أفضل 10 ميزات Time Doctor لمراقبة إنتاجية فريقك

أفضل 10 ميزات Time Doctor لمراقبة إنتاجية فريقك

نظرًا لأن المزيد من الأشخاص يعملون خارج المكتب ، أصبحت برامج أو تطبيقات تتبع الوقت ضرورية. مع التحول الرقمي لعالم الأعمال ، أصبحت الفرق البعيدة الآن حقيقة واقعة.





ألق نظرة على ميزات تايم دكتور Time Doctor التي تضمن أقصى قدر من الإنتاجية وأقل قدر من الإلهاء.



1. سهولة الدمج لمراقبة جميع الأجهزة

قد يستخدم أعضاء فريقك العديد من الأدوات مثل أجهزة Windows أو Linux أو macOS أو iPhone أو Android أو Chrome OS. ال تطبيق تايم دكتور Time Doctor يتكامل مع كل هذه الأجهزة دون أي صعوبة.





لذلك لا داعي للقلق بشأن التوافق مع Time Doctor أثناء الاشتراك فيه. عند التكامل ، سيبلغ بكفاءة عن التقدم الذي أحرزته في مختلف المشاريع والمعالم التي وصلت إليها أنت أو أعضاء فريقك.

2. التتبع الذكي للتطبيقات والمواقع الإلكترونية

تسمح لك الخوارزمية المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتطبيق Time Doctor بمراقبة مجموعة من أنشطة الجهاز مثل عمليات البرامج ، والمواقع الإلكترونية ، والتطبيقات ، والاجتماعات ، إلخ.



الموضوعات ذات الصلة: كيفية إنشاء بيئة عمل منتجة للموظفين

الآن ، إذا كان الموظفون عن بعد مشغولين بالقيام بأي نشاط غير منتج ، يمكن للمديرين تتبعهم بسهولة. يمكنك أيضًا تتبع الوقت الذي تهدره في مهام غير مثمرة خلال ساعات عملك. تساعد هذه الميزة المستخدمين في اكتشاف نقاط ضعفهم والتركيز على الإنتاجية.



3. إدارة الرواتب الرقمية

لم يعد تتبع ورقة العمل اليدوي ومعالجة كشوف المرتبات خيارات عملية بعد الآن. كشوف المرتبات الرقمية تحميك من الخطأ البشري والحسابات المعقدة.

التطبيقات التي يمكنك تنزيل الموسيقى مجانًا

بالنسبة للمؤسسات القابلة للتطوير ، تعد ميزة إدارة كشوف المرتبات لهذا التطبيق خيارًا مناسبًا. تايم دكتور Time Doctor يسمح لك بدمج كشوف المرتبات والجداول الزمنية لمعالجة رواتب الموظفين عن بعد بسرعة.



يتيح دمج تطبيقات الدفع المقبولة عالميًا مثل Paypal و Payoneer و Tranferwise وما إلى ذلك. إذا كنت تعمل لحسابهم الخاص أو تعمل لحساب عميل تابع لجهة خارجية ، فيمكنك استخدام هذه الميزة لفوترة عملائك بناءً على عدد الساعات التي عملت عليها مشروع.

4. شفافية تتبع وقت الموظف

يمكنك تتبع وقتك ووقت موظفيك بكفاءة باستخدام تطبيق تتبع وقت الموظف. ميزات مثل واجهة سهلة لفترات الراحة القصيرة ، وتتبع وقت الخمول ، والتذكير أثناء فترات الراحة غير العادية ، وما إلى ذلك ، تجعل حياتك أسهل.

يمكن لجميع المستخدمين أيضًا رؤية لوحة معلومات شاملة حول الأداء. ستكون هناك شفافية كاملة حيث سيكون لكل نشاط سجل في التطبيق.

5. لوحة القيادة لكفاءة العمل

تعرض لوحة القيادة الذكية لـ Time Doctor أيضًا العديد من مقاييس الأداء في غضون دقائق قليلة. وبالتالي ، يمكنك توفير الوقت والموارد والعمل في إنشاء التقارير اليومية. يمكنك اختيار تصفية بيانات إدارة الوقت بناءً على المشروع والقسم والعميل والمهام.

لذلك ، يمكنك بسرعة تحديد سلوك الموظف غير المنتج الذي يكلف عملك بعض المال الإضافي. يمكنك الحصول على نظرة ثاقبة للجدول الزمني للمشروع وترتيب موارد احتياطية لإكمال المشروع.

6. تكامل API

تمكّنك ميزة Time Doctor API من دمج البرامج الداخلية لتحليل البيانات عالي المستوى ومراقبة الموظفين وإنشاء التقارير. كما أنه يتزامن بسهولة مع برامج المحاسبة وإدارة المشاريع مثل QuickBooks و Jira و Basecamp و Trello و Salesforce و Slack و Asana وما إلى ذلك.

متعلق ب: ما هو سلاك وكيف يعمل؟

بمجرد دمج Time Doctor مع أي من هذه الأدوات ، فإنك تقوم بشكل أساسي بتوسيع نطاق ما يمكن أن تقوم به الأداة. على سبيل المثال ، عند دمج Time Doctor مع Trello ، كلما أضفت مهمة جديدة على Time Doctor ، يقوم Trello تلقائيًا بإنشاء بطاقة جديدة. بالإضافة إلى ذلك ، سيوفر لك هذا التكامل رؤية شاملة لعملك.

7. مرافق إدارة المشروع

أثناء العمل في مشروع ما ، تحتاج إلى التأكد من الانتهاء منه في الوقت المحدد ، وفي حدود الميزانية ، ودون المساس بجودة العمل. بالرغم من وجود العديد من تطبيقات إدارة المشاريع الشاملة ، تايم دكتور Time Doctor يأتي بالعديد من ميزات إدارة المشاريع الضرورية لمساعدة المشاريع الصغيرة.

متعلق ب: أفضل ميزات nTask لإدارة المشاريع بسلاسة

يسمح لك بتعيين المهام لعضو فريق معين لضمان المساءلة والملكية. إلى جانب ذلك ، يمكنك مراقبة أهداف وإنجازات كل عضو يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا لتتبع تقدم المشروع. بصرف النظر عن كل ذلك ، يمكن لـ Time Doctor مساعدتك في تحديد المواعيد النهائية للمشروع وإدارة التكاليف.

8. توفر تطبيقات الجوال

تايم دكتور يأتي بنسخة هاتف ذكي أيضا. يمكنك الوصول مباشرة إلى النظام الأساسي من هاتفك ، حتى أثناء التنقل. إذا كنت تريد تحديثًا في الوقت الفعلي لأداء فريقك أو تقدم مشروعك ، يمكنك الحصول عليه من تايم دكتور Time Doctor. إنه يتأكد من أنك تبقى دائمًا متقدمًا على المواعيد النهائية الخاصة بك.

على الرغم من أن عملك يعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، فمن غير المجدي أن يتواجد شخص ما أمام الكمبيوتر أو المكتب. يوفر لك تطبيق Time Doctor للأجهزة المحمولة مرونة كاملة وراحة أثناء التحقق من إنتاجية الموظف بغض النظر عن مكان وجودك.

9. إنشاء التقرير

يعتبر تايم دكتور Time Doctor من أفضل تطبيقات إدارة الوقت بسبب أدوات إعداد التقارير المتنوعة الخاصة به. يمكنك استخدام هذه السمات لتحسين إنتاجية الموظف.

  • تقرير النشاط : يعرض التقرير حصة الدقائق النشطة والوقت غير المنتج ووقت التنقل لعضو الفريق خلال وقت محدد.
  • تقرير الجدول الزمني : يعرض إجمالي الوقت الذي يقضيه شخص ما في أداء المهام خلال يوم أو أسبوع.
  • تقرير استخدام الويب والتطبيقات : سيوضح هذا التقرير الوقت الذي يقضيه أي موظف على مواقع الويب أو التطبيقات المختلفة.
  • تقرير الساعات المتعقبة : يتضمن عدد ساعات اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو أي نطاق زمني آخر تتبعت فيه الأداة موظفيك.
  • تقرير المشاريع والمهام : يعرض التقرير إجمالي الوقت الذي يقضيه شخص ما في مشروع أو مهمة معينة.

10. تتبع النشاط من خلال ملحقات الإدخال / الإخراج ولقطات الشاشة

تايم دكتور Time Doctor لديه خوارزمية متقدمة المستوى تلتقط لقطات شاشة من أجهزة الموظفين ، إلى جانب تتبع أنشطة الماوس ولوحة المفاتيح الخاصة بهم. ومع ذلك ، فإن الأداة لا تلتقط لقطة الشاشة إلا عندما يدعي الموظف أنه يعمل عن طريق تشغيل Time Doctor.

كما أنه يراقب الجهاز عندما يقوم الموظف بتنشيط الحالة النشطة في تايم دكتور Time Doctor. ومع ذلك ، يمكن للمسؤولين تشغيل أو إيقاف تشغيل هذه الميزات إذا أرادوا ، حسب متطلباتهم.

تتبع إنتاجية فريقك البعيد بسلاسة

جعلت تطبيقات تتبع الوقت مثل Time Doctor الإشراف على الفريق أمرًا سهلاً. تايم دكتور Time Doctor يمنح فريقك البعيد القدرة على التعاون بفاعلية.

بصفتك محترفًا أو مستقلاً ، يمكنك أيضًا استخدامه لإكمال المشاريع في الوقت المحدد وإضافة قيمة إلى عملك.

كيفية استخدام الملاحظات اللاصقة على نظام التشغيل Windows 10
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني أفضل 5 تطبيقات مجانية لمخططات جانت لإدارة المشاريع

تسمح لك مخططات جانت بتخطيط المهام حتى اليوم وتصور تقدم المشروع. تحقق من هذه التطبيقات المجانية الخمسة!

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • أدوات التعاون
  • برنامج الموقت
  • إدارة الوقت
  • ادارة مشروع
نبذة عن الكاتب تمال داس(تم نشر 100 مقالاً)

تامال كاتبة مستقلة في MakeUseOf. بعد اكتساب خبرة كبيرة في التكنولوجيا والتمويل والعمليات التجارية في وظيفته السابقة في شركة استشارية لتكنولوجيا المعلومات ، تبنى الكتابة كمهنة بدوام كامل منذ 3 سنوات. بينما لا يكتب عن الإنتاجية وآخر الأخبار التقنية ، فإنه يحب لعب Splinter Cell ومشاهدة فيديو نيتفليكس / برايم بنهم.

المزيد من Tamal Das

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك