Home-theater-designers
ربما لا تقلق كثيرًا بشأن حجم مستندات Microsoft Word في معظم الحالات. مقارنةً بالألعاب ومقاطع الفيديو والملفات الكبيرة الأخرى ، فإنها لا تشغل مساحة كبيرة على الإطلاق.
ولكن إذا كنت تنشر مستند Word عبر الإنترنت ، أو تشاركه عبر البريد الإلكتروني ، أو تحتاج إلى إزالة كل بايت ممكن لسبب آخر ، فإليك ثلاث طرق سريعة لتقليل حجم مستند Word الخاص بك.
كيف تعرف اللوحة الأم التي لديك
1. حفظ بتنسيق DOCX
بدءًا من Word 2007 ، يتم الآن حفظ المستندات بتنسيق DOCX بدلاً من DOC. السبب الوحيد لاستخدام DOC هو إذا كنت بحاجة إلى التوافق مع تطبيقات معالجة الكلمات القديمة.
إحدى مزايا DOCX هي أحجام ملفات أصغر بكثير. قد يستغرق المستند الذي يبلغ حجمه بضعة ميغا بايت في شكل DOC بضع مئات من الكيلوبايتات فقط كملف DOCX.
عند حفظ مستندات Word الخاصة بك ، تأكد من اختيار ملف ملف DOCX صيغة. إذا كنت تعمل بالفعل مع ملف DOC ، فافتح ملف ملف علامة التبويب في Word وحدد يتحول على ال معلومات التبويب. ستحتاج إلى قبول مطالبة وتقديم اسم ملف جديد.
2. ضغط الصور
قبل إدراج صورة في مستند Word ، قم بإجراء أي تعديلات في محرر صور منفصل . إذا قمت بالتحرير داخل Word ، فسيحتفظ بالإصدار الأصلي ويضيع مساحة.
يجب عليك أيضًا استخدام ملف إدراج> صورة القائمة لإضافة صورة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك بتنسيق مناسب للمسافات ، مثل JPG ، بدلاً من لصقها. عند اللصق ، يضيف Word الصورة بتنسيق PNG أو BMP ، وكلاهما يشغل مساحة كبيرة.
أخيرًا ، في ملف حفظ باسم القائمة ، يمكنك الاختيار أدوات> ضغط الصور واختر أ الدقة لاجلهم جميعا. اعتمادًا على المستند ، قد تتمكن من الحصول على صور منخفضة الجودة لتوفير مساحة أكبر.
كيف ترى مقاطع فيديو youtube المحذوفة
3. إزالة تضمينات الخط
اذا أنت استخدم خطًا مخصصًا في مستند وفتحه شخص ليس لديه هذا الخط مثبتًا ، ولن يبدو على ما يرام. لمكافحة هذا ، يتيح لك Word تضمين الخطوط في المستند الخاص بك حتى تعمل في كل مكان.
كما يمكنك أن تتخيل ، هذا يشغل مساحة أكبر. رئيس ل ملف> خيارات وعلى يحفظ علامة التبويب ، تأكد من إلغاء تحديد قم بتضمين الخطوط في الملف . إذا كان يجب أن يكون لديك خطوط مضمنة لملف معين ، فيمكنك التحقق من ذلك لا تقم بتضمين خطوط النظام الشائعة لترك الخطوط العامة مثل Arial.
لمزيد من النصائح ، اكتشف كيفية حذف صفحة إضافية في Word وتأكد من تجربة هذه الميزات المخفية لبرنامج Microsoft Word والتي ستجعل يومك أسهل .
كيفية استخراج صوت واضح من ملف صوتي مزعجيشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية الوصول إلى مستوى الفقاعة المدمج من Google على Android
إذا احتجت في أي وقت إلى التأكد من أن شيئًا ما مستوي في السؤال ، يمكنك الآن الحصول على مستوى فقاعة على هاتفك في ثوانٍ.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- مايكروسوفت وورد
- قصيرة
Ben هو نائب محرر ومدير Onboarding في MakeUseOf. ترك وظيفته في مجال تكنولوجيا المعلومات ليكتب بدوام كامل في عام 2016 ولم ينظر إلى الوراء أبدًا. لقد كان يغطي البرامج التعليمية التقنية وتوصيات ألعاب الفيديو والمزيد ككاتب محترف لأكثر من سبع سنوات.
المزيد من Ben Stegnerاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك