أفضل قوالب مخطط انسيابي لـ Microsoft Office

قد يكون إنشاء مخطط انسيابي مهمة سهلة للغاية بالنسبة للبعض. وإذا كان لديك متسع من الوقت ، يمكنك عمل مخطط انسيابي وظيفي رائع أيضًا. ولكن هل لديك حقًا هذا الوقت الإضافي لبناء مخطط انسيابي من قماش فارغ؟

هذه القوالب لـ مايكروسوفت أوفيس تتيح لك إنشاء مخطط انسيابي بسرعة في Word أو Excel أو PowerPoint. سواء كان ذلك لغرض تجاري أو لغرض شخصي ، فستبدأ بداية رائعة بهذه الخيارات المفيدة والقابلة للتعديل بسهولة.

لماذا استخدام مخطط انسيابي؟

إذا كنت بحاجة إلى توثيق أو شرح عملية أو إجراء ، فلا توجد طريقة أفضل من الصورة المرئية. بدلاً من شرح الخطوات في المستند ، يعطي المخطط الانسيابي صورة واضحة يسهل متابعتها. يمكن استخدامه في أي عمل أو صناعة تقريبًا ، بالإضافة إلى حياتك الشخصية.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعد في التواصل بين المجموعات. كما هو موضح في قسم الأعمال الصغيرة في Chron.com ، صحيفة مقرها هيوستن:

'الغرض من المخططات الانسيابية هو إيصال كيفية عمل العملية أو يجب أن تعمل دون أي مصطلحات تقنية مربكة.'

هناك طريقة أخرى يمكنك من خلالها استخدام مخطط انسيابي وهي إنشاء شجرة عائلة .

أفضل مخططات انسيابية لبرنامج Microsoft Word

مخطط انسيابي للعملية

يتم استخدام مخطط انسيابي للعملية الأساسية في أغلب الأحيان وعادة ما يفكر فيه الأشخاص عندما تقول 'مخطط انسيابي'. يمنحك هذا النموذج من MyWordTemplates.org تدفقًا كاملاً للعملية يمكنك ببساطة تعديله ليناسب احتياجاتك. إنه مناسب لمعظم أنواع تدفق العمليات.

مخطط انسيابي للمسار

إذا كنت تريد مخططًا انسيابيًا يعرض عملية ، ولكنه يقسم الخطوات أيضًا إلى فئات ، فأنت بحاجة إلى مخطط انسيابي للحارة (أو حارة السباحة). كما ترى في لقطة الشاشة أدناه ، تظهر الفئات بين الخطوط المتوازية (الممرات).

يستخدم هذا النوع من قوالب المخططات الانسيابية ، أيضًا من MyWordTemplates.org ، بشكل شائع لعمليات الأعمال التي تتضمن أكثر من قسم واحد.

مخطط تدفق المبيعات

على الرغم من تسمية هذا القالب على أنه مخطط انسيابي للمبيعات ، يمكنك أن ترى من سير العمل أنه يمكنك استخدام القالب لمعظم العمليات. إنه ذو مظهر عمودي أنيق بألوان العمل التقليدية. يأتي قالب المخطط الانسيابي المجاني هذا بأحجام A4 وأحجام الحروف في تنزيل واحد.

أفضل مخططات انسيابية لبرنامج Microsoft Excel

مخطط انسيابي بسيط

إذا كنت تفضل ذلك استخدم Excel لإنشاء مخطط انسيابي ، ثم تحقق من هذا القالب بعنوان مثال لقالب مخطط التدفق على موقع Template.net . (ملاحظة: لا يوجد رابط معاينة للقالب ، لذا فقط قم بالتمرير لأسفل الصفحة حتى ترى العنوان المذكور.) مثل قالب Word ، سترى تدفقًا أساسيًا يسهل تحريره.

قم بتنزيل مقاطع فيديو youtube إلى iphone camera roll

مخطط انسيابي أساسي

يتميز قالب المخطط الانسيابي الأساسي المجاني هذا بمظهر نظيف وقوالب بحجم A4 و letter. أثناء قيامك بتحريك الأشكال ، يتم توصيل الموصلات مما يسهل إعادة الترتيب. ومع ذلك ، يجب نقل النص داخل الأشكال بشكل منفصل.

مخطط انسيابي للعملية البسيطة

هناك خيار آخر لمخطط انسيابي بسيط وهو هذا القالب التالي من Edraw. يوفر الأشكال والموصلات الأساسية للمخططات الانسيابية التي يمكن تحريرها بسهولة لأي نوع من مخططات العملية.

مخطط انسيابي للوظائف التبادلية

يُطلق على قالب المخطط الانسيابي للوظائف التبادلية ، أيضًا من Edraw ، أحيانًا اسم مخطط انسيابي للنشر. يمكنك استخدام هذا لإظهار الخطوات في عمليتك بالإضافة إلى التفاعلات بين المجموعات أو الفرق أو الأقسام.

أفضل مخططات انسيابية لبرنامج Microsoft PowerPoint

قالب تدفق البيانات باور بوينت

ربما ترغب في إنشاء مخطط انسيابي في PowerPoint لعرض تقديمي أو بسبب تفضيل بسيط.

يتضمن قالب مخطط PowerPoint المجاني هذا من SlideHunter.com ثلاثة تنسيقات مختلفة ، كل منها على شريحتها الخاصة. على الرغم من أنها تسمى قوالب 'تدفق البيانات' ، يمكنك استخدامها لتدفقات العملية أيضًا.

تنسيق 1

يعد تنسيق المخطط الانسيابي الأول مفيدًا لعملية صنع القرار. فقط أدخل سؤالك في الدائرة الحمراء.

التنسيق 2

يعتبر التنسيق الثاني مثاليًا للحالات التي يجب فيها الحصول على العديد من القطع أو إكمالها قبل أن تبدأ العملية. يمكنك أيضًا عكسها لتبدأ بالدائرة الحمراء وتوسعها من هناك.

التنسيق 3

يعد تنسيق مخطط PowerPoint الثالث مفيدًا عندما تريد إظهار عملية بسيطة بدون فرضية قائمة على القرار.

مخطط العملية

قالب آخر من SlideHunter.com لبرنامج PowerPoint مع خيارين هو مخطط العملية هذا. الفرق الوحيد بين الشريحتين هو أن إحداهما تستخدم الألوان بينما الأخرى رمادية. يمكنك أيضًا التحقق من الشريحة الثالثة للقصاصات الفنية المستخدمة ، مما يسهل نسخها ولصقها في شريحة أخرى إذا لزم الأمر.

تحرير قوالب مخطط انسيابي

نظرًا لاستخدام كل قالب في تطبيق Microsoft Office ، يمكنك إجراء تغييراتك عليهم جميعًا باستخدام نفس الإجراءات.

يمكنك تغيير اللون عن طريق تحديد الشكل والنقر بزر الماوس الأيمن لفتح النافذة المنبثقة ، ثم اختيار اللون من ملف يملأ اختيار.
يمكنك تحرير النص عن طريق النقر فوق الأشكال ثم داخلها.
يمكنك إزالة الكائنات عن طريق تحديدها والنقر فوق حذف زر.
يمكنك إضافة كائنات مماثلة عن طريق تحديدها واستخدام إجراء نسخ / لصق.
يمكنك إضافة كائنات جديدة عن طريق النقر إدراج > الأشكال ثم حدد اختيارك.
يمكنك تحريك كائن بتحديده وعندما يظهر السهم الرباعي ، اسحبه إلى المكان الجديد.

من السهل إنشاء المخططات الانسيابية باستخدام القوالب

يعد Microsoft Visio أداة رائعة لإنشاء الرسوم البيانية لأن هذا هو الغرض الأساسي منها. ومع ذلك ، إذا كان لديك فقط أساسيات مايكروسوفت أوفيس باستخدام Word و Excel و PowerPoint ، فإن قوالب المخططات الانسيابية المجانية هذه تناسبك. لا يوجد سبب لإنشاء مخطط انسيابي من البداية ، خاصةً إذا كنت بحاجة إليه على عجل.

اختر التطبيق الخاص بك ، وقم بتنزيل أحد هذه القوالب الرائعة ، وابدأ في رسم هذا التدفق!

بدلا من ذلك ، جرب واحدة من هؤلاء أدوات مخطط انسيابي مجانية لنظام التشغيل Windows و صانعي المخططات الانسيابية لنظام التشغيل macOS ، أو صانع مخطط انسيابي عبر الإنترنت .

كيفية النقر الأوسط على mac

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 3 طرق للتحقق مما إذا كان البريد الإلكتروني حقيقيًا أم مزيفًا

إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا يبدو مشكوكًا فيه بعض الشيء ، فمن الأفضل دائمًا التحقق من صحته. فيما يلي ثلاث طرق لمعرفة ما إذا كان البريد الإلكتروني حقيقيًا.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنتاجية
مايكروسوفت وورد
مايكروسوفت باوربوينت
مايكروسوفت اكسل
نصائح مايكروسوفت أوفيس
قوالب المكتب
مخطط

نبذة عن الكاتب ساندي وراتنهاوس(تم نشر 452 مقالة)

مع درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ، ومدير قسم ، ورئيس PMO. قررت بعد ذلك متابعة حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.

المزيد من Sandy Writtenhouse

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك