Home-theater-designers
قد يكون تنظيم الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أمرًا صعبًا. إذا لم تكن حريصًا ، فقد تصبح ملفاتك ومجلداتك عبارة عن فوضى مترامية الأطراف يصعب التنقل فيها والعثور على ما تحتاجه.
لهذا السبب قمنا بتجميع تقنيات إدارة ملفات Windows هذه. لا توجد طريقة مثالية عندما يتعلق الأمر بإدارة ملفات الكمبيوتر ، ولكن هذه النصائح ستساعدك على إنشاء نظام من الفوضى.
1. امسح القمامة بعيدًا
هناك احتمالات ، لديك الكثير من البيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والتي لا تحتاجها. يجب أن تكون خطوتك الأولى هي البحث عن هذه الملفات وحذفها حيث لا فائدة من تنظيم الملفات غير المرغوب فيها. من الجيد أيضًا تنظيف محرك الأقراص لإفساح المجال لبيانات جديدة.
لنا دليل لتنظيف Windows 10 يجب أن يكون مفيدًا لهذه المهمة. إذا حذفت شيئًا عن طريق الخطأ ، فيمكنك دائمًا استعادته من سلة المحذوفات.
2. تجميع الملفات في مجلدات
المجلدات هي العمود الفقري للهيكل التنظيمي الجيد. إنها تتيح لك تجميع الملفات في مجموعات منطقية.
بشكل افتراضي ، يأتي Windows مع مكتبات مثل المستندات والصور التي يمكنك استخدامها كنقطة انطلاق. في مستكشف الملفات ، انقر على اليمين و اختار جديد> مجلد لبدء الإنشاء.
قد يساعدك تخطيط بنية المجلد الخاص بك على بعض الأوراق قبل أن تتصدع. على سبيل المثال ، هل تريد تقسيم مجلد الصور حسب الحدث أو الأشخاص أو المكان أو أي شيء آخر؟ هل تريد فصل المستندات الخاصة بك عن طريق الحياة والعمل؟
يمكنك أيضًا إنشاء مجلدات داخل مجلدات. بعد قولي هذا ، حاول ألا تجعل التسلسل الهرمي عميقًا جدًا ، وإلا فسوف ينتهي بك الأمر بالنقر فوق المجلدات باستمرار عند محاولة العثور على شيء ما.
3. إنشاء اصطلاح تسمية متسق
من الأفضل أن يكون لديك اصطلاح تسمية متسق لكل من المجلدات والملفات. يجب أن يكون واضحًا ما بداخله دون الحاجة إلى فتحه ، ولكن يجب أن يكون موجزًا نسبيًا أيضًا.
لا تنس أن File Explorer يمكنه عرض الكثير من البيانات الوصفية الرائعة. في الشريط ، انتقل إلى عرض> إضافة أعمدة . هنا يمكنك إضافة أعمدة مثل التاريخ عدل و نوع ، و المؤلفون . هذا يعني أنك لست بحاجة بالضرورة إلى تضمين هذه المعلومات في أسماء الملفات.
بعض النصائح العامة:
- عند استخدام الأرقام المتسلسلة في بداية الأسماء ، اسبقها بالأصفار (على سبيل المثال 001 ، 002) للمساعدة في الفرز.
- تأكد من دقة التهجئة والقواعد بحيث تظهر بشكل صحيح في أي عمليات بحث.
- لا تستخدم الاختصارات. قد تكون منطقية في ذلك الوقت ، لكنك على الأرجح ستنسى ما تعنيه.
إذا كنت بحاجة إلى إعادة تسمية الكثير من الملفات دفعة واحدة ، فاستخدم أداة مثل أداة إعادة تسمية مجمعة .
4. الوصول إلى المجلدات والملفات بسرعة
من الرائع تنظيم ملفاتك في مجلدات منظمة ، لكنك لست بحاجة إلى التنقل عبر هذه البنية في كل مرة تريد فيها العثور على شيء ما. يحتوي Windows على بحث قوي. ما عليك سوى فتح قائمة ابدأ ، وابدأ في الكتابة ، وسيقوم بفحص كل شيء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هنا بعض اختصارات بحث Windows 10 ونصائح يجب معرفتها .
أفضل موقع لقراءة المانجا على الإنترنت
يمكنك تثبيت المجلدات التي غالبًا ما يتم الوصول إليها في قائمة ابدأ. انقر على اليمين واختر اضغط للبداء لنفعل ذلك. أيضًا ، اسحب مجلدًا إلى شريط المهام لتثبيته هناك. ثم، انقر على اليمين رمز File Explorer وسيظهر داخل ملف مثبت الجزء.
أخيرًا ، يمكنك ضبط File Explorer للحصول على نظرة عامة أفضل على بياناتك. قم بالتبديل إلى ملف رأي علامة التبويب في الشريط. هنا يمكنك اختيار مختلف صنف حسب الطرق ، قم بتمكين جزء التفاصيل ، غير ال تخطيط ، وأكثر بكثير. العبث بهذه الخيارات حتى تصل إلى شيء يناسبك. يمكنك تغييرها لكل مجلد أيضًا. على سبيل المثال ، أ أيقونات كبيرة التخطيط جيد لمجلد من الصور ، بينما ملف قائمة يعمل بشكل أفضل مع المستندات.
5. استخدام موفري التخزين السحابي
إذا كنت تتعاون غالبًا في الملفات مع الآخرين أو تتنقل بين الأجهزة مثل الكمبيوتر المحمول وسطح المكتب ، فقد يكون الاستمرار في إرسال الملفات ذهابًا وإيابًا أمرًا صعبًا. من المحتمل أيضًا أن ينتهي بك الأمر مع ملفات متعددة في أماكن مختلفة ، مثل المستندات ورسائل البريد الإلكتروني.
طريقة رائعة للتغلب على هذا هو استخدام مزود التخزين السحابي المجاني . تمنحك هذه الخدمات عدة غيغابايت من المساحة لتخزين بياناتك ومزامنتها عبر جميع أجهزتك.
سيتم دمج الخدمات اللائقة ، مثل OneDrive أو Google Drive ، مباشرة في File Explorer حتى تتمكن من إدارة جميع ملفاتك من نفس المكان.
6. إزالة التكرارات واستخدام الاختصارات
يعد وجود عدة نسخ من نفس الملف لعبة خطيرة. لا يقتصر الأمر على إهدار مساحة التخزين ، ولكن لن تتم مزامنة أي تغييرات بينهما. قد يؤدي هذا إلى وجود إصدارات مختلفة من نفس المستند ، على سبيل المثال.
يمكن أن تحدث التكرارات عن طريق الصدفة ويمكن أن يكون من الصعب تعقبها يدويًا. لهذا السبب من الأفضل استخدام برنامج مثل خدعة ، والذي سيفحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحثًا عن الملفات المكررة --- في اسم الملف ومحتوياته ، بما في ذلك البحث 'الغامض' عن الملفات المماثلة - ويتيح لك إزالتها.
غالبًا ما تظهر نسخ من الملفات عند حفظها في أماكن مختلفة. لا تفعل هذا. بدلاً من ذلك ، استخدم الاختصارات. داخل المجلد ، انقر على اليمين و اختار جديد> اختصار واتبع المعالج.
7. استخدام تطبيقات تدوين الملاحظات
إذا كنت من الأشخاص الذين يحتاجون غالبًا إلى تدوين الملاحظات أو الأفكار ، فلا تترك ملفات نصية ضالة عبر جهاز الكمبيوتر الخاص بك. فكر في الملاحظات المادية اللاصقة ؛ تم تصميمها كتذكارات مؤقتة ، وليست حل تخزين دائم. الشيء نفسه ينطبق على حياتك الرقمية.
ضع في اعتبارك استخدام أحد تطبيقات تدوين الملاحظات مثل ملاحظة واحدة و إيفرنوت ، أو أ بديل تدوين الملاحظات خفيف الوزن .
هل يمكنك تشغيل نظام Mac OS على جهاز كمبيوتر
تتيح لك معظم هذه التطبيقات التخزين محليًا وعبر الإنترنت. وهي مصممة بشكل أساسي للقصاصات ولديها أدوات تنظيم خاصة بها. من الأفضل استخدام هذه الأشياء والاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد.
8. أرشفة الملفات القديمة إذا لزم الأمر
يحب بعض الأشخاص إنشاء مجلد 'أرشيف' على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم وتفريغ الملفات القديمة فيه ، ولكن هذا يشبه كنس كل شيء تحت البساط. تم تصميم الأرشيف المناسب لتخزين الملفات التي لم تعد بحاجة إلى وصول منتظم إليها ولكنك لا تزال بحاجة إلى الاحتفاظ بها. يتم الاحتفاظ بها بشكل عام منفصلة عن محرك الأقراص الرئيسي ، ويمكنك أيضًا استخدام حلول تخزين أبطأ وأرخص.
لمعرفة تاريخ الملف ، انقر على اليمين ذلك واختيار الخصائص . هنا يمكنك أن ترى متى كان الملف خلقت و المعدل ، و تم الوصول إليه .
من السهل تجميع الملفات معًا بسرعة بناءً على تاريخها المعدل. في File Explorer ، انقر فوق مربع البحث في الجزء العلوي الأيمن ثم استخدم ملف التاريخ عدل القائمة المنسدلة على الشريط. يمكنك ربط هذه المعلمة مع سلاسل البحث الأخرى. على سبيل المثال ، يمكنك البحث عن ملفات DOC التي تم تعديلها مؤخرًا في عام 2019.
بشكل عام ، تحتاج فقط إلى الأرشفة إذا كانت مساحة التخزين لديك منخفضة على محرك الأقراص الرئيسي. خلاف ذلك ، لا ضرر في الحفاظ على البيانات القديمة التي توفرها منظمة بشكل صحيح.
9. التمسك بخطة مؤسستك
لا تضيعوا كل عملك التنظيمي. التزم بخطتك. قد يكون من المغري جدًا حفظ ملف سريعًا عن طريق تسميته عشوائيًا ووضعه على سطح المكتب. هناك الكثير من طرق أفضل لتخزين ملفاتك من سطح المكتب .
إذا لم تستمر في ذلك ، فسوف ينتهي بك الأمر مرة أخرى في فوضى الملفات التي بدأت فيها. عند إنشاء ملف جديد أو حفظه ، خذ لحظة لمنحه اسمًا جيدًا ، وضعه في المجلد الصحيح . سوف تشكرك نفسك في المستقبل.
تنظيم ملفاتك تلقائيًا
من المؤكد أن هذه النصائح ستساعدك على وضع أساس رائع لتنظيم ملفاتك. لقد ولت الأيام التي لم تتمكن فيها من العثور على شيء تحتاجه. ستعرف بالضبط كيفية تحديد موقع الملف الذي تريده.
ومع ذلك ، نصيحتنا لا تنتهي هنا. يمكنك تخفيف الحمل باستخدام هذه تطبيقات لتنظيم ملفات Windows الخاصة بك تلقائيًا .
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 3 طرق للتحقق مما إذا كان البريد الإلكتروني حقيقيًا أم مزيفًاإذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا يبدو مشكوكًا فيه بعض الشيء ، فمن الأفضل دائمًا التحقق من صحته. فيما يلي ثلاث طرق لمعرفة ما إذا كان البريد الإلكتروني حقيقيًا.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- إدارة الملفات
- صيانة الحاسوب
- نصائح لنظام Mac
- نصائح ويندوز
- نصائح لينكس
- نصائح حول الإنتاجية
وُلد Joe ولوحة مفاتيح في يديه وبدأ على الفور الكتابة عن التكنولوجيا. لديه بكالوريوس (مع مرتبة الشرف) في الأعمال وهو الآن كاتب مستقل بدوام كامل يستمتع بجعل التكنولوجيا بسيطة للجميع.
المزيد من Joe Keeleyاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك