاجة. يبدو مبتذل واللحظة الأخيرة.

يعتني

يمكن أن تسبب 'توخي الحذر' القلق لدى متلقي البريد الإلكتروني ، وفقًا لـ مهتم بالتجارة . يمكن أن يشير أيضًا إلى وجود خطأ ما في المتلقي ، يحتمل أن يكون مرتبطًا بالصحة. سيؤدي ذلك إلى معدل استجابة أقل.

3. أهمية توقيع البريد الإلكتروني

كما ذكرنا في بداية هذه المقالة ، يجب إرفاق توقيع بريد إلكتروني بنهاية البريد الإلكتروني الاحترافي.

لقد تحدثنا بالفعل حول ما يجب عليك تضمينه في هذا التوقيع ، لكننا نريد التأكيد على أن التوقيع مهم لأنه في الأساس وجهك العام. إنها الطريقة التي سيشكل بها الآخرون انطباعهم الأول عنك ، خاصةً إذا كنت تعمل عن بُعد.

wpa psk tkip wpa2 psk aes

فكر في توقيع بريد إلكتروني جيد مثل ارتداء الوظيفة التي تريدها. تحتاج إلى تقديم أفضل ما لديك خلال مقابلة العمل تلك. أسوأ شيء يمكنك القيام به هو أن تبدو قذرًا ، سواء في مظهرك أو سلوكك.

قم بإنهاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بثقة

تأخذ رسائل البريد الإلكتروني جزءًا كبيرًا من حياتنا المهنية. لسوء الحظ ، هم شيء نحتاج دائمًا إلى التعامل معه. إذا كان لديك نموذج عام لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فستتمكن من كتابتها بشكل أسرع.

إذا كنت تريد معرفة المزيد عن البريد الإلكتروني الفعال ، فإليك بعض النصائح حول كيفية كتابة البريد الإلكتروني الاحترافي المثالي.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 6 بدائل مسموعة: أفضل تطبيقات الكتب الصوتية المجانية أو الرخيصة

إذا كنت لا ترغب في الدفع مقابل الكتب الصوتية ، فإليك بعض التطبيقات الرائعة التي تتيح لك الاستماع إليها مجانًا وبشكل قانوني.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنترنت
إنتاجية
نصائح عبر البريد الإلكتروني
آداب الإنترنت
توقيعات البريد الإلكتروني

نبذة عن الكاتب شيان إديلماير(تم نشر 136 مقالاً)

شيان حاصلة على درجة البكالوريوس في التصميم وخلفية في البث الصوتي. تعمل الآن كاتبة أولى ورسامة ثنائية الأبعاد. إنها تغطي التكنولوجيا الإبداعية والترفيه والإنتاجية لـ MakeUseOf.

المزيد من Shianne Edelmayer

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك