Home-theater-designers
يجعل مستوى التخصيص العالي لـ Notion من أفضل برامج الإنتاجية المتاحة ، ولكنه قد يتسبب أيضًا في الشعور بالإرهاق. بفضل الكم الهائل من الاحتمالات ، يمكنك تتبع أي شيء باستخدامه - أو لا شيء إذا لم تتمكن من تحديد ما ستفعله به.
اجعل فيديو اليوم قم بالتمرير للمتابعة مع المحتوى
لست وحدك إذا وجدت Notion مرهقة. ذلك ما يمكن أن تفعله؟ استمر في القراءة للحصول على بعض الاقتراحات حول كيفية تجاوز الإرهاق الأولي.
انطلق في التفكير مع خطة
من السهل الانغماس في إثارة تطبيق أو برنامج جديد وأنت تستكشف الاحتمالات والحلول التي يقدمها. ولكن بدلاً من السماح للبرنامج بإرشادك ، ستحصل على فكرة أفضل عما تريد فعله به إذا فكرت في المشكلة التي تبحث عن حلها في المقام الأول.
هل هناك مناطق محددة تكافح فيها للبقاء منظمًا؟ هل تتطلع إلى استبدال برنامج أو نظام حالي؟
كيف تظهر شاشة هاتفك على الكمبيوتر
فكر في كيفية تعاملك مع هذه الأشياء الآن وكيف ستبدو في Notion. بهذه الطريقة ، من غير المرجح أن تبتعد عما تحتاج إليه وينتهي بك الأمر بالحصول على المزيد مما تريد. فائدة أخرى لإنشاء خطة هي أنه من غير المرجح أن تزدحم مساحة عملك بالإضافات.
الحد من الكتل والصفحات الخاصة بك في الفكرة
فقط لأنك تستطيع فعل أي شيء تقريبًا في Notion لا يعني أنه يجب عليك ذلك. بالتأكيد ، قد تبدو بعض الأشياء التي يمكنك فعلها بها جذابة - متتبعات العادات ، وقوائم القراءة ، وإدارة علاقات العملاء الشخصية ، وأكثر من ذلك بكثير. لكن الشيء المهم الذي يجب أن تسأله لنفسك هو ما إذا كانت هذه حلول مجدية لك أم أنها مجرد إضافات.
مع Notion ، القليل هو بالتأكيد أكثر. من الأفضل الاحتفاظ بمساحة عمل بسيطة ومقصودة حيث تستخدم كل قالب وصفحة بدلاً من مساحة كبيرة حيث تعيق العناصر غير المستخدمة الطريق.
انظر إلى أنظمتك وبرامجك الحالية لمنع ازدحام مساحة العمل. استخدم ما يصلح لبناء ما تحتاجه في Notion ، بدءًا بالأساسيات وإضافة إلى قواعد البيانات أو الصفحات حسب الحاجة. إذا كنت تريد البدء من جديد أو ليس لديك نظام ، فاستخدم النماذج والبرامج التعليمية لمساعدتك على التعلم أثناء عملك.
ابدأ بقوالب الأفكار والبرامج التعليمية
بمجرد أن تفكر في أنظمتك الحالية ، وتحدد خطة ، ابحث عن نماذج Notion والبرامج التعليمية لمساعدتك في بناء ما تحتاجه. تقدم Notion الكثير من القوالب مباشرة في البرنامج ، والمتاحة بنقرة زر واحدة ، والتي يمكنك تخصيصها لتناسب احتياجاتك.
يعد قالب قائمة المهام الخاص به مثالاً ممتازًا. يستخدم الحد الأدنى من قاعدة البيانات مع عمود قائمة التحقق لمساعدتك على البقاء على رأس مهامك. إذا كنت تعمل بمفردك وتريد التخلص من الوكيل العمود ، انقر فوق عنوانه وحدد حذف الخاصية من القائمة. إذا كنت تريد إضافة عمود أولوية ، فانقر فوق رمز إضافة في أعلى يمين قاعدة البيانات ، فاختر يختار من القائمة ، وانقر فوق الخلايا أدناه لبدء إضافة الخيارات.
يعد تخصيص الصفحات وقواعد البيانات في Notion أمرًا سهلاً بمجرد أن تتعود عليه ، ويوفر Notion الكثير من الموارد على موقعه على الويب لمساعدتك على البدء. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك العثور عليها في العديد من الأماكن الأخرى حول الإنترنت ، بما في ذلك موضوعات الفكرة هنا على MUO . ولكن ، بالطبع ، مع وجود العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها في Notion ، من الصعب اختيار من أين تبدأ. اذن كيف حالك؟
اختر مكان البداية في الفكرة
تشتمل المرافق المتاحة بالحمام على مجفف شعر وأدوات نظافة مجانية؟ هل هناك مشروع ترغب حقًا في رسم خريطة له ، أو قائمة مهام ترغب في تنظيمها ، أو ملاحظات تحتاج إلى كتابتها ، أو أفكار تحتاج إلى نشرها؟ ابدأ من هناك.
لم يتم استلام طلب أمازون بحلول تاريخ التسليم المقدر
ليس من الضروري أن تكون مثالية أو دقيقة في البداية. تخيل كيف تريد أن تبدو ، اعثر على القوالب أو البرامج التعليمية لمساعدتك في الوصول إلى هناك ، وقم بتخصيصها كما تذهب.
إذا كنت تقصر نفسك على مشروع حالي أو مشكلة يجب حلها ، فمن المحتمل أن يكون لديك بالفعل الأفكار والمعلومات التي تحتاجها للبدء. ولكن ، إذا كنت لا تزال مرتبكًا ، وهذا يعيق تقدمك ، فقد يكون الوقت قد حان لاستكشاف خيارات أخرى.
استكشف بدائل الفكرة
قد يتضح أن Notion ليس شيئًا خاصًا بك. برنامج إنتاجية تدوين الملاحظات ليس متاحًا للجميع. ولكن يمكنك العثور على الكثير من البدائل الممتازة لمساعدتك على البقاء منظمًا ومنتجًا. إليك قائمة مختصرة لمساعدتك على البدء:
- ClickUp —يتطلب هذا البرنامج قدرًا أقل من الإبداع ويمكنه التعامل مع المشروعات الكبيرة. إنه أكثر من حل جاهز مع نماذج بسيطة ومساحة كبيرة للمناورة للتخصيص.
- جوجل لحفظ المعلومات —إنه مكان سريع ومرئي لتدوين ملاحظاتك وتنظيمها. عند المقارنة Google Keep to Notion ، ستلاحظ بالتأكيد اختلاف الحجم ، ولكن إذا وجدت أن هذا الأخير مربك ، فقد يعني ذلك أن تطبيق تدوين الملاحظات الأصغر حجمًا يستحق الاستكشاف.
- أوراق جوجل —إذا كنت تستمتع بجانب التخصيص في Notion ، ومع ذلك تجد أنه لا يزال كثيرًا ، يمكنك محاولة التخطيط لمشاريعك في جداول بيانات Google. في حين أن أول ما يتبادر إلى الذهن غالبًا هو المحاسبة ، إلا أنه يوجد العديد من الطرق العملية لاستخدام جداول بيانات Google .
- تطبيقات قائمة التحقق —لست بحاجة إلى صفحات وقواعد بيانات لإنجاز المهام. في بعض الأحيان ، كل ما تحتاج إليه هو تطبيق قائمة تحقق موثوق - وهو ليس دائمًا التطبيق الموجود بالفعل على هاتفك. متى مقارنة تطبيقات مثل Apple Reminders و Google Keep و Microsoft To Do ، من المحتمل أن تبدو جميعها متشابهة للوهلة الأولى ، لكن كل منها يقدم شيئًا فريدًا يمكن أن يجعله يناسبك. قم ببعض الأبحاث ، وقد تكتشف حلًا بسيطًا وفعالًا بأقل عدد من الخطوات.
الفكرة: أحبها أم اتركها؟
ليس من غير المألوف أن تجد Notion ساحقًا. يعود الكثير من ذلك إلى الحجم الهائل لها وخيارات التخصيص الواسعة. المفتاح لتجاوز ذلك هو معرفة ما تريد الخروج منه وتجنب إغراء الابتعاد عن ذلك بقوالب تبدو ممتعة وحلول تافهة.
ومع ذلك ، فإن Notion ليست للجميع. إذا وجدت أنه لا يمكنك تجاوز منحنى التعلم ، أو كنت تفضل تطبيقًا أو برنامجًا أكثر وضوحًا ، فهناك الكثير من الخيارات الأخرى المتاحة.