4 طرق لإزالة التكرارات في جداول بيانات Google

4 طرق لإزالة التكرارات في جداول بيانات Google

تمامًا مثل أي مكان آخر في حياتك ، قد تتعرض ورقة Google الخاصة بك إلى القليل من الفوضى وتحتاج إلى تنظيف جيد للمنزل من حين لآخر. يمكن أن تكون المعلومات المكررة في مواقع متعددة في جدول البيانات إحدى أكثر المشكلات إحباطًا.





فيما يلي بعض الطرق البسيطة التي يمكنك استخدامها لتحديد البيانات المكررة المسيئة وإزالتها في جدول بيانات Google.



1. إزالة التكرارات باستخدام أداة إزالة التكرارات

ال إزالة التكرارات الأداة هي الطريقة الأكثر فعالية وعملية لإزالة التكرارات في جداول بيانات Google ويجب أن تكون أول مكان تبدأ فيه. على سبيل المثال ، استخدمنا قائمة جهات اتصال قصيرة ، والتي غالبًا ما تكون أسوأ متسبب في تكرار البيانات.





اتبع هذه الخطوات لإزالة التكرارات من الورقة باستخدام أداة إزالة التكرارات:

  1. افتح ورقة جوجل .
  2. حدد المنطقة داخل الورقة التي ترغب في إزالة التكرارات منها. يمكنك القيام بذلك بسرعة عن طريق النقر بالماوس وسحبه من الخلية العلوية اليسرى إلى الخلية اليمنى السفلية من قائمتك مع إبراز جميع الخلايا التي تريد مسحها ضوئيًا في عملية الإزالة المكررة.
  3. يختار البيانات من شريط القوائم.
  4. يختار إزالة التكرارات من خيارات القائمة.
  5. سيُطلب منك اختيار الأعمدة التي تريد التحقق من وجود تكرارات. قد ترغب في إزالة التكرارات حيث تتطابق الصفوف تمامًا أو قد ترغب في اختيار عمود معين ، مثل العنوان أو الاسم ، بغض النظر عن البيانات الموجودة في الأعمدة الأخرى.
  6. يختار يزيل مكررة . سيتم تقديمك بعد ذلك بتقرير موجز يخبرك بعدد التكرارات التي تمت إزالتها.

2. إزالة التكرارات باستخدام الصيغ

هناك عدة طرق يمكنك من خلالها الاستفادة من الصيغ في جداول بيانات Google لمساعدتك في تحديد البيانات المكررة وإزالتها ، بعضها أكثر تعقيدًا من البعض الآخر. فيما يلي أسهل الطرق لاستخدام الصيغ لإزالة التكرارات.



توت العليق باي تغيير لوحة المفاتيح لنا

باستخدام صيغة UNIQUE

تحذف هذه الطريقة التكرارات في نطاق البيانات التي تحددها. يقارن كل صف من البيانات ويزيل أي صفوف مكررة. من السهل جدًا تنفيذه ، لأنه يتضمن صيغة واحدة مع وسيطة واحدة — النطاق الذي تريد إزالة التكرارات منه.

استخدم صيغة UNIQUE باتباع الخطوات التالية:



  1. افتح ورقة جوجل .
  2. حدد خلية فارغة.
  3. أدخل هذه الصيغة = فريد (A2: D9) تشير إلى الخلايا التي ترغب في تحديدها.
  4. نجاح يدخل على لوحة المفاتيح أو انقر فوق. سيكون لديك الآن جدول ثانٍ مع إزالة التكرارات.

باستخدام صيغة COUNTIF

تسلط هذه الطريقة الضوء أولاً على التكرارات في مجموعة البيانات الخاصة بك. عندما تظهر القيمة لأول مرة ، سيكون العدد 1 ، لذلك ستكون نتيجة الصيغة خاطئة. ولكن عندما تظهر القيمة للمرة الثانية ، سيكون العدد 2 ، وبالتالي ستكون نتيجة الصيغة TRUE.

كيف تحصل على المزيد من فلاتر سناب شات

ميزة هذه الصيغة هي أنها ستسمح لك بمراجعة النسخة المكررة قبل الإزالة.



اتبع هذه الخطوات لاستخدام صيغة COUNTIF لإزالة التكرارات من الورقة:

  1. افتح ورقة جوجل .
  2. أنشئ عمودًا جديدًا بجوار عمود البيانات الذي تريد التحقق من التكرارات باستخدامه أدخل اليسار وجدت تحت إدراج على القائمة.
  3. يدخل = COUNTIF (النطاق ، المعايير)> 1 في الخلية العلوية للعمود الجديد الذي قمت بإنشائه لتمييز التكرارات. في مثالنا ، ستكون الصيغة للتحقق من الأسماء الأخيرة المكررة هي = COUNTIF (B $ 2: B2، B2)> 1 . ستلاحظ النطاق 2 دولار: B2 ، ال $ تقوم العلامة بتأمين النطاق إلى الصف الحالي ، حتى أثناء نسخ الصيغة لأسفل العمود C. لذلك ، ستتحقق هذه الصيغة من التكرارات في الصف الحالي وصولاً إلى الأعلى نيابةً عنك.

3. إزالة التكرارات باستخدام الجداول المحورية

يمكن أن تكون الجداول المحورية مفيدة للغاية للبحث في جداول بيانات Google عن التكرارات. إنه مرن للغاية وسريع الاستخدام ، لذلك غالبًا ما يكون مكانًا رائعًا للبدء إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان لديك أي نسخ مكررة في بياناتك.

اتبع هذه الخطوات لتحديد التكرارات وإزالتها من الورقة:

  1. افتح ورقة جوجل .
  2. قم بتمييز مجموعة البيانات الخاصة بك.
  3. تحت البيانات حدد القائمة جدول محوري .
  4. اختر ما إذا كنت ترغب في إنشاء هذا الجدول الجديد في ملف ورقة جديدة أو ال الورقة الموجودة . سيفتح محرر Pivot Table على يمين الورقة.
  5. يختار صفوف واختيار عمودي تريد التحقق من التكرارات (على سبيل المثال ، اسم العائلة).
  6. يختار القيم ، اختر نفس العمود كما هو محدد أعلاه وتأكد من أنه تم ضبطه للتلخيص بواسطة عدد أو كونتا .

يمكنك الآن البحث بسهولة عن هذه القيم المكررة في الورقة الأصلية وتحديد كيفية المتابعة. كما ترى ، تعتبر هذه الطريقة مثالية عندما تبحث عن التكرارات وترغب في مزيد من البحث عنها.

ذات صلة: كيفية إنشاء جداول محورية في جداول بيانات Google

4. إزالة التكرارات ذات التنسيق الشرطي

تحتوي هذه الطريقة على خطوتين ، أولاً تمييز التكرارات الخاصة بك وثانيًا إزالة التكرارات المميزة ، مما يتيح لك رؤية التكرار قبل الإزالة.

لتنفيذ التنسيق الشرطي لإزالة التكرارات من الورقة ، اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح ورقة جوجل .
  2. حدد البيانات التي ترغب في إزالة التكرارات منها.
  3. تحت صيغة تحديد تنسيق مشروط للشريط الجانبي.
  4. تحت تنسيق الخلايا إذا كان الخيار ، اختر صيغة مخصصة .
  5. أدخل الصيغة التالية: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2، B2)> 1 . تتحقق هذه الصيغة من التكرارات في العمود المحدد نيابة عنك.
  6. وضع الخاص بك أسلوب التنسيق لتسليط الضوء على البيانات المكررة الخاصة بك.
  7. إذا كنت تريد أن تسلط نتائجك الضوء على الصف بأكمله ، يمكنك ضبط الصيغة الخاصة بك = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2، $ B2)> 1 .
  8. يعد حذف التكرارات أمرًا اختياريًا ولكن يمكن الآن تنفيذه بسهولة. قم بتمييز البيانات التي ترغب في فرزها وحدد ملف منقي خيار القائمة.
  9. حدد ملف رمز التصفية بجوار رأس العمود الذي تريد الفرز حسب اللون.
  10. من القائمة المنسدلة ، حدد فرز حسب اللون من ثم لون التعبئة ، واختر لون التعبئة الذي تريده أن يظهر في الأعلى.
  11. قم بتمييز كتلة التكرارات واضغط حذف .

متعلق ب: كيفية فرز الأعمدة مثل المحترفين في جداول بيانات Google

هناك طرق أخرى متاحة لإزالة التكرارات في جداول بيانات Google ، بما في ذلك استخدام ملف برمجة تطبيقات Google وشراء وظيفة إضافية من Google's Workspace Marketplace . هذه تستحق المراجعة إذا كنت لا تحصل على النتائج التي تريدها.

يمنحك استخدام Apps Script ميزة القدرة على تشغيل النص البرمجي بسهولة في أي وقت تريده. تتوفر أيضًا التطبيقات الإضافية للتحقق بانتظام من التكرارات.

احصل على عرض واضح لبياناتك

ستحافظ هذه الطرق على جدول البيانات الخاص بك خاليًا من التكرارات ، وتمنحك رؤية واضحة لبياناتك ، وتوفر لك الوقت. نأمل أن تؤدي معرفة هذه الطرق السريعة والسهلة لإزالة النسخ المكررة إلى جعل حياتك أكثر تنظيمًا أيضًا.

هذا الجهاز لا يمكن أن يبدأ. (الكود 10) status_device_power_failure

تعمل Google دائمًا على تحسين برامجها ، لذا تأكد من مواكبة آخر التحسينات.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية إنشاء وظائف مخصصة في جداول بيانات Google

يمكنك القيام بالعديد من الأشياء الرائعة باستخدام وظائف مخصصة في جداول بيانات Google. إليك كيفية استخدام برامج Google النصية لإنشاء وظيفة.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • جدول
  • أوراق جوجل
  • تحليل البيانات
نبذة عن الكاتب نيكول ماكدونالد(تم نشر 23 مقالة) المزيد من Nicole McDonald

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك