Home-theater-designers
مايكروسوفت وورد مليء بالعديد من الميزات التي يمكنك من خلالها إنتاج كل ما تريده تقريبًا. لكن هذه الميزات لا تؤدي دائمًا إلى نوع تصميمات المستندات الجميلة والعالية الجودة والاحترافية التي قد تتوقعها.
إن معرفة كل شيء عن Microsoft Word ، كل تعقيداته ومراوغاته ووظائفه شيء واحد - إنه شيء آخر تمامًا لمعرفة ما الذي يجعل مستندًا رائعًا. هنا ، سنوضح لك كيفية تنسيق مستند Word لجعله يبدو احترافيًا.
1. حافظ على البساطة ، الأقل هو الأكثر
هل تريد معرفة كيفية جعل مستند Word يبدو جيدًا؟ فقط اجعل الأمر بسيطًا ، واستفد من الميزات المخفية التي Microsoft Word يأتي مع. إذا كنت تتذكر شيئًا واحدًا من هذه المقالة ، فليكن هذا ، وستكون قادرًا على اتخاذ قرارات التصميم الصحيحة في المستقبل!
يمكنك تحميل الحلقات على هولو
عند كتابة مستند ، يجب أن يكون المحتوى هو التركيز الرئيسي. توجد إرشادات تنسيق المستند لتسهيل قراءة هذا المحتوى وهضمه. تخلص من إغراء إدخال العناصر اللافتة للنظر التي تعمل فقط على تشتيت الانتباه. تكبير المسافة البيضاء. حافظ على الصياغة الخاصة بك محكمة ومراجعة أي جمل أو فقرات كلامية. قواعد بسيطة ومحدودة بشكل عام.
2. اختر محرفًا مناسبًا للسياق
يجب أن يكون أول قرار تصميم كبير لك هو أي محرف ستستخدمه. المعرفة التقليدية تقول ذلك الرقيق الخطوط أسهل للقراءة في المستندات المطبوعة ، بينما بلا الرقيق تكون الخطوط أفضل للعيون عند قراءتها على شاشة رقمية.
تتضمن الأمثلة الجيدة لخطوط serif Garamond و Georgia و Hoefler Text و Palatino ، بينما تتضمن الأمثلة الجيدة لخطوط sans-serif Arial و Gill Sans و Helvetica و Lucida Sans.
تخطي Comic Sans إذا كنت تريد تجنب أحد أكثر أخطاء تصميم العرض التقديمي شيوعًا. وأيًا كان ما ينتهي بك الأمر باستخدامه ، التزم بنفس أسلوب الكتابة في المستند. إذا رغبت في ذلك ، يمكنك استخدام محرف مختلف للعناوين.
3. استخدم حجم الخط القياسي واللون
لا يمكنك تعلم كيفية تنسيق مستند Word ليبدو احترافيًا دون الانتباه إلى مظهر النص. تستخدم الأوراق التجارية والأكاديمية بشكل عام أحجام الخطوط 12 نقطة ، والتي تنتج الفقرات الأكثر قابلية للقراءة عند استخدامها مع الإرشادات الموضحة أدناه لحجم الصفحة والهوامش وتباعد الأسطر.
قد تنخفض بعض التقارير الكثيفة المعلومات أحيانًا إلى حجم خط مكون من 10 نقاط ، ولكن ليس أقل من ذلك.
بشكل عام ، من الأفضل أن ابعد يديك عن أي شيء متعلق بالألوان ، خاصة للمستندات المطبوعة. سيتعين عليك دفع المزيد مقابل الحبر الملون ، ولن يتم ترحيله إذا تم نسخ المستند. بالنسبة إلى المستندات الرقمية ، احتفظ بنص ملون للتحذيرات الهامة وما شابه ذلك. تفضل التأكيد على استخدام جريئة و مائل نص.
4. استخدم حجم الصفحة القياسي والهوامش
تتم طباعة جميع مستندات المكتب تقريبًا وفقًا للمعايير 8½ × 11 بوصة الصفحات ، والمعروفة باسم حجم الرسالة الأمريكية (المعروف أيضًا باسم A4 في أي مكان آخر ، وهو 210 مم × 297 مم). هذا هو الحجم الوحيد الذي يمكن ضمان توفره بغض النظر عن الطابعة التي تستخدمها.
بالنسبة للهوامش ، تستدعي معظم كتيبات الأسلوب وأدلة النمط ملف 1 'هامش من جميع الجوانب من الصفحة ، والتي توفر أفضل قابلية للقراءة لأطوال الأسطر وتسمح بالتعليقات التوضيحية المكتوبة إذا لزم الأمر. ومع ذلك ، إذا كان المستند سيتم ربطه في غلاف ، فقد ترغب في زيادة الهوامش الجانبية إلى 1½ ' لاستيعاب الحلقات.
5. محاذاة الفقرات إلى اليسار
قد تميل إلى استخدام المحاذاة المبررة لأن هذا هو ما يتم استخدامه في الصحف والروايات وبعض الكتب المدرسية ، ولكنه اختيار خاطئ للوثائق المكتبية والأكاديمية. لماذا من المهم جعل الوثيقة رسمية؟ بدون إجراءات رسمية ، يصبح المستند الخاص بك غير قابل للقراءة.
ما تريده هو محاذاة لليسار للنص . ينتج عن هذا التعرق في الجانب الأيمن من الفقرات ، لكنه يحافظ على تباعد الأحرف على النحو المنشود من خلال أي نوع محرف تستخدمه ، وهذا يعني الوضوح الأمثل. خلاف ذلك ، قد ينتهي بك الأمر مع الأنهار المطبعية ، والتي تشتت الانتباه بشدة وتبدو قبيحة ببساطة.
6. مسافة بادئة للسطر الأول من الفقرات
يجب ألا تحتوي الفقرات على مسافات إضافية ، ويجب ألا تحتوي الأسطر الأولى من الفقرات على مسافات إضافية وضع مسافة بادئة لإبراز كل فقرة . الاستثناء الوحيد هو الفقرات التي تتبع عنوان القسم مباشرةً ، والتي يمكن تركها بدون مسافة بادئة لأن السياق المحيط يوضح أنها فقرتها الخاصة.
القاعدة العامة هي جعل حجم المسافة البادئة بنفس حجم الخط. تأكد من استخدام ميزات تصميم الفقرة في Word للتعامل مع المسافات البادئة بدلاً من استخدام ملحق فاتورة غير مدفوعة مفتاح!
7. ضع الصور بين الفقرات
قد يكون من الجيد وضع الصور داخل فقرة والسماح للنص المحيط بالتدفق حولها ، وإذا كانت مؤسستك تفضل ذلك بهذه الطريقة ، فابدأ وافعل ذلك. ولكن بشكل عام ، يمكن أن يؤدي إلى إتلاف إمكانية القراءة ، خاصة في التقارير التي تعتمد على البيانات.
كيفية عمل ss on snap دون علمهم في عام 2021
الخيار الأكثر أمانًا ، خاصةً للرسوم البيانية والمخططات والجداول ، هو ضع الصور بين الفقرات وإبقائهم في الوسط. بهذه الطريقة ، لن تتنافس صورك أبدًا على الاهتمام بالنص المحيط. كما أنه يساعد على إبراز التسميات التوضيحية.
8. اختر تباعد الأسطر المناسب للسياق
يعتمد الاختيار الصحيح لتباعد الأسطر (المسافة البيضاء التي تفصل سطرًا من النص عن السطر التالي من النص) حقًا على نوع المستند الذي تكتبه.
أوراق أكاديمية يجب أولاً اتباع أي أدلة نمط أكاديمية في مكانها ، ثم تفضل التباعد المزدوج في حالة عدم وجود دليل نمط. مستندات العمل والمكتب تميل إلى أن تكون أحادية المسافة لتقليل عدد الصفحات مطلوب عند الطباعة ، ولكن قد يكون من الأسهل قراءة المستندات الرقمية إذا كانت متباعدة في مكان ما بين 120-150 بالمائة.
9. فصل النص مع العناوين والقوائم
كلما زاد طول المستند ، زادت أهمية العناوين. هل تفضل قراءة تقرير من 20 صفحة ليس سوى جدار نصي من النهاية إلى النهاية؟ أو تقرير مكون من 30 صفحة منظم في أقسام وأقسام فرعية وعناوين مناسبة؟ أنا أفضل الأخير في كل مرة.
تعد القوائم مفيدة أيضًا لتقسيم جدران النص ورسم الأنظار إلى النقاط المهمة. يستخدم قوائم مرقمة عند حساب مجموعة من العناصر (على سبيل المثال 'السمات الخمس لرائد أعمال ناجح') أو عند تقديم إرشادات خطوة بخطوة. خلاف ذلك، قوائم نقطية بخير. فقط تأكد من تجنب الإفراط في استخدام القوائم ، مما ينتقص من إمكانية القراءة من تصميم مستند Word الخاص بك.
هذا مهم بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بـ باستخدام Word لتنسيق سيناريو .
10. أقسام منفصلة مع فواصل
عندما تريد معرفة كيفية جعل تقريرك يبدو احترافيًا ، فأنت بحاجة إلى التعرف على فواصل الأقسام. في Microsoft Word ، فواصل المقاطع يسمح لك بالتمييز بين صفحات معينة بالتغييرات في الاتجاه والأعمدة والعناوين والتذييلات وأرقام الصفحات والمزيد. تأتي الفواصل المقطعية في أربعة أشكال:
- الصفحة التالية: ابدأ القسم التالي في الصفحة التالية.
- مستمر: ابدأ القسم التالي في الصفحة الحالية.
- صفحة زوجية: ابدأ القسم التالي في الصفحة الزوجية التالية.
- صفحة فردية: ابدأ القسم التالي في الصفحة الزوجية التالية.
إذا كان المستند كبيرًا بما يكفي بحيث يحتاج إلى فصول ، فهذه هي أفضل طريقة لتنسيقها بطريقة نظيفة. يجب أن يتكون كل فصل من فاصل مقطعي 'الصفحة التالية' ، أو ينقسم قسم 'الصفحة الزوجية' أو 'الصفحة الفردية' إذا كنت ستضعه داخل ملف. لقد أظهرنا كيفية إزالة فواصل الصفحات إذا لزم الأمر أيضًا.
تعرف على كيفية تنسيق مستند Word لتبدو احترافية
ما لم تتطلب مؤسستك أو مدرستك تخطيطًا وتنسيقًا معينين ، يمكنك تخطي العمل الشاق لإعداد القالب الخاص بك وتنزيل واحد فقط بدلاً من ذلك. يساعدك هذا في تحقيق تصميم مستند احترافي بسرعة.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 8 نصائح أساسية للكتابة لمايكروسوفت ووردتعرف على كيفية استخدام Microsoft Word بشكل فعال لتصبح كاتبًا محترفًا. إليك بعض النصائح لك!
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- وثيقة رقمية
- الخطوط
- مايكروسوفت وورد
- نصائح مايكروسوفت أوفيس
إيما كاتبة أولى ومحررة مبتدئة لقسم الإبداع. تخرجت بدرجة البكالوريوس في اللغة الإنجليزية ، وتجمع بين حبها للتكنولوجيا والكتابة.
المزيد من Emma Rothاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك