4 طرق لتحرير مساحة التخزين في حساب Gmail الخاص بك

قد لا تفكر كثيرًا في مقدار المساحة في حساب Gmail الخاص بك. لا تشغل معظم رسائل البريد الإلكتروني سوى قدرًا ضئيلاً من السعة التخزينية ، لذا يمكنك الاحتفاظ بسنوات من البريد في صندوق الوارد الخاص بك دون الاقتراب من الحد الأقصى.

ومع ذلك ، نظرًا لأنه يتم مشاركة 15 غيغابايت من المساحة الفارغة عبر Gmail و Google Drive وصور Google ، فأنت لا تريد إهدار مساحة على رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية التي يمكن استخدامها لنسخ الصور احتياطيًا أو مزامنة ملفاتك. فيما يلي أفضل الطرق لتحرير مساحة في حساب Gmail الخاص بك.

1. البحث عن الرسائل الكبيرة وحذفها

من المحتمل أن تكون هناك حفنة من الرسائل الكبيرة مسؤولة عن شغل أكبر مساحة في حساب Gmail الخاص بك. في كل مرة يرسل فيها شخص ما عبر البريد الإلكتروني مقطع فيديو قصيرًا أو مجموعة من الصور أو عرض PowerPoint تقديميًا أو ما شابه ذلك ، تجلس هذه الملفات في بريدك الوارد وتستمر في شغل مساحة.

وبالتالي ، فإن الحل الأمثل عند إخلاء مساحة في Gmail هو بالتأكيد إزالة مرفقات الملفات الكبيرة. للبحث عن الرسائل الكبيرة في Gmail ، قم بما يلي:

في شريط البحث أعلى نافذة Gmail ، انقر فوق السهم الصغير على الجانب الأيمن لعرض خيارات البحث.
بجانب مقاس قسم ، اختر أكثر من و ميغا بايت . ستحتاج أيضًا إلى تحديد حد للحجم الذي تريد البحث عنه. للتخلص من أسوأ المذنبين ، يمكنك البدء بعدد كبير ، مثل 25 ميغا بايت ، ثم انزل إلى 10 ميغا بايت أو ما شابه ذلك لاحقًا.
انقر بحث عند الانتهاء.

سيؤدي هذا إلى تصفية البريد الوارد في Gmail لعرض الرسائل الأكبر من الحجم الذي عينته فقط. استخدم مربعات الاختيار التي تظهر على الجانب الأيسر من الرسائل للتحقق من أي شيء لا تريد الاحتفاظ به. إذا كنت تريد التخلص منها جميعًا ، فحدد المربع الذي يظهر في أعلى اليسار ، فوق قائمة الرسائل ، للتحقق منها جميعًا مرة واحدة.

عندما تتحقق من كل شيء تريد محوه ، انقر فوق نفاية رمز على طول الجزء العلوي لحذف هذه الرسائل.

إذا كنت تريد التحقق جيدًا من حجم المرفق ، فانقر فوقه داخل قائمة رسائل البريد الإلكتروني لإظهار معاينة في Gmail. من هناك ، انقر فوق الزر ثلاثي النقاط في الجزء العلوي الأيمن واختر تفاصيل لإظهار نوع الملف وحجمه.

لأن غالبًا ما تُستخدم مرفقات البريد الإلكتروني لنشر البرامج الضارة ، يجب أن تفعل ذلك فقط مع المرفقات من المرسلين الذين تثق بهم!

2. إفراغ مجلدات المهملات والبريد العشوائي

عند حذف أي بريد إلكتروني في Gmail ، فإنه يظل في سلة المهملات (أو سلة المهملات في بعض المناطق) لمدة 30 يومًا. بعد هذه الفترة ، سيتم حذف الرسالة نهائيًا ولا يمكنك استعادتها.

في حين أن هذا أمر جيد للسماح لك استعادة الرسائل التي مسحتها عن طريق الخطأ ، قد ترغب في تفريغ سلة المهملات يدويًا إذا كنت بحاجة إلى استعادة المساحة بسرعة. من الجيد أيضًا تفريغ سلة المهملات بعد مسح مجموعة من الرسائل الأخرى ، على سبيل المثال بعد استخدام هذه النصائح. بخلاف ذلك ، ستبقى هذه الملفات القديمة في سلة المهملات لمدة 30 يومًا وستستمر في شغل مساحة.

لن يتصل xbox one بالإنترنت

للعثور على مجلد المهملات ، قم بالتمرير لأسفل على الشريط الجانبي الأيسر حتى تجده (قد تحتاج إلى النقر فوق أكثر) . انقر نفاية لإظهار جميع الرسائل داخل هذا المجلد. إذا كنت تريد محوها جميعًا ، فانقر فوق إفراغ سلة المهملات الآن نص في الأعلى. خلاف ذلك ، يمكنك التحقق من الرسائل الفردية التي تريد حذفها واختيارها الحذف للأبد في الجزء العلوي لمحوها.

ضع في اعتبارك أن حذف الرسائل من سلة المهملات سيؤدي إلى محوها إلى الأبد ، لذا تأكد من عدم حذف أي شيء مهم عن طريق الخطأ قبل مسح المجلد.

حذف مجلد البريد العشوائي الخاص بك مماثل. يختار رسائل إلكترونية مزعجة على الشريط الجانبي الأيسر لمشاهدة جميع الرسائل التي تم وضع علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها. احذفها بشكل فردي أو اضغط احذف جميع الرسائل المزعجة الآن لمسحهم جميعًا. سيحذف Gmail أي شيء في الرسائل غير المرغوب فيها بمجرد وجوده هناك لمدة 30 يومًا.

3. حذف الرسائل القديمة

في معظم الحالات ، ستؤدي إزالة أكبر المرفقات من حساب Gmail الخاص بك إلى توفير مساحة كافية ، خاصة على المدى القصير. ومع ذلك ، هناك طرق أخرى مستهدفة لتحرير المزيد من السعة التخزينية إذا لم يكن ما سبق كافيًا.

المجموعة التالية من رسائل البريد الإلكتروني التي يجب حذفها هي رسائل قديمة بشكل خاص. إذا كان لديك حساب Gmail الخاص بك لفترة طويلة ، فمن المحتمل أن يكون لديك رسائل من نصف عقد من الزمان لم تعد بحاجة إليها. للبحث حسب التاريخ في Gmail ، ستحتاج إلى استخدام بعض عوامل تشغيل البحث المتقدم في المربع العلوي.

يستخدم old_than: 3 سنوات لإظهار جميع الرسائل الأقدم من ثلاث سنوات. يمكنك بالطبع تغيير الرقم أو استخدامه م لأشهر بدلا من ذلك.

بمجرد القيام بذلك ، سيعرض لك Gmail جميع الرسائل الأقدم مما حددته. إذا كنت ترغب في حذفها جميعًا ، فانقر فوق مربع الاختيار 'تحديد الكل' الموجود أعلى يسار صندوق الوارد الخاص بك ، كما ذكرنا من قبل. بشكل افتراضي ، سيؤدي هذا إلى التحقق من جميع الرسائل ، ولكن يمكنك النقر فوق السهم الموجود بجانبه للتحقق فقط يقرأ و غير مقروء ، أو بدون نجمة رسائل إذا كنت تريد.

ومع ذلك ، عند الفرز حسب التاريخ مثل هذا ، فمن المحتمل أن يكون هناك أكثر من 50 أو 100 أو مع ذلك العديد من الرسائل التي تعرضها واجهة Gmail في وقت واحد. عند النقر فوق مربع الاختيار 'تحديد الكل' ، سيعرض Gmail رسالة في الأعلى تفيد بذلك تم تحديد كافة محادثات X في هذه الصفحة . انقر على حدد كافة المحادثات التي تطابق هذا البحث نص للتحقق من جميع النتائج دون الحاجة إلى استعراض كل صفحة.

إذا كنت تريد البحث عن الرسائل القديمة في مجلدات معينة فقط ، فيمكنك دمج ملف old_than المصطلح مع مصطلحات البحث المتقدم الأخرى مثل في: تم الإرسال أو الفئة: الاجتماعية . راجع دليل المستخدم المتميز الخاص بنا إلى Gmail للحصول على مساعدة بشأن هذا وأكثر.

4. حذف الرسائل غير الضرورية

أخيرًا ، يمكنك التفكير في حذف الرسائل غير الضرورية لأي سبب آخر. قد ترغب في تنظيف الرسائل الإخبارية أو العروض الترويجية التسويقية أو الفوضى الأخرى التي لم تعد بحاجة إليها.

سيستغرق هذا وقتًا أطول من عمليات الحذف الأخرى المذكورة أعلاه ، حيث يتعين عليك البحث عنها يدويًا. حاول البحث عن 'إلغاء الاشتراك' للعثور على رسائل البريد الإلكتروني الإخبارية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك فتح رسالة ، والنقر فوق النقاط الثلاث على يمينها ، واختيار تصفية الرسائل مثل هذا . سيؤدي هذا إلى فتح صفحة بحث تعرض جميع الرسائل الواردة من هذا المرسل.

يمكنك استخدام هذا لمسح الكثير من الرسائل من مصدر واحد ، مثل التسويق غير الهام.

كيفية التحقق من مقدار مساحة Gmail التي استخدمتها

بمجرد مسح رسائل البريد الإلكتروني القديمة ، يمكنك زيارة صفحة تخزين Google لمعرفة مقدار المساحة المتبقية لديك. انقر على عرض التفاصيل نص لإظهار تفاصيل مقدار المساحة التي تشغلها كل خدمة (Gmail و Drive والصور).

إذا قررت أنك بحاجة إلى مساحة أكبر ، فقم بزيارة جوجل وان لترقية.

حافظ على مساحة Gmail الخاصة بك خالية

أنت الآن تعرف كيفية تحرير مساحة في حساب Gmail الخاص بك. سواء كان صندوق الوارد الخاص بك ممتلئًا أو كنت تريد مساحة أكبر لصور Google ، فإن تحرير مساحة في Gmail يمكن أن يساعدك. عادة ، لا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للتخلص من أكبر خنازير التخزين.

بعد توفير مساحة ، ما الذي لا يحاول تنظيم Gmail بشكل أفضل أيضًا؟

حقوق الصورة: Eviart / صراع الأسهم

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 5 طرق لتنظيف البريد الإلكتروني لتنظيم وإدارة علبة الوارد الخاصة بك

هل يستغرق البريد الإلكتروني وقتًا أطول مما ينبغي؟ قم بتنظيم صندوق الوارد الخاص بك وترويضه بحيث يكون لديك المزيد من الوقت لأشياء أخرى.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنتاجية
بريد جوجل
نصائح عبر البريد الإلكتروني
سحابة التخزين
تخزين

نبذة عن الكاتب بن شتيجنر(تم نشر 1735 مقالة)

Ben هو نائب محرر ومدير Onboarding في MakeUseOf. ترك وظيفته في مجال تكنولوجيا المعلومات ليكتب بدوام كامل في عام 2016 ولم ينظر إلى الوراء أبدًا. لقد كان يغطي البرامج التعليمية التقنية وتوصيات ألعاب الفيديو والمزيد ككاتب محترف لأكثر من سبع سنوات.

المزيد من Ben Stegner

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك