6 حيل لتنسيق الأفكار لتدوين الملاحظات بسهولة

6 حيل لتنسيق الأفكار لتدوين الملاحظات بسهولة
القراء مثلك يساعدون في دعم MUO. عند إجراء عملية شراء باستخدام الروابط الموجودة على موقعنا ، فقد نربح عمولة تابعة. اقرأ أكثر.

واحدة من أفضل الطرق التي يمكنك من خلالها تحقيق المزيد عند تدوين الملاحظات هي زيادة الوقت الذي تقضيه في تدوين المعلومات مع تقليل الوقت الذي تقضيه في التحرير. هناك العديد من الحيل Notion لتحسين سير عملك وتحسين كفاءتك.





من خلال تعلم هذه الحيل ، ستتمكن من إنشاء المحتوى وتعديله بسلاسة والحفاظ على الزخم طوال جلسة عملك بأكملها. فيما يلي أفضل حيل Notion لزيادة إنتاجيتك وتعديل الملاحظات دون عناء.





اجعل فيديو اليوم قم بالتمرير للمتابعة مع المحتوى

1. تنظيم ملاحظاتك في أعمدة

  قائمة الإيجابيات والسلبيات في Notion

في برامج تحرير النصوص القياسية ، يمكن أن تؤدي كتابة فقرة بعد فقرة إلى جعل ملاحظاتك تبدو لطيفة ورائعة. يقدم Notion حلاً لهذا النهج الباهت من خلال السماح لك بتنسيق ملاحظاتك في عمودين أو أكثر.





لكتابة ملاحظات في أعمدة متعددة ، اكتب أولاً شرطة مائلة للأمام ( / ) للوصول إلى قائمة الأوامر. ثم اكتب أحد التنسيقات التالية:

  • يكتب / 2 عمود لإنشاء عمودين.
  • يكتب / 3 أعمدة لإنشاء ثلاثة أعمدة.
  • يكتب / 4 أعمدة لإنشاء أربعة أعمدة.

يمكنك تقسيم الملاحظات إلى ما يصل إلى خمسة أعمدة. لتغيير حجم كل عمود ، مرر الماوس فوق التقاطع بين عمودين واسحب الشريط الرأسي. أحد استخدامات خدعة التنسيق هذه هو عمل قائمة إيجابيات وسلبيات. يمكنك أيضًا استخدام هذه الأداة لتنظيم العديد قوائم أخرى في Notion لزيادة إنتاجيتك .



2. استخدم الأزرار لتكرار المحتوى

  مثال على فئة ميزة الزر في الفكرة

إذا كنت من مستخدمي Notion بشكل متكرر ، فمن المحتمل أن تكون هناك أوقات تنشئ فيها أنواعًا مماثلة من المحتوى. الأزرار هي ميزة خاصة لتكرار مجموعات كبيرة من الملاحظات ، لذلك لن تضطر إلى إعادة كتابة المحتوى من البداية.

يمكنك تكرار الملاحظات بنقرة زر واحدة. إليك الطريقة:





  1. يكتب /زر على أي سطر جديد لإنشاء زر جديد.   خيارات تنسيق اللون في الفكرة
  2. أعطه عنوانا ، واختر إدراج الكتل من قائمة الخيارات.   جدول المحتويات في الفكرة
  3. اسحب الكتل من أي مكان آخر في صفحة الملاحظات إلى مربع النص الفارغ الذي يظهر وانقر منتهي .   Notion Synced Block على صفحات متعددة

بدلاً من ذلك ، يمكنك إضافة محتوى جديد إلى القالب بالنقر داخل مربع النص. ستجد الخيارات المقابلة لـ ميزات قاعدة البيانات المتقدمة في الفكرة ، حتى تتمكن من تحرير قاعدة البيانات الخاصة بك بشكل أسرع.

بعد إنشاء زر ، كل ما عليك فعله هو النقر فوق العنوان لإضافة المحتوى على الفور إلى صفحتك. الآن لديك طريقة لإنشاء القوالب الخاصة بك دون عناء استخدام أدوات النسخ واللصق.





3. قم بتطبيق الألوان وتمييز الملاحظات على الفور

  زر نسخ كتلة متزامنة مع فكرة

التخصيص هو ما يجعل Notion خيارًا قويًا بين العديد من مدوني الملاحظات. يمكن أن يساعد تصميم ملاحظاتك في إبراز المعلومات وكذلك المساعدة في فصل أنواع المعلومات المختلفة.

يوجد خياران لتغيير لون الملاحظات في Notion: يمكنك تغيير لون النص أو لون الخلفية. لتغيير لون النص ، تأكد من تحديد المؤشر على الكتلة التي تريد تغييرها ، ثم استخدم أحد التنسيقات التالية:

  • /أخضر يغير لون النص إلى اللون الأخضر.
  • /أزرق يغير لون النص إلى اللون الأزرق.

يمكنك أيضًا تغيير لون الخلفية لأي كتلة:

  • / خلفية خضراء يغير لون الخلفية إلى اللون الأخضر.
  • / خلفية أرجوانية يغير لون الخلفية إلى اللون الأرجواني.

إذا كنت تستخدم الكثير من نفس اللون ، فإن Notion تقدم أيضًا طريقة لتسريع التنسيق من خلال تطبيق لون واحد عدة مرات. للقيام بذلك ، قم بتمييز النص واستخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Shift + H لتطبيق اللون المستخدم مسبقًا.

4. قم بإدراج جدول محتويات للتنقل في ملاحظاتك بسهولة

  أنواع الكتل في الفكرة

الميزة غير المعروفة لـ Notion هي القدرة على إضافة جدول محتويات إلى صفحة الملاحظات الخاصة بك. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك التنقل بسهولة حول صفحتك والانتقال إلى المفاهيم على الفور.

يمكنك أن تجد هذه الميزة تحت كتل متقدمة في قائمة الأوامر. بدلا من ذلك ، يمكنك الكتابة /جدول المحتويات على سطر جديد. سيؤدي هذا إلى إنشاء كتلة جدول محتويات يمكنك تحريكها حول صفحتك مثل كتلة عادية.

هذه أداة فعالة إذا قمت بتنسيق ملاحظاتك باستخدام العناوين. يمكنك استخدام هذه الأداة للتنقل بين الفصول إذا كنت تكتب قصة أو موضوعات منفصلة في ملاحظات الدراسة. يقوم Notion تلقائيًا بوضع مسافة بادئة لكل عنوان بناءً على حجمه.

5. استخدم الحظر المتزامن لتحرير الكتل الأخرى

على الرغم من كونه معروفًا به ميزات التنقل الرائعة ، يقدم Notion طريقة لتحرير صفحات الملاحظات دون الحاجة إلى زيارتها.

يسمح لك الحظر المتزامن بتحرير المحتوى ديناميكيًا بين أكثر من صفحة واحدة. لإنشاء كتلة متزامنة ، اكتب / كتلة متزامنة على سطر جديد. يمكنك الآن متابعة التحرير داخل المربع الأحمر الذي يظهر لمزامنة المحتوى بداخله.

عند الانتهاء من التحرير ، اضغط على نسخ ومزامنة زر في الزاوية العلوية اليمنى من الكتلة:

الآن ، انتقل إلى الصفحة الوجهة واستخدم السيطرة + V. للصق الكتلة المتزامنة في صفحتك. ستتم الآن مزامنة أي تعديلات لاحقة تم إجراؤها في الكتلة المتزامنة عبر جميع تكرارات الكتلة عبر مساحة العمل الخاصة بك. يعد هذا توفيرًا رائعًا للوقت يعمل على تسريع عملية التحرير ويوفر عليك من القفز ذهابًا وإيابًا بين الصفحات.

6. تغيير نوع الكتلة على الفور

تقدم Notion مجموعة واسعة من خيارات التنسيق لتصميم ملاحظاتك. يتضمن ذلك مربعات الاختيار وقوائم التعداد النقطي وكتل التعليمات البرمجية والاقتباسات والمزيد. إحدى المهارات لزيادة إنتاجيتك هي القدرة على تغيير نمط الكتلة على الفور.

هناك نوعان من الاختصارات السريعة لتحقيق ذلك. أولاً ، يمكنك الانتظار Ctrl + Shift ، ثم اضغط على أي رقم يتوافق مع نوع الكتلة. يمكنك عرض الرقم الذي يمثل كل كتلة في هذا قائمة واسعة من اختصارات Notion .

تستغرق الطريقة الثانية وقتًا أطول قليلاً ولكنها مثالية إذا كنت لا تريد تذكر اختصارات متعددة. باستخدام المؤشر في أي مكان داخل الكتلة ، اكتب الأمر /دور متبوعًا باسم الكتلة التي تريد تحويلها. على سبيل المثال ، اكتب / turnh1 لتغيير كتلة نص إلى عنوان 1. هذا الأسلوب مفيد لتحرير الملاحظات أثناء الكتابة بدلاً من إعادة تنسيقها لاحقًا.

وفر الوقت والعمل بشكل أسرع باستخدام اختصارات الأفكار هذه

إذا كنت ترغب في العمل بشكل أكثر كفاءة وخفض الوقت في تنسيق ملاحظاتك ، فأضف بعض حيل Notion هذه إلى جلسات عملك. باستخدام هذه النصائح ، ستنشئ محتوى بشكل أسرع وستتمكن من تصميم ملاحظاتك بسهولة.

كم يكلف استبدال بطارية ماك بوك برو

قد تبدو هذه كتغييرات طفيفة ، لكن تطبيق عادات صغيرة على نطاق واسع هو مفتاح أن تصبح أكثر إنتاجية. جرب هذه الحيل لتصبح Notion pro في أي وقت من الأوقات.