5 أدوات تحتاجها للعمل من أي مكان

5 أدوات تحتاجها للعمل من أي مكان

ارتفاع شعبية العمل عن بعد يعني أنه يمكنك اختيار أي مكان في العالم ليكون قاعدة منزلك. المشكلة هي أنه من الصعب أن تحزم أمتعتك في مكتبك المنزلي وتأخذها معك.





لحسن الحظ ، لا تحتاج إلى مكتب منزلي للعمل عن بعد ؛ كل ما تحتاجه هو هذه الأنواع الخمسة من الأدوات.





اجعل فيديو اليوم

1. عميل البريد الإلكتروني

  بريد وارد gmail فارغ

كان البريد الإلكتروني هو الشكل الرئيسي لاتصالات الأعمال على مدار العقدين الماضيين. إذا كنت ترغب في الاتصال بشخص ما أو إرسال بعض المستندات ، فإن البريد الإلكتروني أمر لا بد منه. (معذرة ، المكالمات الهاتفية وأجهزة الفاكس.)





على عكس أشكال الاتصال الأخرى ، يمكن الوصول إلى البريد الإلكتروني في جميع أنحاء العالم. بينما يطلب منك موفرو الهواتف المحمولة الدفع مقابل الاستخدام الدولي ، فإن البريد الإلكتروني مجاني ومتاح أينما كان لديك اتصال بالإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، ليست هناك حاجة لتغيير عنوان بريدك الإلكتروني بناءً على موقعك.

ولكن لماذا تحتاج على وجه التحديد إلى عميل بريد إلكتروني؟ لماذا لا تقوم فقط بتسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك من خلال متصفح؟ تسجيل الدخول إلى عميل بريد إلكتروني ، مثل مايكروسوفت أوتلوك أو بريد جوجل ، سيبقيك دائمًا على اطلاع دائم على رسائلك الواردة ، حيث يمكنك ضبطه لإعلامك عند وصول بريد إلكتروني جديد.



بالإضافة إلى ذلك ، تم تحسينه للبحث عن الوظائف وحفظها - بينما يمكنك البحث عن رسائل البريد الإلكتروني وحفظها عند تسجيل الدخول إلى متصفحك ، فإن الواجهة تكون أكثر بساطة في تطبيق عميل البريد الإلكتروني.

بغض النظر عن عملك التجاري ، ستحتاج إلى أن تكون قادرًا على التواصل مع أشخاص آخرين. سيتيح لك عميل البريد الإلكتروني القيام بذلك والتأكد من أنك دائمًا على اطلاع.





2. برنامج معالجة الكلمات

  فتح مستند جديد في برنامج Microsoft Word

لا توجد صناعة واحدة تمتنع عن استخدام الاتصالات النصية. حتى إذا كنت تعمل في صناعة تعتمد بشكل أساسي على التواصل اللفظي ، فستحتاج إلى كتابة بعض الأشياء في وقت أو آخر.

بينما يمكنك تدوين الأفكار في عميل البريد الإلكتروني الخاص بك وإرسالها إلى نفسك ، فإن طريقة الكتابة هذه محدودة. لن تتمكن من الوصول إلى أدوات مفيدة مثل التدقيق الإملائي الكامل وقاموس المرادفات وخيارات التخطيط المتقدمة.





والأهم من ذلك ، أنك لن تتمكن من تعديل النص بسهولة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تغيير عبارة في الملاحظات التي ترسلها إلى نفسك ، فسيتعين عليك نسخ النص من بريدك الإلكتروني الأصلي ، ولصقه في بريد إلكتروني جديد ، ثم إجراء التغييرات.

برامج معالجة الكلمات ، مثل مايكروسوفت وورد أو صفحات أبل ، يمنحك مجموعة من الأدوات ليس فقط لكتابة وتحرير النص الخاص بك ، ولكن أيضًا لتصميم تخطيطه. تعد القدرة على تصميم المخططات مفيدة بشكل لا يصدق عند إرسال مستندات متخصصة ، مثل خطابات الغلاف أو السير الذاتية.

إذا لم تكن متأكدًا من كيفية استخدام أدوات التخطيط هذه بشكل فعال ، فإليك ثمانية أماكن يمكنك تنزيل قوالب Microsoft Word منها . قد يبدو الأمر واضحًا ، لكن برنامج معالجة الكلمات ضروري للعمل عن بُعد.

3. قارئ PDF

  ال

يجب أن يكون آخر للعمل عن بعد؟ الوصول إلى قارئ PDF ، مثل أدوبي أكروبات أو سومطرة PDF . يتم إرسال العديد من المستندات كملفات PDF من أجل الحفاظ على تكامل التخطيط الأصلي.

على وجه الخصوص ، غالبًا ما يتم إرسال العقود والمستندات المالية الأخرى كملفات PDF. ستحتاج إلى أن تكون قادرًا على قراءة هذه المستندات ، وربما الأهم من ذلك ، أنك ستحتاج إلى أن تكون قادرًا على ترميز هذه المستندات. سيسمح لك قارئ PDF بالقيام بذلك.

حتى إذا كنت لا تتعامل بانتظام مع هذه الأنواع من الملفات ، فمن المهم أن تكون قادرًا على الوصول إلى ملفات PDF في المناسبات التي يتم إرسالها فيها إليك. من المرجح أن تصادف ملفات PDF في مرحلة ما ، بغض النظر عن مجال عملك.

4. متصفح إنترنت

  صفحة Google الرئيسية

قد يبدو هذا كواحد آخر واضح ، ولكن هذا أيضًا هو سبب أهمية ذلك: يجب أن يكون لديك متصفح إنترنت مثل ثعلب النار أو جوجل كروم على أي جهاز تستخدمه في العمل.

هناك العديد من الأسباب تقريبًا لإدراج سبب احتياجك لمتصفح الإنترنت. من بين هذه الأسباب ، هناك ثلاثة أسباب تبرز على أنها الأكثر أهمية.

  1. يجب أن تكون قادرًا على إجراء بحث ، سواء كان ذلك يتضمن إجراء استكشاف متعمق لمقترح مشروع أو البحث في Google عن مصطلح لا تفهمه. (وإذا كنت بحاجة إلى طرق للبحث عن شيء آخر بخلاف Google ، فيما يلي بعض محركات البحث البديلة .)
  2. يجب أن تكون قادرًا على الوصول إلى الموارد الخاصة بالصناعة. في حين أن هذه الأنواع الخمسة من التطبيقات ستغطي معظم ما تحتاجه للعمل عن بُعد ، فمن المحتمل أن تكون هناك مواقع ويب خاصة بالصناعة ستحتاج إلى الوصول إليها من أجل القيام بعملك.
  3. يجب أن تكون قادرًا على الوصول إلى موارد الوسائط المتعددة. لا يعد مشغل الفيديو أو عارض الصور عملاً ضروريًا من التطبيق المنزلي في معظم الحالات لأنه يمكنك العثور على مقاطع الفيديو والصور وعرضها عبر الإنترنت.

متصفحات الإنترنت منتشرة في كل مكان لدرجة أنه قد لا يخطر ببالك حتى أن تضيف واحدًا إلى قائمة عملك من تطبيقات المنزل ، لذلك لا تنس تثبيت أحدها على جهاز عملك.

5. التخزين السحابي

  مجلدات الملفات في Microsoft OneDrive

القول المأثور القديم 'لا تضع كل بيضك في سلة واحدة' وثيق الصلة بشكل لا يصدق في العصر الرقمي. قد يكون من المغري فقط حفظ ملفاتك على الكمبيوتر المحمول أو الجهاز اللوحي والانتهاء من ذلك ، لكن لا يجب عليك ذلك. بدلاً من ذلك ، استخدم التخزين السحابي ، مثل مايكروسوفت ون درايف أو جوجل درايف .

أين هو مولد رمز الفيسبوك

يؤدي حفظ جميع ملفاتك محليًا إلى تعريض ملفاتك للخطر. إذا تعطل جهازك ، فستفقد كل شيء. يتيح لك التخزين السحابي الوصول إلى عملك من أي جهاز وفي أي وقت.

تعد إمكانية الوصول إلى التخزين السحابي مهمة بشكل خاص إذا كنت تخطط لكونك رحالة رقميًا. بغض النظر عن مكان وجودك في العالم ، وبغض النظر عن الأجهزة التي تحملها معك ، ستتمكن من الوصول إلى جميع ملفاتك الأساسية من أي مكان طالما كان لديك تطبيق تخزين سحابي مثبتًا.

يمكنك العمل من أي مكان

اليوم ، أصبح العمل من المنزل أكثر انتشارًا من أي وقت مضى. إذا كنت ترغب في الانضمام إلى ظاهرة العمل الدائم من المنزل ، فمن الضروري أن يكون لديك خمسة أنواع من الأدوات: عميل البريد الإلكتروني ، ومعالجة الكلمات ، وقارئ PDF ، ومتصفح الإنترنت ، وتطبيق التخزين السحابي.

باستخدام هذه الأدوات الخمس معًا ، يمكنك العمل من أي مكان. قد يبدو من الصعب التحول من الذهاب إلى المكتب إلى العمل من أي مكان تريده ، ولكن التغيير سهل ويستحق ذلك.