12 نصيحة للتكيف مع العمل من المنزل (عندما تكون معتادًا على العمل في المكتب)

هل أنت متحمس لوظيفتك الجديدة من المنزل؟ أو ربما كنت أحد أولئك الذين يعتقدون أن العمل عن بعد هو عمل منعزل ومرهق وغير منتج. إذا كنت تخطط أو مطلوبًا للانتقال إلى العمل عن بُعد ، فما هي أفضل الطرق للتكيف؟

فيما يلي بعض الطرق للانتقال إلى العمل عن بُعد عندما تكون معتادًا على العمل في مكتب.

اجعل فيديو اليوم

1. إنشاء مساحة مكتب شخصية

طاولة مكتب مع زهور الكمبيوتر المحمول وإطار الصورة

بينما تصبح رحالة رقميًا والعمل على شواطئ بالي أمر ممكن ، يعمل العديد من العمال عن بُعد من المنزل. نظرًا لأن العمل الآن يساوي التواجد في المنزل ، سيتعين عليك بذل جهد إضافي لفصل مساحتك الشخصية عن مساحة العمل.

إعطاء الأولوية لخلق أكثر وظيفية إعداد مساحة العمل لزيادة الإنتاجية . بعض الأساسيات هي مكتب صلب وتخزين مناسب وإضاءة جيدة. يمكنك أيضًا إضافة نباتات منزلية ، أو استخدام الحد الأدنى ، أو تفاخر التكنولوجيا. الخيار لك ، طالما أنه سيجعلك منتعشًا طوال اليوم.

2. استثمر في اتصال موثوق بالإنترنت

يمنح بعض أصحاب العمل بدل إنترنت للقوى العاملة عن بعد. ولكن سواء كنت تعمل أو تعمل لحسابك الخاص ، فسيتعين عليك القيام بعمل البحث عن اتصال الإنترنت الأكثر موثوقية إذا كنت تعمل عن بُعد. قد يعني هذا ترقية خطتك.

اطلب من جيرانك أو انضم إلى مجموعات Facebook للمستهلكين لمزودي خدمة الإنترنت للحصول على تقييمات صادقة. واحدة من أكبر الكسارات الإنتاجية هي وجود اتصال متقطع - قد يؤدي ذلك إلى طردك - لذا أجرِ بحثك جيدًا.

3. استخدم أدوات وتطبيقات التعاون

كوب قهوة واجتماع عبر الإنترنت على جهاز كمبيوتر محمول

أثناء العمل عن بُعد ، يجب أن تحاول البقاء على نفس الصفحة مع أي شخص آخر. جرب تطبيقات الأدوات مثل نعم و مساحة عمل Google ، و تثاقل ، مما يسمح لك بأتمتة سير العمل الخاص بك والعمل على نفس المشروع مع فريق.

أفضل مكان لتنزيل كتب إلكترونية مجانية

إذا كنت موظفًا وتعمل عن بُعد لأول مرة ، فاطلب التدريب على أدوات الشركة إذا كنت جديدًا عليها. إذا كنت تعمل لحسابك الخاص وعلى ميزانية ، فيمكنك أيضًا استخدامها أدوات اجتماعات مجانية عبر الإنترنت للتعاون مع فريقك.

4. إبقاء خطوط الاتصال مفتوحة

أن تكون متواصلًا وخاضعًا للمساءلة أمر لا بد منه للنجاح في العمل عن بُعد. بالإضافة إلى ذلك ، تساعدك هذه الصفات على بناء الثقة والمصداقية مع فريقك وعملائك.

استخدم التطبيقات عبر الإنترنت وابذل قصارى جهدك للحصول على مكان عمل بعيد صحي عن طريق طلب التعليقات وتقديم الملاحظات والانفتاح بشأن أي مشكلات تتعلق بالعمل. العمل عن بعد لا يعني أنك لوحدك.

5. حدد أهدافك الخاصة

واحدة من تحديات العمل عن بعد يبقى متحمسًا. بما أن غرفة النوم على بعد خطوات قليلة ، فإن التسويف أسهل. ستساعدك الأهداف المحددة بوضوح على البقاء واقفًا.

للمساعدة في تحويل أحلامك إلى حقيقة ، قم بإنشاء لوحة رؤية رقمية باستخدام تطبيقات مثل كانفا أو أفلام العقل . تحقق مما إذا كانت مهامك اليومية تتماشى مع أهدافك طويلة المدى وقصيرة المدى. إذا كانت كتابة خطة المشروع هذه ستساعد في تحقيق الهدف الأكبر المتمثل في الحرية المالية ، فافعل ذلك!

6. أتمتة المهام

أدوات الأتمتة عبارة عن برامج مصممة لمساعدتك في إنتاج عمل دقيق ومتواصل ومتسق بأقل وقت ومال وعمالة. في حين أن معظم المهام لا تزال بحاجة إلى لمسة بشرية ، فإن أتمتة المهام المتكررة يمكن أن تساعد بشكل كبير في عبء عملك.

ضع قائمة بالمهام البسيطة أو المعقدة التي تستغرق وقتًا ، ثم تحقق مما إذا كانت هناك أدوات يمكنك استخدامها لأتمتتها. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد جميع التسميات التوضيحية على وسائل التواصل الاجتماعي للشهر وجدولتها للنشر التلقائي على عدة قنوات باستخدام هووتسوت أو متعادل .

7. اتبع الجدول الزمني

سوف يؤدِّي موقف `` تعالِم '' في يوم العمل إلى الشعور بالندم. حتى لو لم يكن هناك أحد يشاهدك ، فمن الأفضل اتباع روتين لصحتك وإنتاجيتك. على الرغم من أن الجدول الزمني نفسه لكل يوم قد لا يناسبك ، إلا أنه لا يزال من المفيد تدوين مهامك في التقويم.

لست مضطرًا إلى أداء التسعة - خمسة إذا لم تكن مطلوبًا. قد تتعلم حتى كيف تجعل 32 ساعة من ساعات العمل الأسبوعية تعمل لصالحك . ومع ذلك ، لتحقيق توازن صحي بين العمل والحياة ، تأكد أيضًا من تضمين التمارين والوجبات والترفيه والنوم والمهام الشخصية في رحلتك اليومية.

8. احصل على عائلتك على متن الطائرة

تذكر إبلاغ عائلتك (أو أي شخص تعيش معه) بشأن جدولك الزمني وتغييرات نمط حياتك عند بدء العمل عن بُعد. من المحتمل أيضًا أن يتكيفوا مع رؤيتك في المنزل طوال الوقت!

انشر جدولك وأبلغ ساعات عملك لمنع الانقطاعات والتشتت غير الضروري. أيضًا ، إذا كان لديك أوقات وجبات مع عائلتك ، فكن حاضرًا. يعد قضاء الوقت مع الأحباء أحد مزايا العمل في المنزل.

9. اختر طريقة إنتاجية

تساعدك طرق الإنتاجية على إنجاز مهامك والحفاظ على تركيزك طوال اليوم. على سبيل المثال ، يقوم نظام Kanban الشخصي بتبسيط قوائم المهام الخاصة بك إلى 'To Do' و 'Doing' و 'Done' ؛ بينما تستخدم طريقة بومودورو مؤقتًا للسماح بفترات العمل ووقت الراحة.

قد يعتمد اختيار أنسب طريقة للإنتاجية على نوع شخصيتك. ابحث ، جرب ، واختر الخيار الأمثل لك.

10. تقليل الضوضاء

هل سبق لك تجربة لقاء عبر الإنترنت مع أطفال يبكون ونباح الكلاب في الخلفية؟ تعتبر الضوضاء من أهم عيوب العمل في المنزل. في حين أنه يمكن أن يسبب ضحكات مقيدة ، إلا أنه يشتت الانتباه ويمكن أن يجعلك تبدو غير محترف.

اشترِ زوجًا جيدًا من سماعات إلغاء الضوضاء ، خاصةً إذا كان لديك اجتماعات عبر الإنترنت. لتقليل الضوضاء ، استخدم ميزات منع الضوضاء المضمنة في أدوات مؤتمرات الفيديو مثل فرق مايكروسوفت و تكبير ، أو تنزيل تطبيقات إلغاء الضوضاء مثل هش أو تماما .

11. استثمر في محطة عمل مريحة

إذا كان عملك عن بُعد يتطلب الجلوس أو الكتابة لساعات ، فاختر محطة عمل مريحة لتقليل التعب ، وضمان أقصى قدر من الراحة ، ومنع الإصابة. تظهر الدراسات أيضًا أن المعدات المريحة تساعدك على التركيز وتقوية العضلات وتدفق الدم.

لتبدأ ، اكتشف إلى أي مدى يجب أن تكون شاشتك عالية . بعد ذلك ، احصل على حامل شاشة قابل للتعديل وكرسي مريح وطاولة عمل ولوحة مفاتيح وماوس. عادة ما تكون أكثر تكلفة من المعدات القياسية الخاصة بك ولكنها استثمار ممتاز لصحتك.

من السهل أن تشعر بالعزلة عندما تعمل عن بُعد. ربما تكون قد زادت إنتاجيتك عن طريق إزالة وقت الدردشة في المكتب ووجبات الغداء الممتدة ، ولكن الإعداد عن بُعد قد يسلبك أيضًا متعة العمل مع فريق واكتساب عدد قليل من الأصدقاء المقربين.

بمجرد أن تتعود على العمل من أي مكان ، احترس من الميل إلى العمل لساعات طويلة. تذكر أن العمل ليس حياتك. بدلاً من ذلك ، اغتنم الفرصة لبناء علاقات جديدة واستغل الوقت في العلاقات القائمة.

احتضان مزايا العمل عن بعد

العمل عن بعد له رافضون بسبب نقص التفاعل وجهاً لوجه والمخاوف بشأن الإنتاجية. ولكن مع بعض التعديلات ، يمكنك القيام بذلك بشكل فعال والتمتع بفوائده.